Proposed Approach

Descripción

El propósito del programa hace referencia a la generación de conciencia entre todo el personal de la compañía, acerca de la importancia que tiene el ahorro y uso eficiente de la energía, facilitando de esta forma el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por el comité ambiental de la compañía. (Sostenible, 2018)

Justificación

La energía eléctrica es un factor importante para el cumplimiento de las actividades que realiza la compañía Services and Suppliers Administration SAS, son varias las formas como se consume la energía en el desarrollo de las actividades como el uso de equipos de

cómputo, iluminación, calefacción, el uso de los sistemas de información, entre otros, la compañía consciente que durante los procesos de generación de energía se requiere consumir gran cantidad de recursos naturales, por lo tanto la mala utilización de ésta contribuye en deteriorar el medio ambiente, además de generar emisiones de Co2. (Tierras, Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía Eléctrica, 2018)

En tal sentido se realiza la formulación de del programa de uso ahorro y uso eficiente de la energía de acuerdo con

lo establecido en la Ley 697 del año 2001 con el propósito de generar conciencia entre todo el personal de la compañía aportando al cumplimiento de las metas propuestas por el comité ambiental.

Alcance.

Las actividades propuestas en el presente programa tienen como alcance la sede principal de la compañía, así como todos los funcionarios, contratistas y partes interesadas.

Objetivo del programa.

Establecer acciones y recursos orientados a la correcta gestión de la energía usada en el desarrollo de las actividades en la compañía, las cuales sean evaluadas de manera periódica y que mediante estas se garantice la minimización de impactos ambientales y la reducción de costos, además del cumplimiento de la normatividad legal vigente y el aporte cultural que llevará a la organización a un desarrollo sostenible en su desempeño a nivel competitivo.

Requerimientos Legales.

• Tabla 17. Leyes Aplicables al programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía. Fuente: (Tierras, Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía

Eléctrica, 2018)

Tipo de Norma Aplicada Descripción General

Ley 697 de 2001 “Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve a utilización de energías alternativas”

Decreto 2331 de 2007 “Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de la energía eléctrica.”

Decreto 3450 de 2008 “Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional u eficiente de la energía eléctrica”

Resolución 180606 de 2008

“Por el cual se especifican los requisitos técnicos que deben tener las fuentes lumínicas de alta eficiencia usada en las sedes de entidades públicas y privadas”.

Metas del programa.

➢ Capacitar el 100% del personal en temas relacionados con ahorro y uso eficiente de la energía en las instalaciones de la compañía Services and Suppliers Administration SAS para uso interno y externo.

➢ Disminuir progresivamente el consumo de energía eléctrica en un 3% con respecto al registro del año anterior.

Indicadores.

• Tabla 18. Formulación para medición de Indicadores Energéticos Fuente: (Tierras, Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía Eléctrica, 2018)

Indicador Fórmula Meta Frecuencia Tipo

Consumo de Energía

Reducir el 3% el consumo de energía eléctrica con relación al año anterior. Mensual Eficiencia Consumo de Energía Per cápita Reducir el 3% el consumo de energía per cápita con relación al año anterior.

Mensual Eficiencia Personal Capacitado Capacitar el 100% del personal Semestral Cobertura Cumplimiento de Actividades Cumplir el 100% de las actividades propuestas. Anual Eficacia Actividades.

Para el cumplimiento de las metas descritas con anterioridad se hace necesario desarrollar una serie de actividades encaminadas al cumplimiento y desarrollo de estrategias relacionadas con el uso y ahorro eficiente de la energía eléctrica las cuales detallamos en la tabla número 19.

• Tabla 19. Actividades para desarrollar para el cumplimiento de metas para el

Uso y Ahorro Eficiente de la Energía (Fuente: Autores 2019)

Actividad Descripción Área Responsable

Revisión histórica de los consumos

Mediante el historial de facturas del servicio de energía revisar consumo mes a mes para determinar valores a pagar en el último año, de este modo montar indicadores con seguimiento.

GA GF

Sustitución Tecnológica

Reemplazo de luminarias fluorescentes por las de tipo LED, así mismo en los procesos de compra adquirir productos con el respaldo energy star.

GA GF ST Identificación de

oportunidades de reducción del consumo

Realizar análisis de todas las actividades y determinar cuáles generan mayor consumo de energía con la finalidad de implementar acciones correctivas orientadas al ahorro del recurso.

GA GF GCI

Mantenimiento de la Red Eléctrica y Aparatos

Eléctricos

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de red eléctrica y aparatos que requieran el uso de ésta

Acatar el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas

ST GF

Capacitación

Apoyarse con el departamento de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para realizar charlas y capacitaciones de carácter educativo con la finalidad de dar a conocer buenas prácticas ambientales para el cuidado del recurso energético, así como la implementación de campañas.

GSST GA

Configuración de Equipos de Cómputo

Implementar la configuración de ahorro de energía de los equipos de cómputo e impresoras para evitar consumos por más del tiempo necesario

ST GA

Uso Adecuado de la Energía

Todo el personal puede hacer uso del recurso con la salvedad de cuando sólo sea necesario sin generar desperdicios, desconectando equipos y apagando luces que no estén en uso.

Todas las áreas

Cuidado de los Elementos del Sistema

Todo el personal debe cuidar los elementos de la red como

tomacorrientes, interruptores y luminarias. Todas las áreas

Modo Suspensión

Todos los funcionarios y contratistas cuando se ausenten por más de 1 hora del puesto de trabajo deben activar esta opción,

el PC se iniciará más rápido y vuelve a la ventana donde quedó el último trabajo.

Configuración de Pantallas de Computadores

Todos los funcionarios y contratistas deben ajustar el brillo de la pantalla del computador, entre más brillante se encuentre el monitor más energía consumirá, además es prudente saber que una pantalla menos brillante ayuda también a reducir el cansancio visual.

Todas las áreas

Uso de la Luz y Ventilación Natural

Evalúe la posibilidad de utilizar la luz y ventilación natural abriendo las ventanas y persianas, realizar esta actividad siempre y cuando sea posible y si las condiciones climáticas lo permitan, obteniendo un nivel adecuado de iluminación y ventilación

Todas las áreas

Responsables.

➢ Direccionamiento Estratégico (DE): Aprobación y modificación de la política ambiental de la compañía, así como la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de las distintas áreas.

➢ Gestión de la Calidad Integral (GCI): Documentación y seguimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos de calidad en las distintas actividades de la compañía.

➢ Compras y Proveeduría (CP): Generación de órdenes de compra y trámites de procesos de compra para suplir las necesidades de la compañía.

➢ Gestión Humana (GH): Trámite de necesidades con respecto al personal de la compañía, evaluaciones de desempeño, capacitaciones y entrenamiento.

➢ Gestión Administrativa (GA): Consolidar y formular los documentos y lineamientos ambientales, además de velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la compañía.

➢ Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST): Planeación táctica de los procesos, además del desarrollo de la promoción y prevención en contra de malas prácticas asociadas al hacer de cada actividad.

➢ Gestión Financiera (GF): Manejo y asignación de recursos de la compañía para el desarrollo de actividades y proyectos definidos por direccionamiento estratégico. ➢ Sistema y Tecnología (ST): Brinda seguridad informática y soporte técnico, así

como la parte de mantenimiento estructural.

➢ Personal de la Compañía: Conocer, atender, e implementar las directrices y actividades requeridas para el funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la entidad, en especial las proyectadas para el funcionamiento del programa de ahorro y uso eficiente de la energía.

Recursos del Programa.

Los recursos requeridos para el funcionamiento y operación del Programa de ahorro y uso eficiente de la Energía para la compañía Services and Suppliers Administration SAS se describen a continuación:

➢ Recurso Humano: El recurso humano requerido para el funcionamiento del programa está constituido principalmente por los servidores de la compañía, así como todas las coordinaciones, apoyados del grupo de manteamiento. Para la implementación del programa de ahorro y uso eficiente de la energía se hace

necesaria también la participación de todos los funcionarios y contratistas de la entidad, pues sin ellos, no sería posible alcanzar los objetivos y metas propuestas en el presente programa.

➢ Recursos de Infraestructura: Los recursos de infraestructura para el programa de ahorro y uso eficiente de la energía, están representados por las mejoras que se hagan a la red, la adquisición de equipos ahorradores y de bajo consumo, así como el cuidado de los elementos dispuestos para el funcionamiento y del consumo del recurso energético en la compañía.