Part III User-Guided Relation Strength-Aware Mining
Chapter 7 User-Guided Clustering via Meta-Path Selection
7.2 The Meta-Path Selection Problem for User-Guided Clustering
Las razones financieras son los indicadores que permiten evaluar y determinar la realidad económica en la que se encuentra la empresa, para poder cubrir sus obligaciones contraídas, necesarias para movimiento y funcionamiento general de su actividad comercial.
a) Razones de liquidez.
La razón de liquidez refleja la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo, dando a conocer la solvencia del efectivo que posee la empresa en ese
momento, y capacidad que tiene para resolver problemas económicos que se puedan presentar a futuro.
Razones de liquidez
b) Razones de Endeudamiento.
Esta razón de Apalancamiento o endeudamiento permite conocer el estado endeudamiento que tiene la empresa con terceros para financiar sus activos, que sirve para el movimiento de sus transacciones de su actividad comercial.
Razones de endeudamiento
Tabla 21: Razones de endeudamiento
Tabla 20: Razones de liquidez
Fuente: Razones de liquidez. Elaborado: Morales Carlos
Tipo Fórmula Interpretación
Endeudamiento
Se confirma claramente que el 16,52% se encuentra financiado por terceras personas.
RAZÓN DE ENDEUDAMIENTO
Solidez
La empresa esta financiada en un 14,18% por parte de terceros en compraración del 100% de Activo total, lo cual representa un porcentaje aceptable.
Patrimonio a Activo Total
Se refleja que el 85,82% de activo es financiado por el propietario de la empresa. 6 0 3 01 = 1 1 % 33 3 1 3 01 = % 6 0 33 3 1= 16 %
Fuente: Razones de apalancamiento o endeudamiento. Elaborado: Morales Carlos
Tipo Fórmula Interpretación
Razón Corriente
La empresa refleja una razón corriente de $8,99 en el mes de enero, la cual indica, que por cada $1,00 que la empresa debe en sus obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), tiene $8,99 para cubrir sus obligaciones contraidas a corto plazo.
Prueba Ácida
La empresa refleja una prueba ácida de $2,71 en el mes de enero, la cual indica, que por cada $1,00 que se debe a corto plazo cuenta con $2,71 sin considerar sus inventarios, y un $1,71 para estabilizar sus obligaciones presentes.
Capital de Trabajo
La empresa para el mes de enero presenta un capital de trabajo neto de $315.654,35 la cual indica, que se encuentra apta para realizar inversiones, una vez que ya se encuentren saldadas sus obligaciones correspondientes. RAZONES DE LIQUIDEZ = $ 99 3 1 1 − 0 60 3 3 = $ 1 3 1 1 − 3 3 = $315.654,35
c) Razones de rentabilidad.
Las razones de rentabilidad demuestran la rentabilidad o utilidad de la empresa en relación en sus ventas, sus activos y consecuentemente las inversiones del propietario.
Razones de rentabilidad.
d) Razones de actividad o eficiencia.
Las razones de actividad o eficiencia, permite medir el aprovechamiento de sus recursos disponibles en la cual varias cuentas involucran como la cartera activa, cartera pasiva, inventarios.
Razones de actividad o eficiencia. Fuente: Razones de rentabilidad. Elaborado: Morales Carlos
Tipo Fórmula Interpretación
Rotación de Inventario
En el mes de enero la empresa a rotado sus inventarios 0,17 veces lo que indica que sus inventarios no han rotado ni una sola vez al mes.
RAZONEZ DE ACTIVIDAD / EFICIENCIA
Rotación de Total Activo
De acuerdo a los resultados la empresa refleja que cada $1,00 invertido en sus activos, se genera $0,14 en sus ventas.
Rotación de Cuentar por
Cobrar
Refleja que las cuentas por cobrar se han efectivizado 1 vez durante todo el mes. 1 6 0 60= 0 1 =$0,14 = 1 35 = = $
Tabla 23: Razones de actividad o eficiencia.
Tabla 22: Razones de rentabilidad.
Tipo Detalle Fórmula
Rendimiento sobre el
Capital
Se evidencia que por cada dólar que invierte el propietario, genera $0,04 centavos de ganacia, representando 4,26% del rendimiento dobre su capital.
RAZÓN DE RENTABILIDAD
Margen de Utilidad Bruta
Muestra que cada dólar de venta se obtiene una ganancia bruta de $0,26 centavos es decir que esta representado de un margen de utilidad bruta del 26,04%.
Margen de Utilidad Neta
Demuestra que por cada dólar de venta existe $0,18 centavos representado un margen de utilidad neta de 17,53%, 1 66 1 6 31 = 6 0 % 0 6 31 = 1 3% 0 31 06 = 6%
3.2.6.7. Informe financiero.
“Este informe tiene el propósito de proporcionar información con la aplicación de las razones financieras, para el Gerente – propietario de la empresa “Norma Roció Flores Galindo”, y a su vez tener el conocimiento total de la situación económica financiera, para facilitar la toma decisiones y asegurar el progreso económico de la misma”.
Santo Domingo, 08 de enero del año 2019.
Abg. Norma Flores Galindo.
GERENTE PROPIETARIA DE LA EMPRESA “NORMA ROCIO FLORES GALINDO”
Presente. -
Informe financiero
Con los resultados de los estados financieros de la Empresa “Norma Roció Flores Galindo”, del ejercicio económico del 01 al 31 de enero 2018. A continuación, se presenta los resultados obtenidos de la situación financiera de la empresa:
Objetivo del informe: presentar información de la situación financiera de la empresa “Norma Roció Flores Galindo”, durante el mes de enero del 2018.
Rotación de Cuentas por
Pagar
Refleja que la empresa en el mes de enero ha realizados 6,58 compras de inventarios.
Periodo Promedio de
Cobro
Demuestra que la empresa realiza su recuperacion de cartera cada 22 dias.
Periodo Promedio de
Pago
La empresa realiza pagos a los proveedores cada 4,56 dias.
30 1 3 = = / = 𝐷𝐼𝐴𝑆 = / = 𝐷𝐼𝐴𝑆 30 6 = 6 = = 𝐷𝐼𝐴𝑆 0 60 3 660 = 6
Fuente: Razones de actividad o eficiencia. Elaborado: Morales Carlos
a) Razones de Liquidez
De acuerdo a las obligaciones contraídas a corto plazo por parte de la empresa, demuestra un estado muy aceptable para poder cubrirlas a tiempo, debido a que dispone de $2,17 sin involucrar sus inventarios, es notable que la liquidez de la empresa se encuentra centrada en sus cuentas bancarias (Bancos), sus inventarios (Inventarios de mercadería) y cartera activa (Clientes), y considerando sus Inventarios dispone de $8,99 dando a notar que sus inventarios tiene un aporte considerable en sus activos corrientes.
b) Razones de Endeudamiento
De acuerdo al análisis de endeudamiento de la empresa en el mes de enero, se refleja claramente que el nivel de endeudamiento está representado por el 16,52% en consideración del 100% de su patrimonio, mientras que la solidez la empresa está financiada el 14,18% por parte de terceras personas, se deduce que la empresa cuenta con un patrimonio fuerte representado por el 85,82% para enfrentar situaciones desfavorables económicamente.
c) Razones de Rentabilidad
La contribución de la utilidad neta del mes de enero está representado por el 17,53% lo que demuestra en términos monetarios que por cada dólar generado por ventas se obtiene $0.18 centavos de ganancia liquida, por otra parte el rendimiento del capital del propietario representa el 4.26% es decir que se obtiene $0.04 centavos de utilidad por cada dólar invertido, es necesario revisar sus costos de sus compras a proveedores más rentables para evitar generar un rendimiento poco favorable, para el sostenimiento de sus actividades operacionales.
d) Razones de Actividad
Según el análisis aplicado se apreció, que la recuperación de cartera activa (Clientes) es de cada 22 días es decir una en el mes, por otro lado el inventario no se rota ni una sola vez al mes, notablemente por la falta de control y supervisión
de parte de un superior (Supervisor administrativo o propietario) dentro de las instalaciones de la empresa para las revisiones del pedido (Solicitud de compra), debido a que se realizan compras innecesarias sin considerar la existencia real de cada producto (Tarjeta Kardex), provocando estancamiento de mercadería de poca salida y dejando comprar mercadería de mayor salida (Orden de compras).
Atentamente
__________________________
MORALES CARLOS C.I.: 230067868-3 INVESTIGADOR
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
La ausencia de la información financiera de la Empresa “Norma Roció Flores Galindo” es ocasionada por la falta de un proceso contable acorde con las necesidades de la empresa, esto obligó al Gerente – propietario a tomar decisiones equivocadas, lo que desfavorece el alcance de los objetivos establecidos para el mejoramiento continuo de la misma.
Con la aplicación de los métodos, técnicas e instrumentos de investigación fue un medio importante que facilito identificar y recaudar información real sobre la situación problemática actual de la organización, siendo un punto de partida para desarrollar, sustentar y evaluar el proyecto de investigación.
Se cumplió el objetivo propuesto en el presente proyecto de investigación, elaborar un proceso contable para el mejoramiento de la información financiera de la Empresa “Norma Roció Flores Galindo” tomando como base el mes de enero del 2018, la cual permitirá disponer de la información financiera, clara, breve y precisa, dándole la oportunidad al Gerente – propietario de tomar decisiones correctas acorde con la situación actual de la empresa y asegurando el progreso económico continuo de la misma dentro de su segmento de mercado.
RECOMENDACIONES
Realizar constaciones periódicas del inventario de la mercadería en Stock de la bodega, con el fin de tener presente los productos que estén en existencia de stock alto, existencia de stock bajo y las existencias agotadas, así evitar tener la acumulación de productos de poca salida, que puede generar pérdidas por su deterioro o por su tiempo de caducidad.
Se recomienda al Gerente – Propietario dar a conocer y exigir a sus empleados la utilización de los documentos fuentes diseñados para mejorar el funcionamiento de las operaciones comerciales de la empresa, y a cumplir con su manual de funciones para un mejor desempeño laboral de acuerdo a su cargo y por ende a brindar un mejor servicio al cliente.
Es recomendable que el Gerente – propietario tenga una persona encargada en las instalaciones de la empresa (Supervisor administrativo) con los conocimientos planteados en el manual de funciones, para llevar un mejor control y supervisión en el área contable, que pueda tener la información financiera al día para que coordine conjuntamente con el contador, para presentar los estados financieros cuando lo requiera.
Implementar el proceso contable en la empresa “Norma Roció Flores Galindo”, que le ayudara mejorar desenvolvimiento laborar del personal, y evitar realizar actividades operacionales empíricamente que genere retraso y errores en la presentación de la información financiera, sino todo lo contrario, receptar información financiera real, confiable y oportuna de la situación económica actual de la empresa y poder recurrir a una toma decisiones para el mejor por venir de la misma.
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ANEXO Nº 1
ANEXO Nº 2
FORMATO DE LA GUÍA DE OBSERVACIÓN,
ENTREVISTA Y ENCUESTA.
Fe cha: 15/10/2018
Obse rvador: Morales Torres Carlos Alfredo
SI NO
Existen registros contables de transacciones diarias. X
El personal de la empresa cuenta con un manual de
funciones. X
Registran oportunamente las entradas y salidas de la
mercadería. X
Existe mercadería de poca salida en bodega. X La mercadería de mayor rotación se encuentra
emperchado al alcance de los vendedores X
Se lleva un control adecuado en el área de bodega. X
La atención al cliente es rápida y oportuna. X
Existe una área contable o departamento administrativo. X
Emisión de comprobante tributarios: comprobantes de ventas (factura), comprobantes de devolucion (notas de créditos).
X Existen documentos de respaldo para reconocer el
movimiento del efectivo y sus equivalentes. X
La empresa tiene un Contador interno en sus
instalaciones X
REFERENCIAS UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
GUÍA DE OBSERVACIÓN DE LA EMPRESA "NORMA ROCIO FLORES GALINDO" OBJETIVO: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa
"Norma Rocio Flore s Galindo"
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Lugar: Via Quevedo Km1 y Juan de Salinas Duración de la e ntre vista: 55 min
- Pre guntas - - Re spue stas - 1.¿Cuál es la actividad económica principal de la
empresa?.
2. ¿La empresa maneja algún proceso contable actualmente para controlar la información contable?.
3. ¿Realizan un control correcto de sus inventarios?.
4. ¿La empresa cuenta con un manual de funciones, para el desempeño de las actividades laborales del empleado dentro de la misma?. 5. ¿Las ventas en efectivo de cada día, son depositadas completamente o existen valores pendientes por depositar.
6. ¿Según su punto de vista cree ud. Que la información financiera de la empresa es confiable y oportuna?.
7.¿Cómo maneja sus ingresos y egresos que se generan en la empresa?.
8. ¿La empresa cuenta con documentos de respaldo para reconocer el movimiento del efectivo y sus equivalentes?.
9. ¿Cree ud. Que es necesario tener en las instalaciones de la empresa, un departamento admistrativo, con una persona encargada con capacidades adminstrativas en la rama de contabilidad, y trabaje conjuntamente con la contadora?.
10. ¿La contadora externa de la empresa registra las transacciones diarias, generadas por la empresa, y contabilizadas en sus respectivos libros contables?.
11. ¿Cree ud. Que al implementar un proceso contable, le aydará a tener un control de sus transaciones comerciales e información financiera confiable de manera oportuana, para la toma de decisiones futuras de la empresa?.
"UNIANDES"
ENTREVISTA AL PROPIETARIO DE LA EMPRESA "NORMA ROCIO FLORES GALINDO"
OBJETIVO: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa "Norma Rocio Flore s Galindo"
- Pre guntas - - Re spue stas - 1. ¿Qué tiempo se encuentra prestando sus
servicios profesionales a la empresa?.
2. ¿Qué funciones desempeña en la empresa? 3.¿La empresa tiene un plan de cuentas adeacuado acorde con sus actividades comerciales?.
4. ¿La empresa maneja algun proceso contable actualmente para controlar la información contable?.
5. ¿La empresa cuenta con un manual de funciones, para el desempeño de las actividades laborales del empleado dentro de la misma?.
6. ¿Las ventas en efectivo de cada día, son depositadas completamente o existen valores pendientes por depositar?.
7. ¿Se elaboran estados financieros de la empresa mensualmente?.
8. ¿Considera ud. Que la información financiera que ud. Entrega al propietario de la empresa es real y confiable?.
9. ¿Cree ud. Que es necesario tener en las instalaciones de la empresa, un departamento admistrativo, con una persona encargada con capacidades adminstrativas en la rama de contabilidad, y trabaje conjuntamente con el contador?.
10. ¿Cree ud. Que es necesario implementar un procesos contable?.
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
"UNIANDES"
ENTREVISTA A LA CONTADORA EXTERNA DE LA EMPRESA "NORMA ROCIO FLORES GALINDO"
OBJETIVO: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa "Norma Rocio Flore s Galindo"
MARCA CON UNA (X) SU RESPUESTA DENTRO DEL OVALO.
1. ¿ Conoce usted si la empresa cuenta con libros
contables de acuerdo a la actividad que
desarrolla ?.
6. ¿ Conoce usted si el propietario de la empresa utiliza efectivo de la ventas para cubrir gastos personales, sin reponerlo en el ese momento ?.
Si Si
No No
Desconozco Desconozco
2. ¿ Conoce usted si la empresa lleva un registro de entradas entradas y salidas de la mercadería ?.
7. ¿ Cuál de los siguientes documentos utiliza la empresa ?.
Si Arqueo de caja
No Vale de caja
Desconozco Comprobante de ingreso
Comprobante de egreso Ninguno
3. ¿ Conoce usted si la empresa tiene un manual de funciones para el desarrollo de las actividades de los trabajadores ?.
8. ¿ Cuál de los siguientes métodos de valoración de inventarios utiliza la empresa ?.
Si Fifo
No Lifo
Desconozco Promedio
Ninguno
4. ¿ Sabe usted si la empresa tiene un contador
interno?. 9. ¿ Qué tipo de contabilidad ejerce la empresa?.
Si Comercial
No Servicios
Desconozco Industrial
Desconozco
5. ¿ Conoce usted si la empresa tiene un proceso contable para llevar un correcto funcionamiento de su información ?.
10. ¿ Conoce usted sobre el estado de la cartera activa (ctas x cobrar) y pasiva (ctas x pagar) de la empresa?.
Si Si
No No
Desconozco Desconozco
*- Agradecido por su amable colaboración -*
ENCUESTA DIRIGÍDA A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA "NORMA ROCIO FLORES GALINDO"
OBJETIVO: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa "Norma Rocio Flores Galindo"
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES "UNIANDES"
ANEXO Nº 3
ANEXO Nº 4
ANEXO Nº 5
CARGO: Vendedor de Muestrario.
DEPARTAMENTO O AREA: Área de Ventas
1. Cumplir con los objetivos y metas ventas planteados por la empresa. 2. Fomentar y cultivar excelentes relaciones con clientes.
3. Mantener la tolerancia y serenidad, aun mas en situaciones poco favorables con clientes dificiles.
4. Ser eficiente y eficaz en todas las encomendaciones de sus superior. 5. Demostras ser una persona intergra, leal y comprometido con sus labores.
DEPENDENCIA DIRECTA: Área de administrativa - Gerente Propietario. Educación: Título de Bachiller.
Formación: No se requiere. Experiencia: No se requiere.
Habilidades: Conocimientos basicos de Microsoft Office en especial excel, capacidad para resolver problemas, capacidad para el trabo en equipo, capacidad organizativa, capacidad de comunicación oral y escrita.
FUNCIONES Y TAREAS:
PERFIL REQUERIDO:
"NORMA ROCIO FLORES GALINDO" RUC:1002051165001
AVENIDA QUEVEDO Y JUAN DE SALINAS
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: Supervisor Aministrativo.
DEPARTAMENTO O AREA: Área Administrativa.
1. Cumplir con los objetivos y metas ventas planteados por la empresa. 2. Verificar que el personal tanto administrativo como operativo cuente con los implementonos necesarios para el desenvolvimientos de sus actividades encomendada
3. Controlar que los empleados realicen sus actividades de maneca eficiente y eficaz
4. Ser eficiente y eficaz en todas las encomendaciones de sus superior. 5. Elaborar informes periodicamente del area administrativa u operativa. DEPENDENCIA DIRECTA: Gerente Propietario.
Educación: Título Superior Universitario. Formación: Graduado en Contabilidad.
Experiencia: Direccion del área por lo menos 2 años.
Habilidades: Conocimientos de Microsoft Office, capacidad de gestion y solución de problemas, capacidad para la comunicación escrita o verbal, capacidad de liderazgo y organización.
FUNCIONES Y TAREAS:
PERFIL REQUERIDO:
"NORMA ROCIO FLORES GALINDO" RUC:1002051165001
AVENIDA QUEVEDO Y JUAN DE SALINAS
CARGO: Cajera de Ventas
DEPARTAMENTO O AREA: Departamento de Ventas.
1. Cumplir con los objetivos y metas ventas planteados por la empresa. 2. Controlar y verificar el movimiento diario del ingreso del efectivo de ventas.
3. Realizar el deposito en las diferentes cuentas corrientes de los ingresos por venta de productos.
4. Ser eficiente y eficaz en todas las encomendaciones de sus superior. 5. Elaborar arqueos diarios de las ventas, con su respectivo reporte de ventas.
DEPENDENCIA DIRECTA: Área Administrativa - Gerente Propietario. Educación: Título de Bachiller.
Formación: Contador Bachiller en Ciencias de Comercio y Administración. Experiencia: Direccion del área por lo menos 2 años.
Habilidades: Conocimientos basicos de Microsoft Office, capacidad de gestion, buena disposicion de atencion, excelente orientacion al cliente, ser reponsable y organizado, tener iniciativa.
PERFIL REQUERIDO:
"NORMA ROCIO FLORES GALINDO" RUC:1002051165001
AVENIDA QUEVEDO Y JUAN DE SALINAS MANUAL DE FUNCIONES
FUNCIONES Y TAREAS:
CARGO: Bodeguero
DEPARTAMENTO O AREA: Área de bodega.
1. Mantener los registros de ingreso y salida de materiales, equipos, herramientas y otros, que permanecen en bodegas del Servicio,