คู่มือการใช้งาน การให้บริการรายงานทรัพยากรสารสนเทศ (Alist Report) การเข้าใช้งานระบบ (Login) เพื,อความปลอดภัยในการใช้งาน ผู้ใช้ต้องระบุ Username และ Password สําหรับการเข้าใช้งานระบบ 1. เปิดเวบไซต์เพื,อเข้าใช้งาน 2. ปรากฏหน้าจอให้ เจ้าหน้าที,ป้อน Username ,Password สําหรับเข้าใช้งาน ดังรูป รูป แสดงหน้าจอการป้อน Username, Password
3. กดปุ่ม Log In เพื,อเข้าใช้งานระบบ หาก Username และ Password ไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถเข้าใช้งาน ได้ หากถูกต้องจะเข้าสู่ระบบ ดังรูป
4. ที,เมนูจะแบ่งระบบรายงานออกเป็นโมดูลหลักคือ Acquisition Module, Cataloging Module, Circulation Module, Opac Module, Serial Module และ User Defined Report Module ดังรูป
รูป แสดงหน้าจอเมื,อเลือกเมนูในแต่ละโมดูล - Acquisition Module เช่น รายงานรายการสั,งซืVอ, รายงานรายการค้างส่ง
- Cataloging Module เช่น รายงานรายการบรรณานุกรมที,ถูกสร้าง, รายงานรายการบรรณานุกรมที,ถูกแก้ไข, รายงานรายการ Authority ที,ถูกสร้าง, รายงานรายการ Authority ที,ถูกแก้ไข, รายงานรายการ Authority Conflict, รายงานรายการ Authority Blind, รายงานรายการ Label Group, รายงานรายการ Item On Fly, รายงานรายการ Item Weeding
- Circulation Module เช่น รายงานทรัพยากรค้างค่าปรับ, รายงานทรัพยากรค้างส่ง, รายงานทรัพยากรจองทัVงหมด, รายงานทรัพยากรบนชัVนจอง, รายงานทรัพยากรที,ถูกจอง, รายงานแจ้งให้รับทรัพยากรจอง, รายงานคืน
ทรัพยากรจอง, รายงานทรัพยากรจองมากตามลําดับ, รายงานยกเลิกทรัพยากรจอง, รายงานทรัพยากรหาย (Lost) , รายงานผู้ใช้ที,มีปัญหาห้ามยืม, รายงานทรัพยากรที,มีการยืมมากตามลําดับ, รายงานสมาชิกที,มีการยืมมาก
การคืนทรัพยากร, รายงานการคืนทรัพยากรตามรหัสสมาชิก, รายงานการคืนทรัพยากรตามบาร์โค๊ด, รายงานการ คืนทรัพยากรแบบ Book Drop, รายงานการคืนทรัพยากรแบบ Set Date, รายงานการคืนทรัพยากรทางเครื,องรับ คืนอัตโนมัติ, สถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศ, สถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศตามช่วงเวลา (แยกตาม Faculty) , สถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศตามช่วงเวลา (แยกตามประเภทสมาชิก) , สถิติการยืมทรัพยากร สารสนเทศตามช่วงเวลา (แยกตาม Collection) , สถิติการยืมทรัพยากรสารสนเทศตามช่วงเวลา (แยกตาม สาขาวิชา) , สถิติการยืมทรัพยากรต่อ, สถิติการคืนทรัพยากรสารสนเทศ, สถิติกิจกรรมต่าง ๆ ของระบบการยืม-คืน, สถิติค่าปรับทรัพยากรสารสนเทศ, สถิติสมาชิกทัVงหมด, สถิติสมาชิกใหม่, สถิติสมาชิกที,ยืมสารสนเทศ, Log Circulation, Log Account
- Opac Module - Serial Module
- User Defined Report Module เช่น Create New Report และ Report Lists โดยโมดูลนีV Admin ของระบบเท่านัVน ที,สามารถมองเห็นเมนูโมดูลนีV
ตัวอย่างการเข้าใช้งานระบบรายงาน (Acquisition Module) 1. ดูที,เมนูด้านซ้าย
2. ปรากฏหน้าจอให้ เจ้าหน้าที,เลือกรายงาน ดังรูป
3. เมื,อเลือกรายงานเรียบร้อยแล้ว จะเข้าหน้ารายงานที,เลือก ดังรูป
4. หากไม่ได้เลือกวันที,ระบบจะแสดงข้อความเตือน “*Please select date.” และหากเลือกวันที,ผิดระบบก็ จะแสดงข้อความเตือน “*Date range incorrect!!”
รูป แสดงข้อความเตือนหากไม่ได้เลือกวันที,
5. เลือกเงื,อนไขตามที,แสดง เช่น วันที,เริ,มต้น, วันที,สิVนสุด, Acq Type, Order Type
รูป แสดงหน้าจอการเลือกเงื,อนไขวันที,รายงาน
รูป แสดงหน้าจอการเลือกเงื,อนไข Order Type รายงาน 6. เมื,อกดปุ่ม ระบบจะแสดงรายงานตามเงื,อนไขที,เลือกไว้
ตัวอย่างการเข้าใช้งานระบบรายงาน (User Defined Report Module) - การสร้างรายงานใหม่
1. ดูที,เมนูด้านซ้าย
2. ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานโดยเลือกลิงค์ที,หน้าหลักในเมนู User Defined Report Module เลือก Create New Report ดังรูป
3. เมื,อเลือกรายงานเรียบร้อยแล้ว จะเข้าหน้ารายงานที,เลือก จากนัVนระบบจะแสดงชื,อตารางทัVงหมดที, Report User สามารถดูได้ โดยบอกจํานวนคอลัมน์ด้วย และเมื,อเอาเมาส์ไปวางบนแต่ละรายงานจะ แสดงชื,อรายงาน ดังรูป
4. เลือกชื,อตารางที,ต้องการจะใส่ใน User defined report หากไม่ได้เลือกระบบจะแสดงข้อความเตือน ว่า”*Please select in checkbox” ก่อนกด Next > ดังรูป
5. หากเลือกชื,อตารางเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Next >
6. เมื,อกดปุ่ม Next > ระบบจะแสดงชื,อคอลัมน์ ชนิดคอลัมน์ ของแต่ละตาราง และสามารถเลือก Check all หรือ Uncheck all ได้ และหากต้องการเปลี,ยนแปลงตารางสามารถกดปุ่ม < Previous ย้อนกลับเพื,อไป เลือกชื,อตารางได้
รูป การเลือก Field ชื,อคอลัมน์ใน User defined report
7. เมื,อเลือกคอลัมน์ตามต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Preview Sql เพื,อดูในรูปแบบ Sql Script หากไม่ กดปุ่ม Preview Sql ระบบจะตรวจสอบตามรูป
8. ระบบจะตรวจสอบเงื,อนไข หากกรอกค่าเงื,อนไขไม่ตรงตามรูปแบบ Sql Script โดยจากตัวอย่างแสดง การใส่ค่าเงื,อนไขโดยใส่ค่าตัวแปรไม่ครบ ระบบจะแสดงข้อความ “REPORT ERROR: ORA-00936: missing expression” ดังรูป
9. กดปุ่ม Preview Data เพื,อดูตัวอย่างข้อมูล ดังรูป
10. หากต้องการเก็บรายงานที,สร้างไว้ สามารถกดปุ่ม Save Report หากยังไม่กรอกชื,อรายงานใน Textbox ระบบจะแสดงข้อวาม ”*Please insert report name” ดังรูป
11. หากมีการกรอกชื,อรายงานเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Save Report ได้ ดังรูป
12. และเมื,อระบบบันทึกเรียบร้อยแล้วจะแสดงข้อความว่า “REPORT ADDED SUCCESSFULLY.” ดังรูป
- การเปลี<ยนแปลงรายงาน
1. หากต้องการดูข้อมูลที,เคยสร้างไว้ สามารถดูได้ที, เมนูหน้าหลักของระบบรายงานและสถิติ ซึ,งจะเก็บไว้ ที, User Defined Report Module >> Report Lists>>ชื,อรายงาน ดังรูป
รูป ผลการสร้าง User Defined Report จะอยู่ที,หน้าหลัก
2. เมื,อเลือกลิงค์ชื,อรายงานได้แล้ว สามารถเข้าไปดูข้อมูลรายละเอียดที,บันทึกไว้ตอนต้นได้ และสามารถ แก้ไขเปลี,ยนแปลงรายงานดังกล่าวได้ ตามขัVนตอนเหมือนกับตอนสร้าง
3. หากต้องการบันทึกการแก้ไขรายงาน ให้กดปุ่ม Update Report หากบันทึกเรียบร้อยแล้วระบบจะแสดง ข้อความ REPORT CHANGED SUCCESSFULLY.
- การส่งออกรายงาน
หากต้องการส่งออกข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลือกการส่งออกได้หลายช่องทาง โดยการกดปุ่ม Export2Word หรือ กดปุ่ม Export2Excel หรือกดปุ่ม Export2Csv หรือกดปุ่ม Export2Pdf
1. การส่งข้อมูลออกเป็นไฟล์ Word โดยกดปุ่ม Export2Word
2. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel โดยกดปุ่ม Export2Excel
รูป การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel
3. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Csv โดยกดปุ่ม Export2Csv
4. การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Pdf โดยกดปุ่ม Export2Pdf
รูป การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Pdf
