4. RESEARCH METHODOLOGIES: PHASE 1 – CONCEPT DEVELOPMENT
4.2 Sub-phase 2: User Interviews and Evaluation of Low-Fidelity Prototypes
1. Por qué la Cámara de Comercio de Bogotá promueve la creación de empresas?
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Formar más y mejores individuos con calidad de emprendedores, generadores de más y mejores empresas que potencien y dinamicen el desarrollo sostenible desde una"perspectiva regional, es la misión que queremos compartir con la ciudad, y en ella, con los actores responsables del desarrollo, Si queremos una ciudad o región sostenible, generadora de oportunidades para las presentes y futuras generaciones, es urgente formar emprendedores con una nueva forma de pensar, sentir, actuar.
La empresarialidad sostenible es una apuesta a los nuevos enfoques de la vida donde nos redescubrimos como actores y sujetos de nuestro propio desarrollo con la plena convicción de que el futuro lo construimos con nuestras acciones presentes, que el futuro es ya, basados en la confianza, en los vínculos y redes que nos ayudan a tejer los hilos de una estrategia madura y en construcción permanente.
El gran desafio esta entonces en trabajar con energía y decisión para alcanzar el desarrollo sostenible de nuestras regiones, entendido el desarrollo como el proceso tendiente a buscar una mejor calidad de,vida a través del bienestar económico, social, cultural, político, científico y tecnológico de una comunidad.
Al hablar de desarrollo sostenible se hace referencia a que debemos asegurar el bienestar de las comunidades de hoy, sin perder de vista las necesidades de las generaci0!1es futuras.
2. Donde puedo obtener información o asesoría de la Cámara de Comercio de Bogotá en creación de empresas?
La Cámara de Comercio de Bogotá cuenta con un sitio especializado donde se reciben a los emprendedores con el fin de orientarlos en el inicio de su proceso con el objetivo de crear una empresa estable y competitiva. El sitio esta denominado Punto Nueva Empresa, calle 16 No. 9-42 local 102, e-mail: [email protected], teléfono 3810270 ext. 283 yen la Avenida El Dorado 68 D-35. Conmutador 383-0300.
3. Cuáles son los errores más comunes en la creación de una nueva empresas? Emprendedor:
• Ver la creación de empresas como una manera de ocupar el tiempo libre o solucionar el desempleo y no como una verdadera opción de vida
• No buscar información en las entidades idóneas .
• Pensar que por tener un título profesional o especializaciones no necesita capacitación cuando va
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ha iniciar una empresa. Idea
• Tener una idea y querer financiarla sin presentar un plan de empresa . • Considerar que una idea es suficiente para crear una empresa.
Planeación
• No contar con un plan de empresa puesto en blanco y negro y considerar que como se tiene conocimiento del servicio o producto, contar con uno o dos clientes es más que suficiente . • No llevar un proceso lógico y ordenado para la definición de la nueva empresa.
)
Arranque
• Errar al calcular y definir los recursos necesarios para el funcionamiento de la nueva empresa. • Esperar utilidades cuando la empresa esta en proceso de arranque, las utilidades se obtendrán a medio y largo plazo.
4. Cuáles son los procedimientos legales para la constitución y formalización de una nueva empresa?
Esto depende de su actividad empresarial o de la etapa en la que se encuentre su idea.
Se puede resumir en cuatro aspectos básicos, comercial y tributarios que sé realiza ante la Cámara . de Comercio de Bogotá y Notarias cuando son sociedades comerciales; funcionamiento, cualquier
establecimiento abierto al público debe tener una serie de permisos de acuerdo con su actividad; seguridad laboral, esta es una variable que por su importancia esta involucrada dentro del proceso de legalización que por lo general no se tiene en cuenta. .
Gestiones de Creación y Constitución Empresa:
Con el propósito de facilitarles a los empresarios la formalización de sus negocios y estimular la creación de nuevas empresas, la Cámara de Comercio de Bogotá, desde el 2001 viene liderando el proyecto Simplificación de Trámites para el Sector Empresarial que busca, mediante una ventanilla única, reducir y concentrar en un solo lugar los trámites que debe cumplir todo empresario para registrar su actividad económica.
El programa tiene como meta sim¡51ificar los trámites, procesos y procedimientos para la legalización, creación, formalización, operación y liquidación de las empresas.
En Bogotá ya se simplificó en una sola actuación ante la Cámara de Comercio el tramIte de matrícula, la asignación del NIT y la inscripción en la Administración de Impuestos Distritales. De esta manera, tres trámites fueron reducidos a uno, ahorrando tiempo y eliminando la necesidad de entregar la misma información a varias enti~ades
Si usted es Persona Natural
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»Único Paso
Diligenciar el Registro Único Empresarial en los Centros de Atención Empresarial CAE, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
»Requisitos
• Fotocopia de Cédula de Ciudadanía.
• Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).
• Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento. Esta consulta se realiza en las terminales de autoconsulta de los CAE.
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• Consulta de actividad económica. Codigo CIIU.
• Esta consulta se realiza en las terminales de Autoconsulta de los CAE. Si usted es Persona Jurídica
»Único Paso
Diligenciar el Registro Único Empresarial en los Centros de Atención Empresarial CAE, en las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá.
»Requisitos
• Consulta de nombre en las terminales de autoconsulta de los CAE.
• Consulta de' antecedente marcario en las terminales de autoconsulta de los CAE. • Constitución de escritura pública en una Notaría.
• Dirección del Establecimiento (si va a tener establecimiento abierto al público).
• Consulta de uso del suelo para la apertura del establecimiento. Esta consulta se realiza en las terminales de auto consulta de los CAE.
• Consulta de actividad económica. Codigo CIIU. • Diligenciamiento del registro Unico Empresarial.
Con este único paso el empresario (Persona Natural o Jurídica) obtiene:
• Inscripción en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro para Bogotá y Cundinamarca.
• Asignación del NIT e inscripción en ellUT y el RUT.
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Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud.
)
• Certificado de matrícula, existencia y representación legal. • Registro de Libros del comerciante.
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie gestiones que garantizan el legal funcionamiento de su compañía y/o establecimiento:
Gestiones de Funcionamiento para Persona Natural y Jurídica »Permisos Ambientales
En caso de tener un establecimiento abierto al público que tenga publicidad exterior visual o emisión de ruido, vertimiento de residuos entre otros; el empresario debe dirigirse al DAMA para solicitar los permisos respectivos.
Carrera 6 14- 98, piso 2. Teléfono: 4441030. »Curso de manipulación de alimentos
En caso de que la empresa tenga manipulación de alimentos, es necesario obtener gratuitamente el concepto sanitario y realizar (si es el caso) el curso de manipulación de alimentos en el Hospital o CAMI más cercano.
Mayores informes en la Secretaría de Salud del Distrito, calle 13 32-69. Teléfono: 3649090. »Pago derechos de autor
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Si en el establecimiento se van a ejecutar obras musicales, es necesario cancelar anualmente los Derechos de Autor, en cualquiera de las sedes de SAYCO-ACINPRO, carrera 1735-70. Teléfono: 3230899.
»Registro de Marcas
Si la empresa requiere registrar una marca para protegerla debidamente, el empresario debe dirigirse a la Superintendencia de' Industria y Comercio, carrera 13 27-00, piso 5 y 10. Recuerde que la consulta de marcas existentes puede hacerla en las terminales de autoconsulta en los CAE. »Registro Nacional de Exportadores
Si la empresa va a exportar sus productos debe estar registrada en el Registro Nacional de Exportadores. Mayores informes Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, calle 28 13A-26. Teléfono: 6067676. Recuerde que este registro también lo podrá realizar en las terminales de autoconsulta en los CAE.
»Registro ante el INVIMA
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos, medicamentos, productos de aseo o
cosméticos, debe registrarse ante el INVIMA, carrera 680 17-21. Teléfono: 2948700. Recuerde que este registro también lo podrá realizar en las terminales de autoconsulta en los CAE.
Gestiones de Legalización Laboral para Persona Natural o Jurídica
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Convenio No. OOS-20e Proyecto 0913-03 Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es necesario:
• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesional (Privada o ISS).
-
• Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
• Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantías. • Inscribirse en una caja de Compensación Familiar.
• Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Protección Social. • Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un reglamento de
higiene para la empresa.
Para obtener más información sobre las gestiones de legalizaCión laboral, el empresario puede comunicarse con el Ministerio de Protección Social, carrera 13 32-76. Teléfono: 3365066.