ADDITIONAL REQUIREMENTS FOR CATEGORY II AND III ILS OPERATIONS
5.7 FLIGHT CREW QUALIFICATION AND TRAINING
y componentes de los
estados financieros
Los estados financieros constituyen una representación financiera estruc- turada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. El objetivo de los estados financieros con propósito de información general, es suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio campo de usuarios al tomar decisiones económicas, así como la de mostrar los resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se les ha confiado. (NIC 1.9).Los estados financieros deben presentar fielmente la situación y el des- empeño financiero de la empresa, así como sus flujos de efectivo, con aplicación correcta de las NIIF o sus normas nacionales, acompañada de informaciones adicionales, cuando sea preciso, y así proporcionar una pre- sentación razonable de ellos. (NIC 1.15).
Rodrigo Estupiñán Gaitán
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Componentes de los estados financieros
El conjunto completo de estados financieros debe incluir los siguientes com- ponentes:
• Estado de situación financiera. • Estado de resultados integral.
• Estado de cambios en el patrimonio, mostrando: Todos los cambios en el patrimonio.
Los cambios en el patrimonio diferentes a los derivados de las tran- sacciones con los propietarios.
• Estado de flujos de efectivo.
• Notas, incluyendo las políticas contables y las demás notas explicativas. Información comparativa (NIC 1.10).
Información comparativa, identificación y período de presentación de los estados financieros
Deben presentarse cifras comparativas del período anterior de todas las representaciones numéricas, incluyendo las descripciones en las notas a los estados financieros, a no ser que una norma lo permita o lo requiera de otra forma. (NIC 1.38).
Identificación de los estados financieros
Los estados financieros deben estar claramente identificados y diferencia- dos del resto del documento emitido por la empresa (NIC 1.49).
Cada estado financiero debe estar identificado claramente, al igual que las notas realizadas a estos; además se debe mostrar la siguiente informa- ción (NIC 1.51):
a) El nombre de la empresa que presenta los estados financieros, y los cambios ocurridos en el ejercicio anterior respecto a esta información. b) Si los estados financieros son de la entidad individual o del grupo. c) La fecha de cierre o el período cubierto por el estado financiero, según
Finalidad, Presentación y Componentes de los Estados Financieros
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d) La moneda de presentación de acuerdo con la NIC 21, el efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera.
e) El nivel de precisión utilizado en la presentación de las cifras de los es- tados financieros en millones, miles de pesos, dólares, euros, etc. (NIC 1.52).
f) Que la administración, incluyendo la gerencia y el contador que prepa- ró los estados financieros, hayan llegado a la conclusión de que estos estados financieros presentan razonablemente la posición financiera,
el rendimiento financiero y los flujos de efectivo.9
Período de presentación
(NIC 1.36) Los estados financieros deben presentarse al menos una vez al año. Cuando se presenten E.F. en fechas diferentes o períodos menores o mayores a un año, se debe informar claramente el período cubierto, y además mostrar:
a) La razón por la que el período no coincide con un año.
b) El hecho de que las cifras comparativas del Estado de resultados, de cambios en el patrimonio neto y el de flujos de efectivo, así como las notas a los E.F., no son comparables.
Deben corregirse las cifras comparativas del período anterior para que puedan compararse, en el caso de que haya cambios por reclasificaciones, presentación o en la clasificación de los elementos del período actual; los cambios realizados se deben explicar y discriminar. (NIC 1.41).
9 En Colombia esta exigencia se cumple bajo disposiciones de ley, con un documento lla- mado Certificación de los Estados Financieros dado por el Representante Legal (gerente general) y el Contador Público quien los preparó, con la afirmación de que los datos contenidos en los estados financieros fueron verificados debidamente, sus afirmaciones (explícitas e implícitas) contenidas bajo principios de las normas básicas y técnicas de contabilidad en cuanto a los conceptos de “existencia de activos y pasivos”, “integri- dad de todos los hechos económicos”, “valuación bajo importes apropiados”, y “pre- sentación y revelación adecuados”.
Rodrigo Estupiñán Gaitán
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Consideraciones en su preparación:
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos en la preparación de los estados financieros:
Presentación razonable: los estados financieros deberán presentar en forma razonable la posición financiera, el desempeño financiero y los flujos de efectivo de una empresa. La aplicación apropiada de las NIIF, con revelación adicional cuando sea necesario, da como resultado en vir- tualmente todas las circunstancias, estados financieros que logran una pre- sentación razonable.
Negocio en marcha: la gerencia deberá hacer una evaluación de la capacidad de la empresa para continuar como negocio en marcha. Los estados financieros deberán ser preparados sobre una base de negocio en marcha a menos que la gerencia tenga la intención ya sea de liquidar la empresa o de dejar de hacer negocios, o no tenga ninguna alternativa realista excepto esa.
Base de acumulación: una entidad elaborará sus estados financieros, excepto en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo, uti- lizando la base contable de acumulación (o devengo).
Importancia relativa: el reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su cono- cimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
Compensación: la compensación es una de las pocas políticas conta- bles, que se refieren exclusivamente a la preparación de información finan- ciera. Y básicamente nos hace reflexionar sobre el uso de la información desde la perspectiva del usuario.
Información comparativa: a menos que una NIIF permita o requiera otra cosa, la información comparativa deberá revelarse respecto del ejerci- cio anterior para toda la información numérica de los estados financieros. La información comparativa deberá incluirse en la información narrativa y descriptiva cuando sea relevante para una comprensión de los estados financieros.
Finalidad, Presentación y Componentes de los Estados Financieros
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Uniformidad: este principio contable establece la obligatoriedad de mantener la aplicación de los mismos principios y reglas específicas de va- loración de los activos y pasivos poseídos por la empresa para lograr que se puedan comparar informaciones contables.
AUTOEVALUACIÓN 1) ¿Qué son los estados financieros?
2) ¿Cuál es el objetivo con propósito de información general de los esta- dos financieros?
3) ¿Qué deben presentar los estados financieros?
4) ¿Cuáles son los componentes de estados financieros de un conjunto completo de estados financieros?
5) ¿Cómo se debe presentar la información comparativa de los estados financieros?
6) ¿Cómo se debe identificar y diferenciarse del resto de los documentos de la empresa, cada componente de los estados financieros?
7) ¿En qué tiempo deben presentarse los estados financieros?
8) ¿Cuándo se presentan los estados financieros en fechas diferentes o períodos menores o mayores a un año, además de informar claramente el período cubierto, qué se debe mostrar?
9) ¿Qué debe hacerse con las cifras comparativas, cuando haya cambios contables u otras reclasificaciones o ajustes prospectivos o retros- pectivos?