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Descripción

El propósito del programa hace referencia a la generación de conciencia entre todo el personal de la compañía, acerca de la importancia que tiene el cuidado del agua, facilitando de esta forma el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por el comité ambiental de la compañía. (Sostenible, 2018)

Justificación

El agua es un recurso fundamental para el sustento de la vida, en la actualidad el suministro del agua sufre un riesgo de escasez debido a la contaminación y el desperdicio desmedido del recurso, lo anterior genera una preocupación debido a la importancia que tiene el agua para todas las personas y es que a pesar de que el agua es considerada como un recurso renovable tarda un tiempo en abastecerse nuevamente. (Sostenible, 2018)

En razón de lo anterior se formula el Programa de Ahorro y Uso Eficiente del Agua de acuerdo con lo establecido en la Ley 373 de 1997 considerando las funciones generales de protección, conservación, seguimiento y control de los recursos hídricos que tienen de acuerdo con lo establecido en la Ley 99 de 1993 y la voluntad de mejora continua, este proceso se realizará con el propósito de generar conciencia entre todo el personal de la compañía acerca de la importancia que tiene el cuidado del agua, de esta forma facilitando el cumplimiento de las metas y objetivos del Sistema de Gestión Ambiental, de tal manera que se reduzca el impacto adverso que causa el consumo del agua al interior de su centro de operaciones el cual se asocia con el agotamiento de los recursos naturales.

Alcance.

El programa de ahorro y uso eficiente del agua será aplicable y de estricto cumplimiento en todos los procesos, actividades y/o servicios que sean desarrollados por la compañía y que requieran el uso de agua durante su operación.

Objetivo del programa.

Fomentar el ahorro y establecer acciones orientadas a la correcta gestión del recurso hídrico en el desarrollo de actividades en la compañía, que puedan ser evaluadas periódicamente y que garantice la minimización de impactos ambientales, la reducción de costos en el manejo y tratamiento final, el cumplimiento de la normatividad vigente y el fortalecimiento de la cultura ambiental en el personal de la empresa, lo que llevará a fomentar el desarrollo sostenible en la organización

• Tabla 14. Leyes Aplicables al programa de Ahorro y Uso Eficiente del Agua. Fuente: (Sostenible, 2018)

Tipo de Norma Aplicada Descripción General

Ley 373 de 1997 “Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua”

Decreto 3102 de 1997

“Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua.”

Decreto 3100 de 2003

“Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilización directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras determinaciones”

Decreto 1575 de 2007 “Por el cual se establece el sistema para la protección y control de la calidad del agua para consumo humano”.

Metas del programa.

➢ Capacitar el 100% del personal en temas relacionados con ahorro y uso eficiente de agua en las instalaciones de la compañía Services and Suppliers Administration SAS

➢ Disminuir progresivamente el consumo de agua, entre las vigencias 2019 – 2020, hasta alcanzar un ahorro del 4% comparado con el consumo del 2018.

Indicadores.

• Tabla 15. Formulación para medición de Indicadores del recurso Hídrico. Fuente: (Tierras, Programa de Uso y Ahorro Eficiente del Agua, 2018)

Indicador Fórmula Meta Frecuencia Tipo

Consumo de Agua

Disminuir el 4% el consumo de agua con relación al primer semestre de 2018.

Mensual Eficiencia

Consumo de Agua Per cápita

Disminuir el 4% el consumo de agua per cápita con relación al primer semestre de 2018.

Mensual Eficiencia

Personal Capacitado

Capacitar el 100% del personal Semestral Cobertura

Cumplimiento de Actividades

Cumplir el 100% de las actividades propuestas.

Actividades.

Para el cumplimiento de las metas descritas con anterioridad se hace necesario desarrollar una serie de actividades las cuales detallamos en la tabla número 16.

• Tabla 16. Actividades a desarrollar para el cumplimiento de metas para el Uso

y Ahorro Eficiente del Agua (Fuente: Autores 2019)

Actividad Descripción Área Responsable

Revisión de los consumos

Mediante el historial de facturas del servicio público revisar consumo mes a mes para determinar valor a pagar en los últimos 6 meses

GA GF Identificación de oportunidades de reducción del consumo

Realizar análisis de todas las actividades y determinar cuáles generan mayor consumo de agua con la finalidad de implementar acciones correctivas orientadas al ahorro del recurso.

GA GF GCI Mantenimiento de la Red Hidráulica

Con el fin de evitar fugas o escapes por la tubería, se hace necesario realizar revisión y mantenimiento de la toda la red hidráulica una vez al año.

ST GF

Capacitación

Apoyarse con el departamento de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para realizar charlas y capacitaciones de carácter educativo con la finalidad de dar a conocer buenas prácticas ambientales para el cuidado del recurso hídrico.

GSST GA

Uso Adecuado del Agua

Todo el personal puede hacer uso del recurso con la salvedad de cuando sólo sea necesario sin generar desperdicios o contaminación de la misma, así como prácticas necesarias para su cuidado.

Todas las áreas

Cuidado de los Elementos del

Sistema

Todo el personal debe cuidar los elementos de la red como grifos, llaves y tuberías, así como no arrojar objetos que obstruyan el paso del recurso, ni tampoco contaminar este con sustancias químicas.

Todas las áreas

Riego de Jardines y Lavado de la Infraestructura

Realizar el riego preferiblemente por las noches, debido que el nivel de calor es menor, Procurar regar las matas por aspersión o por goteo evitando el chorro directo de la manguera, así como cuando se adelanten jornadas de lavado de pisos y ventanas.

GH GA

Responsables.

➢ Direccionamiento Estratégico: Aprobación y modificación de la política ambiental de la compañía, así como la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de las distintas áreas.

➢ Gestión de la Calidad Integral: Documentación y seguimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos de calidad en las distintas actividades de la compañía.

➢ Compras y Proveeduría: Generación de órdenes de compra y trámites de procesos de compra para suplir las necesidades de la compañía.

➢ Gestión Humana: Trámite de necesidades con respecto al personal de la compañía, evaluaciones de desempeño, capacitaciones y entrenamiento.

➢ Gestión Administrativa: Consolidar y formular los documentos y lineamientos ambientales, además de velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la compañía.

➢ Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Planeación táctica de los procesos, además del desarrollo de la promoción y prevención en contra de malas prácticas asociadas al hacer de cada actividad.

➢ Gestión Financiera: Manejo y asignación de recursos de la compañía para el desarrollo de actividades y proyectos definidos por direccionamiento estratégico. ➢ Sistema y Tecnología: Brinda seguridad informática y soporte técnico, así como la

➢ Personal de la Compañía: Conocer, atender, e implementar las directrices y actividades requeridas para el funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la entidad, en especial las proyectadas para el funcionamiento del programa de ahorro y uso eficiente de la energía.

Recursos del Programa.

Los recursos requeridos para el funcionamiento y operación del Programa de ahorro y uso eficiente del agua para la compañía Services and Suppliers Administration SAS se describen a continuación:

➢ Recurso Humano: El recurso humano requerido para el funcionamiento del programa está constituido principalmente por los servidores de la compañía, así como todas las coordinaciones, apoyados del grupo de manteamiento. Para la implementación del programa de ahorro y uso eficiente del agua se hace necesaria también la participación de todos los funcionarios y contratistas de la entidad, pues sin ellos, no sería posible alcanzar los objetivos y metas propuestas en el presente programa.

➢ Recursos de Infraestructura: Los recursos de infraestructura para el programa de ahorro y uso eficiente del agua, están representados por las mejoras que se hagan a las acometidas hidráulicas en toda la entidad, la adquisición de equipos ahorradores y de bajo consumo, así como el cuidado de los elementos dispuestos para el funcionamiento y del consumo de agua.