2.8 Related Work
2.8.2 Graph Models
Son todos los documentos que se van a utilizar en el proceso contable los cuales permitirán emitir, recibir, captar, justificar, controlar y comprobar con evidencia clara que una transacción fue realmente efectuada, aportando los datos necesarios para su registro en el sistema de información financiera.
3.2.1.1. Recibo de caja.
Se utilizará en la empresa “Díaz Albuja Marco Giovanny” como un soporte de la contabilidad que se realice en donde se registrará los ingresos en efectivo o cheques recaudados y se contabilizará con un debito a la cuenta caja.
Gráfico 1.Modelo de Recibo de caja
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
3.2.1.2. Arqueo de Caja.
Es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas, generalmente se lo realiza diario, con el objetivo de comprobar si se ha contabilizado todo y si el saldo que arroja corresponde con lo que se encuentra físicamente.
CIUDAD: FECHA: $
RECIBÍ DE: POR CONCEPTO DE: LA SUMA DE (EN LETRAS) DIRECCIÓN:
CHEQUE Nº: BANCO: EFECTIVO: OTRO:
FIRMA AUTORIZADA
Direccion: Av. Quevedo km 3 y medio, junto al Hotel Marqués Ruc: 1002556940001
Teléfono: 0993325100 Santo Domingo - Ecuador [email protected]
AutoComercio del Sur
RECIBO DE CAJA
46
Gráfico 2. Modelo de Arqueo de Caja
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
3.2.1.3. Factura
Es un documento que le permite a la empresa a conocer el valor más IVA del vehículo que desea el comprador adquirir, en el cual contendrá todos los datos del cliente para su respectiva declaración en el caso exista.
FECHA:
SALDO ANTERIOR:
CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
0,00 $ 0,00
0,00 $ 0,00
0,00 $ 0,00
$ 0,00 CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
0,00 $ 0,00 0,00 $ 0,00 0,00 $ 0,00 0,00 $ 0,00 0,00 $ 0,00 $ 0,00 NÚMERO BANCO VALOR TOTAL
$ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 GERENTE SOBRANTE ASISTENTE CONTABLE ARQUEO DE CAJA
Direccion: Av. Quevedo km 3 y medio, junto al Hotel Marqués
DETALLE DEL ARQUEO: MONEDAS
TOTAL MONEDAS DETALLE DEL ARQUEO: CHEQUES
TOTAL CHEQUES TOTAL ARQUEO FALTANTE [email protected] Ruc: 1002556940001 Teléfono: 0993325100 Santo Domingo - Ecuador
DETALLE DEL ARQUEO: BILLETES
TOTAL BILLETES
AutoComercio del Sur
47
Gráfico 3. Modelo de Factura
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
3.2.1.4. Proforma.
Es un documento que permitirá a la empresa realizar un presupuesto del vehículo al momento que se quiera realizar una compra o venta, una vez que se cancele el valor total que indica en la proforma se emitirá la respectiva factura, que contendrá los mismos valores y datos de la proforma.
DIA MES AÑO
CANT. V. UNIT
Fecha de Caducidad: 14 de ABRIL / 2019 S UB T O T A L 12 % S UB T O T A L 0 % D E S C UE N T O F IR M A A UT O R IZ A D A S UB T O T A L
I.V.A . 12 % F IR M A C LIE N T E T O T A L $
DIAZ ALBUJA MARCO GIOVANNY
DESCRIPCIÓN V. TOTAL
Autorización S.R.I. 1122605055
F EC HA DE AUTOR IZAC ION: 14 DE AB R IL / 2018
DINERO ELECTRONICO TARJ ETA DE CREDITO/DEBITO OTROS F O R M A D E P A G O EFECTIVO
FACTURA
No. 003-001-
000001134
Direc.: Km. 3 1/2 Av. Quevedo Lote 3 y Av. Bombolí T elf.: 2 3775 215 / Santo Domingo - Ecuador
AUTOCOMERCIO DEL SUR
Compra - Venta e intermediacion de Vehículos Usados y Taller de enderezada y pintura de Vehículos
R.U.C.: 1002556940001
R.U.C./C.I.: Cliente:
48
Gráfico 4. Modelo de Proforma
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
Ruc: 1002556940001
Nº 00000000
Fecha: Vendedor:
Precio Crédito 12 Meses
Entrada: 18 Meses
Cuota Mensual 24 Meses E-mail:
"DIAZ ALBUJA MARCO GIOVANNY"
Direccion: Av. Quevedo km 3 y medio, junto al Hotel M arqués Teléfono: 02-377-5215 Cel: 099-332-5100
Santo Domingo - Ecuador
Telf. Domicilio: Nombre: Dirección C.I: Ciudad: Actividad: Celular: Color: Año: Modelo: Marca: Precio Contado:
1.- Copia de RUC y declaracion del I.R del ultimo año. 2.- 1 Certificado laboral indicando el tiempo y salario 3.- 2 Certificados comerciales indicando valor y tiempo
Requisitos:
1.- Cédula de identidad.
2.- Papeleta de votación actualizada. 3.- Planilla de luz.
DEPENDIENDO EL CASO:
AutoComercio del Sur
PROFORMA
INFORMACIÓN DEL CLIENTE
49
3.2.1.5. Liquidación de compra.
Este documento se emitirá y entregara por parte de la empresa al vendedor que no tiene la obligación de emitir un comprobante de venta, en el cual contendrá el valor del vehículo sin IVA.
Gráfico 5. Modelo de Liquidación de compra
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
SR (ES):
DIRECCIÓN FECHA DE EMISIÓN:
RUC/CI: T ELÉFONO:
CORREO:
Número de placa o RAM V/CPN:
Firma Adquiriente Firma Vendedor
Estado y condiciones particulaes del vehículo:
Precion de venta del vehículo Forma de pago:
Lugar y fecha de celebración: País de origen: Color: Cilindraje: Tipo de combustible: Número de motor: Número de chasis:
DESCRIPCION DEL BIEN USADO
M arca: M odelo: Tipo:
Año de fabricación:
PROFESIÓN O ACT IVIDAD ECONÓMICA:
Te lf: 023775 215 S a nto Do m ingo - Ec ua do r
DOC UM ENTO C ATEGOR IZADO : N O F EC HA DE AUTOR IZAC IÓN: 27 - F EB R ER O 2018 VENTA AL P OR M ENOR , C OM IS ION E
INTER M EDIAC ION DE VEHIC ULOS US ADOS
R.U.C . 1002556940001
DIAZ ALB UJ A M AR C O GIOVANNY
M a t riz - E s t a b l.3: Km . 3 1/2 Av. Que ve do Lo te 3 y Av. B o m bo lí
AUTOCOMERCIO DEL SUR LIQUIDACION DE COMPRA DE
VEHÍCULOS USADOS
S.003-001-00
0000226
50
3.2.1.6. Rol de pagos.
Es un documento que servirá a la empresa para el uso interno, llevando un control de la información del valor total mensual unificado que se paga a cada trabajador o empleado por sus servicios prestados.
Gráfico 6. Modelo de Rol de pagos
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
3.2.1.7. Rol de provisiones.
Es un documento en el cual consta la provisión para cada trabajador por los beneficios sociales, evitando que los siguientes meses de pago el gasto se eleve demasiado.
Gráfico 7. Rol de provisiones
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
DECIMO TERCERO DECIMO CUARTO VACACIONES FONDOS DE RESERVA TOTAL TOTAL
EMPRESA" DÍAZ ALBUJA MARCO GIOVANNY" RUC: 1002556940001
DIRECCION: AV. QUEVEDO KM 3 Y MEDIO, JUNTO AL HOTEL MARQUÉS TELEFONO: 0993325100
ROL DE PROVISIONES
N° APELLIDOS
Y NOMBRES CARGO INGRESOS
APORTE PATRONAL
AutoComercio del Sur
HORAS
EXTRAS HORAS SUP.
APORTE PERSONAL ANTICIPO TOTAL INGRESOS EGRESOS TOTAL EGRESOS LIQUIDO A RECIBIR TOTAL
EMPRESA" DÍAZ ALBUJA MARCO GIOVANNY" RUC: 1002556940001
DIRECCION: AV. QUEVEDO KM 3 Y MEDIO, JUNTO AL HOTEL MARQUÉS TELEFONO: 0993325100
ROL DE PAGOS
N° APELLIDOS
Y NOMBRES CARGO SUELDO
INGRESOS
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3.2.1.8. Kárdex.
Es un documento o registro organizado que sirve para mantener el control de los vehículos, en el cual se puede supervisar las entradas y salidas de los vehículos dentro de la empresa, para poder realizarlo es necesario tener un inventario de los vehículos, la cantidad y el precio unitario.
Gráfico 8. Modelo de Kárdex
Fuente: Díaz Albuja Marco Giovanny
Elaborado por: Ibujés Arellano Jeniffer
3.2.2. Elaborar un plan de cuentas apropiado al movimiento de la empresa, para