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Descripción

El propósito del programa hace referencia a los controles a implementar para el cuidado del aire de acuerdo con las emisiones generadas por fuentes móviles y ruido en el desarrollo de las actividades de transporte por parte de la compañía.

Justificación

El aire es un recurso fundamental para el desarrollo de todas las formas de vida en el planeta, en la actualidad existe un riesgo por la calidad del aire que respiramos el cual depende de las actividades desarrolladas por el hombre debido a los instrumentos y máquinas utilizadas sobre todo en sectores como el industrial y de movilidad. En nuestro país más del 78% de las emisiones de partículas vienen de las fuentes móviles como buses, vehículos particulares, vehículos de carga y motos. (Planeación, 2018), los cuales son aplicables para el desarrollo de actividades en la compañía Services and Suppliers Administration SAS.

“Dentro de la estructura institucional que se ha establecido a nivel nacional, en la que actúan conjuntamente entidades públicas y privadas, se han identificado responsabilidades del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, de las Corporaciones Autónomas Regionales y las Corporaciones para el Desarrollo Sostenible, en adelante corporaciones, de las autoridades a las que se refiere el artículo 66 de la Ley 99 de 1993 y el artículo 13 de la Ley 768 del 2002, en adelante autoridades ambientales urbanas, y de otras instituciones como los ministerios de Minas y Energía, Transporte y Protección Social, el Departamento Nacional de Planeación y el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales, que permiten que las actividades que se deben desarrollar se ejecuten de manera coordinada y se cuente con la cooperación necesaria para alcanzar una mejor calidad del aire. De igual manera, se ha identificado el impacto de las fuentes contaminantes, como las actividades industriales y el sector transporte, en la afectación de la calidad del aire, por lo que su responsabilidad debe ir más allá del cumplimiento de las normas ambientales existentes, es decir, incluir lineamientos de responsabilidad social empresarial.” (Territorial, 2010)

Alcance.

El programa de Gestión para Cuidado del Aire será puntual, aplicable y de estricto cumplimiento en el proceso de Logística y Transporte, dado las actividades y/o servicios que se desarrollan en este proceso y por la compañía los cuales generan emisiones y ruido. Así como a todo el personal que utilice fuentes móviles (Vehículos de combustión) que brinde la compañía o por su propia cuenta para llegar a laborar diariamente.

Objetivo del programa.

Impulsar la gestión con respecto al mejoramiento de la calidad del Aire mediante la

identificación de fuentes móviles de contaminación que afecten la salud humana y bienestar de los ecosistemas de influencia, estableciendo y promoviendo estrategias para la

prevención y mitigación de generación de contaminantes a la atmósfera, así como ruido, cumpliendo con la legislación aplicable a las actividades de la compañía.

Requerimientos Legales.

• Tabla 23. Leyes Aplicables al programa de Gestión para el Cuidado del Aire. (Fuente: Autores 2019)

Tipo de Norma Aplicada Descripción General

Documento CONPES 3344 (2005)

“Lineamientos para la formulación de la política de prevención y control de la contaminación del aire”

Política de Prevención y Control de la Contaminación del Aire

(2010)

“Adoptada por Consejo Nacional Ambiental. Plan de acción 2010 - 2019.”

Documento CONPES 3918 (2018)

“Estrategia Para La Implementación De Los Objetivos De Desarrollo Sostenible (ODS) En Colombia”

Resolución 2254 de 2017 “Por el cual se adopta la norma de calidad de aire ambiente y se dictan otras disposiciones”.

Ley 29 de 1992 "Protocolo de Montreal relativo a las sustancias agotadoras de la capa de ozono"

Ley 306 de 1996 "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono"

Metas del programa.

➢ Capacitar el 100% del personal en temas relacionados con un correcto uso de vehículos en el desempeño de las actividades de transporte de mercancía y personal de la compañía Services and Suppliers Administration SAS ➢ Reducir en 2% la huella de Carbono de la compañía con respecto a los

registros del año anterior a la aplicación del presente programa.

Indicadores.

• Tabla 24. Formulación para medición de Indicadores de calidad de aire. (Fuente: Autores 2019)

Indicador Fórmula Meta Frecuencia Tipo

Porcentaje de vehículos de bajas emisiones que

ingresan al parque automotor

Disminuir en 2% la huella de carbono de la compañía con la renovación de la flota de vehículos.

Anual Eficacia

Mantenimientos

Disminuir el grado de emisiones contaminantes a la atmósfera.

Mensual Eficiencia

Personal Capacitado Capacitar el 100% del personal Semestral Cobertura

Cumplimiento de Actividades Cumplir el 100% de las actividades propuestas. Anual Eficacia Actividades.

Para el cumplimiento de las metas descritas con anterioridad se hace necesario desarrollar una serie de actividades las cuales detallamos en la tabla número 25.

• Tabla 25. Actividades por desarrollar para el cumplimiento de metas para gestión de cuidado del aire (Fuente: Autores 2019)

Actividad Descripción Área Responsable

Mantenimientos Realizar los mantenimientos preventivos programados para cada vehículo

LT GF Renovación de Flota

de Vehículos

Realizar cambios de vehículos cuando hayan cumplido su ciclo de productividad según la depreciación desde el área contable

DE, GF, CP

Identificación y Clasificación de Fuentes de Emisión

Realizar identificación y clasificación de las fuentes contaminantes en cada uno de los vehículos con respecto a emisiones atmosférica

ST GF GSST

Capacitación

Realizar capacitación constante a conductores con la finalidad de evaluar el desempeño en cuanto a prácticas de conducción y desempeño en cuanto a situaciones de emergencia presentada en las rutas nacionales. (Daños repentinos en los vehículos)

GSST LG, GF

Establecer Huella de Carbono actual de la

compañía.

Definir mediante mapa de procesos las actividades a ser analizadas, estableciendo límites de estudio en la organización puntualmente en factores de emisiones, aplicando la metodología para la obtención de resultados.

GSST LG, GF

Implementación de Tecnologías Limpias

Promover el usos de combustibles y tecnologías acordes con el

cuidado del medio ambiente. Todas las áreas

Política Ambiental Apoyar la consolidación de políticas ambientales acordes con el cuidado del aire.

Todas las áreas

Responsables.

➢ Direccionamiento Estratégico: Aprobación y modificación de la política ambiental de la compañía, así como la gestión de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades de las distintas áreas.

➢ Gestión de la Calidad Integral: Documentación y seguimiento de acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos de calidad en las distintas actividades de la compañía.

➢ Compras y Proveeduría: Generación de órdenes de compra y trámites de procesos de compra para suplir las necesidades de la compañía.

➢ Gestión Humana: Trámite de necesidades con respecto al personal de la compañía, evaluaciones de desempeño, capacitaciones y entrenamiento.

➢ Gestión Administrativa: Consolidar y formular los documentos y lineamientos ambientales, además de velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la compañía.

➢ Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Planeación táctica de los procesos, además del desarrollo de la promoción y prevención en contra de malas prácticas asociadas al hacer de cada actividad.

➢ Gestión Financiera: Manejo y asignación de recursos de la compañía para el desarrollo de actividades y proyectos definidos por direccionamiento estratégico. ➢ Sistema y Tecnología: Brinda seguridad informática y soporte técnico, así como la

parte de mantenimiento estructural.

➢ Personal de la Compañía: Conocer, atender, e implementar las directrices y actividades requeridas para el funcionamiento del sistema de gestión ambiental de la entidad, en especial las proyectadas para el funcionamiento del programa de gestión para el cuidado del aire.

Recursos del Programa.

Los recursos requeridos para el funcionamiento y operación del Programa de gestión para el cuidado del aire para la compañía Services and Suppliers Administration SAS se describen a continuación:

➢ Recurso Humano: El recurso humano requerido para el funcionamiento del programa está constituido principalmente por los servidores de la compañía, así como todas las coordinaciones, apoyados del grupo de manteamiento. Para la implementación del programa de gestión para el cuidado del aire se hace necesaria también la participación de todos los funcionarios y contratistas de la entidad, pues sin ellos, no sería posible alcanzar los objetivos y metas propuestas en el presente programa.

➢ Recursos de Infraestructura: Los recursos de infraestructura para el programa de gestión del cuidado del aire, están representados por el cumplimiento de las programaciones de mantenimiento preventivos de los vehículos, y mantenimientos correctivos cuando sea el caso

5. CONCLUSIONES

➢ Es indispensable la realización de un diagnóstico ambiental detallado, como paso previo a la definición de cualquier programa ambiental, con el objetivo de

identificar qué aspectos de la compañía se pueden mejorar o complementar desde el punto de vista medioambiental y así prevenir la creciente contaminación por el desarrollo de sus actividades.

➢ Se desarrolló la matriz Conessa Fernández para evaluar las afectaciones

ambientales que genera la empresa Services and Suppliers Administration S.A.S. en donde se identificaron las de mayor impacto sobre medio ambiente.

➢ Los programas ambientales proporcionan mayor claridad con respecto a las

actividades que se deben realizar para prevenir, mitigar, corregir y/o compensar las afectaciones generadas al ambiente por las actividades comerciales de la empresa Services and Suppliers Administration S.A.S.

➢ El aspecto medio ambiental de mayor importancia es la contaminación del aire porque la actividad económica y de mayores ingresos de la empresa se basa en el transporte de insumos para sus clientes. Para ello creemos que muy importante un estudio detallado del parque automotor y así determinar el estado del sistema de emisión de gases de sus vehículos.

➢ El Impacto ambiental positivo más significativo que encontramos y que se ve reflejado en la matriz Conesa Fernández es la generación de empleo tanto a nivel local como en las áreas de influencia de la compañía, lo que se traduce en un dinamismo y aporte al crecimiento económico.

➢ Por medio del diagnóstico, la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales se propusieron los programas de uso eficiente de agua y energía, programa de manejo de residuos sólidos y el programa de gestión para cuidado del aire, así como la formulación de medidas de mitigación, prevención y corrección de manejo ambiental, planteadas para los procesos que se llevan a cabo en la

compañía.

➢ Los colaboradores de la compañía deben conocer el impacto que su actividad genera en el medio ambiente para así poder tomar conciencia del cuidado y conservación del mismo.

➢ Se hace necesario una proyección de estudio complementario a la flota de

vehículos con respecto al mantenimiento con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los residuos generados en esta actividad.

6. RECOMENDACIONES

➢ La empresa puede seguir avanzando con la gestión ambiental de sus actividades, a través del establecimiento e implementación de los programas ambientales

presentados bajo la norma ISO 14001 del 2015, y con esto poder certificar su compromiso y responsabilidad con la reglamentación ambiental y el mejoramiento continuo de su desempeño, involucrando a sus trabajadores en el proceso de implementación de los mismos para facilitar el uso y entendimiento de estos. ➢ En el momento de implementar los programas ambientales, se deben programar

jornadas continuas de capacitación, sensibilización y motivación, para todo el personal de la empresa generando la participación activa de los mismos y que se muestre la importancia de la implementación de cada programa ambiental en el desarrollo de sus actividades diarias dentro de la empresa y fuera de ella. Para ello se deben designar los recursos económicos y físicos necesarios, por parte de la administración de la compañía.

➢ Es importante se dé prioridad a la revisión del parque automotor, ya que al ser el transporte de insumos la actividad comercial de mayor incidencia de la compañía, es donde más altos niveles de afectación se encuentran en la matriz de aspectos e impactos ambientales, por esto se recomienda en lo posible hacer la conversión de los vehículos con gasolina a gas, el cual es un poco más amigable con el ambiente.

➢ Implementar avisos y/o stikers que recuerden al personal hacer uso eficiente de los recursos agua y energía para el apoyo de los programas de uso eficiente del agua y energía.

➢ Realizar lo más pronto posible el cambio a dispositivos ahorradores de agua y reemplazo de los elementos de iluminación por sistemas avanzados

tecnológicamente que impliquen un ahorro significativo y de mayor duración en su ciclo de vida.

➢ Dar prioridad al desarrollo de las actividades y acciones propuestas en los

diferentes programas, con el fin de reducir los impactos al ambiente y fortaleciendo el compromiso de la compañía con las futuras implicaciones en cuanto a políticas e implementación de un sistema de gestión ambiental.

➢ Con el objetivo de realizar un adecuado manejo de los diferentes requisitos legales aplicables y de acuerdo a la actividad económica, se debe mantener en constante revisión la matriz legal, y de aspectos e impactos ambientales generado en el anterior trabajo, por parte de las personas que intervienen con cada requisito para poder informar y tener control del cumplimiento de los mismos.