La evolución de la evidencia en estos años es de forma más específica y concreta ya que se puede evidenciar en diferentes maneras que pueden ser: físicas, observación, confirmación y documentos para saber lo que se está desarrollando.
Clases de informes a emitir por auditoria.
El informe es una de las partes finales de la auditoria lo cual lo clasifica de acuerdo a sus destinatarios como se menciona a continuación.
Al término de su trabajo el auditor deberá evaluar la evidencia obtenida y comunicar sus resultados a los diversos interesados. Dos son los informes en los que el auditor va a manifestar dichos resultados en función de la finalidad perseguida con los mismos y de sus destinarios:
El informe a la gerencia sobre sus debilidades encontradas en el sistema de control interno
El informe de auditoria
Ambos informes tienen una finalidad distinta y, por lo tanto, un contenido diferente que pasamos a analizar. (Gutierrez, 2009)
Mediante la realización y terminación de la auditoría el auditor debe realizar sus informes pertinentes dando a conocer los resultados para que sean analizados por sus interesados en este caso los actores directos de la auditoría como estudiantes, docentes y directivos.
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El informe a la gerencia sobre debilidades del control interno.
La alta gerencia debe estar preparada para afrontar las debilidades frente a un informe de auditoría.
El auditor, al desarrollar su trabajo, ha debido conocer y evaluar el sistema de control interno de la entidad auditada. Este conocimiento adquirido sobre el mismo va a ser la base sobre la cual debe elaborar, según el compromiso adquirido al contratar la auditoria y porque así lo determinan las NTA, un informe a la gerencia donde ponga de manifiesto las debilidades encontradas en dicho sistema, para que puedan ser corregidas por sus clientes y favorecer tanto la propia gestión de la entidad como el trabajo del auditor en ejercicios futuros. (Gutierrez, 2009)
Al realizar este informe el auditor debe dar a conocer todas las debilidades que se encontró en el proceso de auditoría para que sirva de base a la gerencia de dicha entidad, esto permite a la gerencia preparar ya en forma específica las acciones correctivas o mejoras según las conclusiones y las recomendaciones técnicas del auditor.
El informe de auditoría.
El informe final consiste en:
Al término de su trabajo el auditor debe comunicar los resultados del mismo, para lo que emplea dos canales de información distintos en función de los destinarios. De un lado deberá comunicar, mediante un informe dirigido expresamente a la gerencia, las debilidades del sistema de control interno observadas durante la realización del encargo, con objeto de que sean corregidas. Mientras que por otro lado, deberá expresar, mediante el informe de auditoria El informe de auditoría es el producto principal que se obtiene del trabajo del auditor, ya que en él va a reflejar su opinión sobre la veracidad del contenido de las cuentas anuales analizadas. A la hora de redactar este informe el auditor debe tener en cuenta la normativa al respecto.
(Gutierrez, 2009)
El informe o dictamen de auditoria de los documentos auditados es lo más principal que se obtiene y que debe de ser emitido o trasmitido por parte de los auditores sujetos a contenidos, requisitos y formalidades, también refleja las opiniones profesionales del auditor sobre las anomalías encontradas en esta auditoría.
Los resultados finales permiten tener una visión muy amplia como también el grado de transparencia empresarial lo cual se verificará con el informe final del auditor ya que el gerente tiene que socializar a todos los implicados y responsables en el proceso auditado y establecer medidas correctivas de acuerdo al desempeño.
20 Características del informe de auditoría.
En el informe de auditoría el auditor expresa su opinión sobre los estados financieros de una empresa como resultado final de su trabajo, siendo, por lo tanto un vehículo de comunicación entre el auditor y los destinatarios y usuarios del mismo, quien no tiene por qué tener, necesariamente, formación contable, por lo que su redacción debe cuidarse para que la mencionada opinión sea comprensible y útil a todos ellos. De esta forma, el informe de auditoría debe ser:
Claro: el auditor debe expresar de forma clara y precisa su opinión, eludiendo emplear al exponer la misma terminología que dificulte su compromiso por parte de un lector medio.
Objetivo: la opinión manifestada por el auditor en su informe debe estar sustentada en la evidencia obtenida que, a su vez, debe estar soportada en los correspondientes papeles de trabajo
Conciso: el auditor debe evaluar el contenido de las cuentas anuales de la forma más breve posible, pero incluyendo siempre aquellos aspectos necesarios para comprender su opinión. Esto implica que debe evitarse incluir otros aspectos de la empresa que no aporten al lector información relevante sobre las cuentas anuales.
Oportuno: la opinión de auditor sobre los estados financieros debe considerar toda la información relevante producida hasta la fecha de emisión del informe, incluidos los hechos posteriores a l cierre de ejercicio producido antes de la emisión del mismo. (Gutierrez, 2009)
Las características que debe tener el informe del auditor es que sea comprensible y útil y sirva como conexión con los destinatarios como es el gerente, el informe también debe ser claro, preciso que respalde toda la información recaudada por el auditor y oportuno para sus determinados tiempos todas estas características permite establecer que la auditoria se realizó de forma concreta y confiable y de fácil comprensión para la toma de decisiones y por ende acciones correctivas.
Elementos del informe de auditoría.
Además de las características anteriores, y para mejorar su comprensibilidad, la estructura del informe de auditoría se encuentra estandarizada en los siguientes elementos:
El titulo debe identificar claramente el trabajo realizado por el auditor para
distinguirlo de otros tipos de trabajos desarrollados por los auditores o del resultante de otros tipos de auditorias
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El informe o dictamen de auditoria es un documento emitidos por los auditores que se basa en requisitos y formalidades de la normativa que refleja la opinión profesional del auditor sobre las gestiones que se considera una garantía o un certificado para la toma de decisiones.
Valoración critica
Para la presente investigación utilizamos el marco teórico ya que en esta se encuentra todo lo esencial que ayuda como base de los conocimientos más importantes que se va aplicar para obtener la información relevante y proceder a la realización de dicha investigación ya que es muy fundamental tener el conocimiento necesario para proceder con la auditoria y la autoevaluación que se desea aplicar.
Mediante esta aplicación nos permitirá dar a conocer al personal involucrado sobre los hallazgos encontrados y así poder tener los conocimientos del estado actual de sus indicadores y sus porcentajes para realizar las posibles correcciones.