Thematic analysis in context

La subgerencia de Subestaciones y Líneas es la responsable de definir las políticas de mantenimiento, reposición y modernización de los equipos asociados a las subestaciones y líneas del sistema CHEC con influencia en los departamentos de Caldas, Risaralda y Quindío. Para ello, cuenta con un recurso humano de 105 individuos conformado por 21 profesionales, 59 personas en la parte técnica y 25 personas en la parte asistencial administrativa y técnica con el objetivo de garantizar la calidad y confiabilidad del servicio de energía eléctrica.

Dentro de los activos se encuentran equipos de potencia y maniobra, control y protecciones y líneas de transmisión en niveles de tensión de 155 y 230 KV, además de líneas de distribución en 33KV. El equipo profesional y técnico tiene una participación integral en los proyectos, desde la socialización de la iniciativa, la aprobación de la ingeniería de detalle hasta la puesta en servicio de los mismos. Este acompañamiento garantiza, que a los equipos nuevos se les haga un seguimiento adecuado desde el momento de la entrega a mantenimiento.

El cumplimiento de los planes de mantenimiento derivados de las políticas y los requerimientos regulatorios permiten el uso eficiente del presupuesto asignado a la subgerencia, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento de los activos del sistema, para que continúen prestando los servicios para los cuales fueron adquiridos. En el tiempo de confinamiento, inicialmente se dio prioridad a la atención de eventualidades y actividades que pusieran en riesgo la calidad y prestación del servicio. Posteriormente y paulatinamente se retoma con algunas restricciones los planes de mantenimiento preventivo, predictivo y planes de reposición de equipos con el objetivo de mejorar la confiabilidad del sistema y obtener mejores indicadores de calidad del servicio de energía eléctrica mediante el seguimiento diario de las metas propuestas para SAIDI y SAIFI como subgerencia y empresa.

Con el objeto de ser responsables medio ambientalmente, a las subestaciones del sistema de CHEC, se le realizan inspecciones por parte del equipo socioambiental cada semestre y los hallazgos son reportados a mantenimiento mediante el sistema de gestión de calidad para hacerles los siguientes respectivos y los correctivos según corresponda. También dentro de la contratación de bienes y servicios, se incluyen cláusulas de salud y seguridad en el trabajo y ambientales con el objetivo de proteger la fauna, la flora, las fuentes hidrológicas y de contexto con las comunidades cercanas en cuanto al manejo de residuos comunes y peligrosos y de vertimientos en fuentes de agua cercanas.

Estas acciones en conjunto conllevaron a un resultado exitoso en la prestación y calidad del servicio, a una atención más integral del sistema y al cumplimiento de los planes de

mantenimiento, la reposición y modernización de equipos. Fueron muy retadoras las metas propuestas, pero al final del año se obtiene un excelente balance y un equipo fortalecido en aspectos técnicos y socioambientales.

De otra parte, se continúa trabajando en el fortalecimiento de la gestión de proyectos a través de un recurso humano competente y especializado en la programación, ejecución y seguimiento de las labores para las iniciativas que requieran manejarse con las características de un proyecto. De igual manera para dar cumplimiento a los planes de mantenimiento donde se integran los programas de mantenimiento preventivo, predictivo y planes de reposición de equipos; la subgerencia cuenta con grupos especializados para cada uno de esos frentes de trabajos que atienden los diferentes equipos o componentes que conforman el Sistema de Transmisión Regional (STR) y Sistema de Distribución Loca (SDL). Para ello la subgerencia cuenta con:

Un laboratorio de aceites en las instalaciones de CHEC donde se verifican las características físicas, eléctricas y químicas del aceite por medio de análisis fisicoquímicos que permiten determinar la condición del aceite y programar las medidas preventivas necesarias tales cómo reacondicionamiento o cambio de aceite. Adicionalmente como prueba complementaria se realiza el análisis de cromatografía de gases, el cual permite validar la condición de funcionamiento de los transformadores de potencia y de esta manera identificar si las condiciones son normales o existe probabilidad de falla y de acuerdo con ello tomar las acciones necesarias teniendo en cuenta el diagnóstico emitido.

Adicionalmente el laboratorio de aceites se encarga de realizar los análisis semicuantitativo de PCBs a transformadores que requieran un diagnóstico inicial para poder proceder con su manipulación garantizando una condición de intervención segura, además realiza la gestión de la subcontratación de los análisis cuantitativos de PCBs, resultados necesarios para el reporte de inventario anual al IDEAM para dar cumplimiento de la resolución

cual se establecen los requisitos para la gestión ambiental integral de equipos y desechos de 2016 por la cual se modifica la Resolución 0222 de 2011 y se adoptan otras disposiciones.

Un laboratorio de medidores, el cual se encuentra acreditado para la calibración y ensayo de medidores de energía eléctrica, desde el año 2003. El objetivo del laboratorio es garantizar la exactitud de las mediciones, para mantener las relaciones transparentes y de mutuo beneficio entre CHEC y sus clientes. El laboratorio cuenta con personal, equipos e infraestructura que cumple con estándares internacionales y que se somete a vigilancia periódica por parte del ONAC.

En julio del año 2020, se recibieron los alcances acreditados actualizados de acuerdo a los requisitos de la versión 2017 de la norma NTC17025.

Un laboratorio de transformadores, cuyo objetivo es realizar el diagnóstico de los transformadores de distribución, realizar las pruebas dieléctricas a elementos dieléctricos de protección para realizar las actividades en alta tensión con línea viva. Se administra el actual contrato de toma de muestras de aceite de transformadores en poste, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente, otras de las actividades fundamentales es propender por el adecuado abastecimiento de transformadores tanto nuevos como reparados para la adecuada prestación del servicio.

Los laboratorios en la organización son un eje fundamental para el desarrollo de las diferentes prácticas técnicas que se ejecutan al interior del área de cobertura, ya que el tema de tener soporte ante un riesgo que se pueda minimizar es fundamental para el logro de los objetivos sin tener ningún tipo de contratiempo.

Grupo de Mantenimiento especializado en las técnicas de trabajos con tensión en subestaciones y líneas, este grupo permite atender las diferentes necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo que surgen en las subestaciones (S/E) CHEC, que se encuentran conectadas al sistema de distribución local (SDL), al sistema de transmisión regional (STR) y al sistema de transmisión nacional (STN) e intervenir la red eléctrica con el fin de realizar actividades de reparación y adecuación en líneas de alta tensión, barrajes, traslados de equipos de subestaciones sin necesidad de suspender el suministro de energía garantizando la continuidad del servicio, la disponibilidad de los activos, la confiablidad del sistema, la disminución de cargos por Demanda No Atendida, y mejorar la percepción de los usuarios finales frente al servicio de energía eléctrica brindado por la empresa CHEC S.A E.S.P.

logros 2020

 Dadas las dificultades presentadas en el año 2020 por las condiciones de declaratoria de emergencia de salud pública a causa de la pandemia COVID-19, el personal de la subgerencia de subestaciones y líneas demostró su valentía, compromiso, capacidad de adaptación y responsabilidad para seguir cumpliendo con sus actividades del día a día con el fin de garantizar la prestación del servicio de energía a los clientes y usuarios. Pese al riesgo de contagio, estos valientes colaboradores pusieron toda su capacidad para seguir prestando sus servicios en pro del bienestar y la calidad de vida de nuestros territorios, aplicando para ello todas las medidas de bioseguridad.

 Cumplimiento de los indicadores de calidad del servicio SAIDI y SAIFI definidas en la resolución CREG 015 de 2018 a través de un trabajo colaborativo de todas las áreas involucradas llevando a cabo reuniones semanales con el fin de tomar acciones oportunas y conocer rápidamente los eventos de mayor impacto en el sistema que afectan directamente la calidad de la prestación del servicio. Estas acciones conllevaron a la disminución de eventos no programados y por ende en

la mejora en el suministro del servicio de energía, así mismo en la ayuda en la obtención de ingresos adicionales para el OR por incentivos positivos por el cumplimiento de las metas.

 Teniendo como foco un mejor desempeño de los indicadores de calidad del servicio, se continuó con la masificación de actividades preventivas, correctivas con los grupos de línea energizada adscritos a la subgerencia, tanto con la técnica a contacto como la potencial. Para el año 2020 se realizaron 97 intervenciones en las diferentes subestaciones CHEC logrando minimizar las suspensiones de servicio de energía a los usuarios.

 Se logra una mejora significativa en el comportamiento de las líneas de 33 kV en comparación con el año 2019. Se logra disminuir el número de eventos en un 32.9% y la duración de los mismos en 69.1%, esta mejora se ve reflejada directamente en la disminución del aporte al SAIDI en 46.1% y del aporte al SAIFI en 50.8%.

 Implementación de mecanismos de seguimiento al comportamiento de los indicadores SAIDI y SAIFI de la subgerencia y de las líneas de 33 kV, lo que permitió tener información oportuna sobre el comportamiento de los activos y evidenciar que las acciones implementadas y ejecutadas por cada equipo de trabajo fueron eficaces.

 Se da cumplimiento al plan de inversión regulatorio estipulado en la resolución CREG 015 de 2018 tanto en la reposición de activos como en la modernización de los sistemas de control, medida y protección definido en el plan de intervención 2019-2024.

 Para garantizar el funcionamiento del sistema eléctrico CHEC con los niveles adecuados de confiabilidad, seguridad y calidad del servicio, desde la subgerencia de subestaciones y líneas para el año 2020 se realizaron 150 reposiciones de equipos de potencia, lo que equivale a un total de COP millones 8 764 en inversión en la infraestructura eléctrica. Estas actividades fueron realizadas por personal propio lo que conllevo a obtener unos ahorros aproximadamente de COP 500 millones por la no incorporación de un grupo dedicado a la reposición de equipos de subestaciones.

 Acompañamiento y apoyo al Área de proyectos en el plan de trabajo de nuevos proyectos tales como Cambio de Transformador 115/33 kV SE Regivit, Instalación de pórtico provisional Subestación Virginia, Construcción de Nueva Subestación Marquetalia.

 Activación de la mesa de trabajo para la gestión forestal en corredores de líneas, logrando la participación de secretaría general, el equipo socio ambiental, gestión inmobiliaria, mantenimiento de líneas y el subgerente de subestaciones y líneas como Sponsor de la iniciativa. Se lograron solucionar algunos casos, y se identificaron otros más que se encuentran en gestiones para viabilizar las acciones técnicas.

 Implementación de un sistema de seguimiento y control a las solicitudes y peticiones técnicas que le corresponden a la subgerencia de subestaciones y

líneas, lo que permite tener trazabilidad de cada solicitud y las gestiones realizadas para dar respuesta a las mismas. Durante el año 2020 se gestionaron 137 solicitudes que llegaron a la subgerencia.

 Consecución de permisos y viabilización de acciones técnicas en las líneas, lo que permitió la ejecución de trabajos electromecánicos que aportan a minimizar riesgos y mejorar el desempeño de las líneas aumentando su disponibilidad.  Consolidación del plan de reposición y remodelación en subestaciones, y reporte

oportuno a la SSPD de los trabajos planeados y ejecutados cada mes, con lo cual se logra excluir las suspensiones del servicio ocasionadas, aportando al logro de las metas de calidad media SAIDI y SAIFI.

 Mantener la comunicación y acompañamiento a comunidades del área de influencia, por medio del contrato con la Corporación para el Desarrollo de Caldas - CDC y directamente con los profesionales encargados de la Gestión Social en la Subgerencia de T&D. Esto facilitó acciones técnicas como lectura de medidores, control de pérdidas y mantenimiento por emergencia, que se desarrollaron durante el año, específicamente en territorios indígenas donde se incrementaron las restricciones de ingreso a personal externo.

 Participación activa de CHEC en las mesas de trabajo con EPM y ANDESCO para realizar propuestas y evaluar los nuevos proyectos normativos para fortalecer la legislación a nivel nacional en temas forestales, específicamente para la intervención de vegetación asociada a las redes de energía eléctrica y en general a todas las redes de servicios públicos.

 La utilización de medios digitales favoreció el logro de objetivos, específicamente para el desarrollo de simulacros para atención de emergencias ambientales.  Se logró realizar la verificación estadística y estimación de incertidumbre de los 9

métodos de análisis fisicoquímicos de aceites dieléctricos, concluyendo que todos los métodos son aptos para ser ejecutados y por tanto se cumple con un punto obligatorio de la norma ISO/IEC 17025.

 Se implementó el método de Acidez para pruebas de aceites dieléctricos por titulación manual ASTM D974-14e2, y se cumplió con los parámetros establecidos en los ensayos de aptitud 2020. Éste método sirve de comparación con el ASTM Acidez ASTM D664-18e2 que se realiza de forma automática.

 Atención de las solicitudes de análisis durante la pandemia. Con ayuda del personal asistencial del laboratorio se logró ejecutar los ensayos requeridos y entrega de informes al área de mantenimiento, además se prestó apoyo permanente en el proceso de mantenimiento del banco de transformadores de la subestación IRRA.

 Inicio de aplicación del programa de metrología aplicado a los métodos del laboratorio de aceites y demás indicadores de calidad requeridos.

 Diagnóstico de 399 transformadores retirados de la red con el objetivo de disminuir las pérdidas técnicas, chatarrizando los transformadores que presentan altas perdidas en vacío.

 Actualización alcance norma NTC ISO/IEC 17025:2017 (requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración). Se finalizó el proceso de actualización del sistema de gestión del laboratorio de calibración y ensayo de medidores de energía, respecto a la versión 2017 de la norma NTC ISO/IEC 17025:2017. En el mes de abril se cerraron satisfactoriamente los planes de acción para la solución de las no conformidades detectadas por ONAC en la evaluación de seguimiento del año 2019 y en el mes de julio se recibieron los alcances actualizados.

Principales dificultades 2020

Durante el tiempo de confinamiento a causa de la pandemia COVID-19 se tuvieron que cancelar algunos trabajos programados que estaban dentro del plan de mantenimiento, esto conllevo a incumplimiento de las metas propuestas en estos planes, pues inicialmente se dio prioridad a la atención de eventualidades y actividades que pusieran en riesgo la calidad y prestación del servicio. Posteriormente y paulatinamente se retoma con algunas restricciones los planes de mantenimiento preventivo, predictivo, pero al final no se alcanzó a poner al día todas las actividades programadas quedando pospuestas algunas para el año 2021.

 Desde el año 2019 se retoma el CHEC el diagnóstico realizado en el año 2013 por BQA Consultorías con respecto a la gestión de la seguridad operacional y se elabora un análisis y/o evaluación actual del estado de la empresa en este sistema. Desafortunadamente por el tema de pandemia, este tema queda relegado para continuar con la ejecución de acciones que puedan mejorar la seguridad operacional en los procesos de T&D y poder controlar o minimizar la presencia de eventos no deseados para evitar posibles situaciones, recurrencias o perjuicios a los diferentes grupos de interés.

 Demora en los tramites de permisos forestales con las autoridades ambientales y otras gestiones que requerían un acompañamiento en campo durante la pandemia. Sin embargo, la mayoría de las autoridades ambientales fueron conscientes de la importancia de estos permisos para la prestación del servicio de energía eléctrica y se lograron adelantar algunos sin necesidad de visitas.  Menor cobertura en área de influencia para desarrollo de talleres y estrategia de

diálogo con las comunidades, al igual que mayores restricciones para desarrollar actividades en resguardos indígenas, por contingencia COVID-19.

 Se presentó un avance lento en la implementación de los numerales de gestión de la norma ISO/IEC 17025, debido a que se tuvo modificación en el cronograma de trabajo debido a la pandemia.

 Realización de mantenimientos con gran demanda de recursos y logística como en las líneas Manzanares Peralonso 115 kV e Irra Salamina 115 kV, lo cual demoró más tiempo del planeado y por lo tanto retrasos en el plan de mantenimiento.

 Se evidenció que se debe realizar una revisión del recurso requerido para ejecutar los planes de mantenimiento preventivo, las intervenciones electromecánicas y la atención de fallas, ya que no fue posible cumplir el plan de mantenimiento.  No se pudo ejecutar en el 2020 la rutina de termografías en líneas pues no se

contaba con el recurso necesario para esta actividad.