CHAPTER 3 DOCUMENT ALLOCATION WITHOUT LABELED DATA
3.1 Overview
La empresa “ACT” Soluciones cuya actividad principal consiste en brindar asesoría tributaria y contable a personas naturales y jurídicas en caso de requerir el servicio y el asesoramiento será prestado por profesionales preparados en el área contable, administrativa y tributaria, por lo que se asignará de acuerdo al servicio que necesite el cliente.
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3.2.3.3.1 Misión
“Somos un equipo profesional y eficiente comprometido con nuestros clientes, mediante la prestación responsable y fundamentada de servicio de asesoría y soluciones que permitan a las pequeñas y medianas empresas de Santo Domingo se fortalezcan y desarrollen, garantizando un aporte significativo a su sector y desarrollo económico”.
3.2.3.3.2 Visión
Ser reconocida en el 2021 como la compañía asesora con mayor crecimiento y proyección en la región de Santo Domingo, gracias a sus gestiones acertadas a partir de los servicios de asesorías y soluciones prestadas cuyos óptimos resultados se derivan de la orientación al cliente.
3.2.3.3.3 Organigrama funcional.
Elaborado por: Norma Martínez C. Propietario - Gerente
Auxiliar Contable 1 Auxiliar Contable 2
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3.2.3.3.4 Descripción de Funciones.
"ACT" Soluciones
MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO
Número 1 1/1
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del Puesto: GERENTE
II. NATURALEZA DEL CARGO
Es responsable de las labores de organización, supervisión y control de los objetivos, a fin de garantizar una operación óptima, segura y confiable dentro de los parámetros y metas establecidas.
III.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1) Exige Iniciativa y para el ejercicio de sus funciones.
2) Requiere de capacidad analítica, liderazgo y razonamiento lógico. 3) Recluta y Contrata al Talento Humano.
4) Exige Responsabilidad en el manejo del personal a su cargo.
5) Requiere la Habilidad para coordinar acciones con su equipo de trabajo. 6) Disponibilidad Permanente.
7) Otras funciones relacionadas con la gerencia.
IV.REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL PUESTO Formación
Académica:
Ingeniero en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría CPA.
Experiencia: 2 años de experiencia en funciones y posiciones similares.
Habilidades:
Conocimientos Administrativos. Manejo de utilitarios de computación. Manejo de Presupuestos.
Elaborado por: Norma Martínez.
78 "ACT" Soluciones
MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO
Número 2 1/1
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del Puesto: CONTADOR (A) GENERAL C.P.A.
II. NATURALEZA DEL CARGO
Es responsable de la supervisión y control de las operaciones contables de la empresa, velando por mantener actualizados sus estados financieros, y cumplir con las obligaciones tributarias y las disposiciones legales.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1) Emitir los estados financieros de forma oportuna, confiable y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.
2) Verificar los Estados financieros y demás documentos contables resultados de la gestión.
3) Analizar saldos de cuentas contables.
4) Tratamiento e implantación de la estructura contable y procedimientos de control que ayuden al fortalecimiento de la actividad económica de la empresa.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL PUESTO Formación
Académica:
1) Ingeniero en Administración de Empresas, Contabilidad y Auditoría CPA.
2) Carné de Afiliación del Colegio de Contadores.
Experiencia: 2 años de experiencia en funciones y posiciones similares.
Habilidades:
1) Conocimientos en Contabilidad. 2) Manejo de utilitarios de computación. 3) Manejo de Presupuestos.
Elaborado por: Norma Martínez.
79 "ACT" Soluciones
MANUAL DE PUESTOS DE TRABAJO
Número 3 1/1
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Denominación del
Puesto: ASISTENTE CONTABLE
II. NATURALEZA DEL CARGO
Ejecutar tareas de manipulación de documentos contables además del buen manejo del sistema numérico para la verificación de cálculos previos a la elaboración de su comprobante de pago
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1) Manejo de facturas y comprobantes de retención.
2) Elaboración de declaraciones de impuesto y anexos transaccionales.
3) Archivar y registrar los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes.
4) Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL PUESTO Formación
Académica:
Bachiller en Contabilidad o Estudiante universitario en las carreras de Contabilidad, Auditoría o Finanzas.
Experiencia: 2 años de experiencia en funciones y posiciones similares.
Habilidades:
4) Conocimientos en Contabilidad. 5) Manejo de utilitarios de computación. 6) Entrenamiento en Sistemas Contables 7) Técnicas Modernas de Oficina.
Elaborado por: Norma Martínez.
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3.2.3.3.5 Políticas de la empresa.
Para canalizar los objetivos propuesto por la empresa ACT Soluciones, ha establecido algunos parámetros para lograr las políticas:
b) Enfocar en la prestación del servicio al cliente con el propósito de satisfacer las necesidades de los clientes, para que así el mismo se promocione por sí solo.
c) Velar por la buena imagen de la empresa, ofreciendo un trato cortes y responsable a los clientes.
d) El personal debe desempeñar su trabajo con responsabilidad, cuidado, en el tiempo y lugar conveniente, bajo la dirección de un supervisor.
e) Constante capacitación al personal para poder brindar a nuestros clientes un servicio de calidad.
Las políticas se definen por el Talento Humano, Proveedores y Ventas del Servicio.
a) Talento Humano.
El contador será contratado por servicios, es decir no formará parte de la nómina de la empresa.
El reclutamiento del Talento Humano.
Se hará por medio de la prensa escrita.
Se solicitará el Curriculum Vitae para los diferentes cargos.
Para Selección del Personal se procederá de la siguiente manera:
Se realizará la revisión del Curriculum Vitae de los postulantes de los cuáles se hará una pre - selección.
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Del Curriculum Vitae seleccionado, se procederá a realizar la entrevista y pruebas de conocimiento al postulante.
Con base a los resultados de la entrevista y las pruebas se seleccionará al personal requerido.
Posteriormente de la selección se deberá comunicar al postulante seleccionado, que ha sido escogido para el cargo.
Se efectuará la contratación bajo el lapso de 1 año con 90 días de periodo de prueba, si el personal no ha tenido ningún problema en el transcurso del año y desea seguir laborando en la empresa se le realizará un nuevo contrato.
b) Proveedores.
La adquisición de los suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa Asesora depende de la selección de los Proveedores.
Al momento de realizar la compra de los materiales y el equipo necesario se tomará en cuenta el portafolio de productos y los precios que propone el Proveedor.
Para finiquitar el proceso de compra se elabora una orden de pedido y la salida del saldo respectivo de caja.
La forma de Pago se la realizará en efectivo.
c) Estrategias de Ventas
La empresa ACT Soluciones, pretende llegar a los clientes a través de una carta de presentación donde se especificará el portafolio de los servicios.
De acuerdo con la conformidad del cliente se realizará un contrato por el servicio solicitado.
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Los servicios deberán ser cancelados en efectivo, mediante cheques siempre que se verifique que el mismo tenga fondos.
Posteriormente se procederá a entregar al cliente un informe completo del servicio requerido.
3.2.3.3.6 Logo e Imagen corporativa.
Gráfico 3. Logotipo.
Elaborado por: Norma Martínez.
a) Slogan.