Al cambiar al modo Vista previa, se ve la presentación tal como aparecerá en la página impresa. En modo Vista previa no se puede introducir ni editar información.
El modo Vista previa muestra:
1
el número de registros que caben en una página impresa1
cómo afectan los ajustes de paginación escogidos a los saltos de página (consulte “Definir saltos de página y numeración” en la página 6-32.)1
las partes de subsumario con campos sumario calculados (consulte “Visualizar e imprimir datos de subsumarios y sumarios generales” en la página 6-32.)1
la información variable proporcionada por FileMaker Pro, como números de página, fecha actual, etc. (consulte “Insertar en presentaciones el número de página, la fecha u otras variables” en la página 7-12.)1
los márgenes definidos en la página (consulte “Especificar márgenes de página” en la página 7-23.)1
la forma en que los campos con opciones de deslizamiento cierran los espacios en blanco (consulte “Eliminar espacios vacíos en datos impresos” en la página 7-25.)1
los registros organizados en columnas, si Ajustar presentación está definido para imprimir en columnas (consulte“Configurar impresión de registros en columnas” en la página 6-9.)Para obtener una vista previa de los datos de una presentación, siga los pasos preliminares realizados para imprimir, incluida la especificación de la impresora y de las opciones de impresión y la verificación de que el conjunto encontrado contiene los registros a incluir en la vista previa (consulte los pasos del 1 al 4 de la siguiente sección, “Imprimir”). A continuación, escoja el menú Vista > Modo
Vista previa.
Nota El modo Vista previa no se puede utilizar para ver el aspecto de la base de datos al publicarla en la Web. Es necesario utilizar un navegador.
Imprimir
Puede imprimirse información de la base de datos o información acerca de la base de datos, como definiciones de campos o pasos de guiones. Consulte “Imprimir información en bases de datos” en la página 4-1.
Nota Para imprimir presentaciones con subsumarios, consulte “Preparar impresión de presentaciones con subsumarios” en la página 4-3. Para imprimir etiquetas o sobres, consulte “Preparar impresión de sobres y etiquetas” en la página 4-3.
Para imprimir:
1. Si dispone de más de una impresora, especifique una.
Consulte “Especificar impresora (Windows)” en la página 4-2, o “Especificar impresora (Mac OS)” en la página 4-2.
2. Confirme las opciones de impresión (por ejemplo, la orientación de página y la escala) seleccionando el menú Archivo > Configurar
impresión (Windows) o Archivo > Ajustar página (Mac OS). A
continuación, haga clic en OK.
Para obtener información acerca de las opciones de la impresora, consulte la documentación de la impresora y del sistema.
3. Para imprimir registros, en el menú desplegable de presentaciones seleccione una.
4. Para comprobar que el conjunto encontrado es el buscado:
1
utilice el modo Buscar y los comandos del menú Registros para modificar el conjunto encontrado (consulte “Buscar registros” en la página 3-1 y “Ocultar registros de un conjunto encontrado y mostrar registros ocultos” en la página 3-8.)Escoger otra presentación en el menú desplegable de presentaciones
Número total de páginas
Margen
Número de página actual Arrastrar marcador arriba o abajo para desplazarse por las páginas
Hacer clic en la primera página para desplazarse a la siguiente o en la última para desplazarse a la anterior
Cambiar de modo con el menú desplegable de modos
1
ordene los registros (consulte “Ordenar registros” en la página 3-9.)5. Escoja el menú Vista > Modo Vista previa para ver exactamente el aspecto de la copia impresa. Algunos elementos, como campos sumario, partes de subsumario, objetos deslizantes, registros organizados en columnas, y la información variable, como números de página, sólo aparecen correctamente en modo Vista previa.
6. Escoja el menú Archivo > Imprimir.
7. En el cuadro de diálogo Imprimir, escoja una opción en Imprimir. Mac OS: al utilizar algunas versiones del software de impresión es necesario escoger FileMaker Pro en el menú desplegable para ver estas opciones.
En Windows: para imprimir una vista actual de los objetos OLE, seleccione Actualizar todos los enlaces antes de imprimir. Para imprimir con mayor rapidez, deseleccione esta opción. Para obtener más información, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña Indice y escriba OLE objects, updating.
Para imprimir Escoja
Todos los registros del conjunto encontrado Registros visualizados
Sólo los registros seleccionados actualmente en modo Visualizar
Registro actual
Un registro en blanco de la presentación actual (utilice esta opción para imprimir “formularios” vacíos)
Registro en blanco, mostrando los campos y seleccione una opción
de formato Una lista de todos los campos definidos del
archivo, incluidas las fórmulas y las opciones de entrada
Definiciones de campos
Una lista de todos los pasos de un guión o todos los guiones del archivo
Definiciones de guiones, y
seleccione un guión determinado o todos los guiones
Seleccionar para actualizar objetos OLE enlazados antes de imprimir Escoger datos a imprimir
Hacer clic para cambiar la orientación de la página (vertical u horizontal), la escala y demás opciones de impresión
Cuadro de diálogo Imprimir (Windows)
Escoger los datos a imprimir Escoger FileMaker Pro
8. Seleccione el rango de impresión, el número de copias y demás ajustes de impresión y haga clic en OK.
Otras opciones de impresión dependen del software de la impresora y del sistema, consulte su documentación.
No olvide las observaciones siguientes:
1
En Windows: para anular la impresora por defecto en un trabajo de impresión, escoja otra impresora en el campo Nombre del cuadro de diálogo Imprimir.1
En Windows: para anular las opciones por defecto de la impresora en un trabajo de impresión, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades, realice las selecciones y haga clic en Aceptar.1
Para “sellar” los espacios en blanco al imprimir registros con cantidades variables de datos, especifique opciones de deslizamiento . Consulte “Eliminar espacios vacíos en datos impresos” en la página 7-25. También se pueden usar campos de fusión para eliminar el espacio en blanco extra de los campos de datos. Consulte “Colocar campos de fusión” en la página 6-19.1
Al imprimir un campo o portal con barra de desplazamiento, FileMaker Pro imprime sólo los datos visibles. Para imprimir todos los datos, duplique la presentación y aumente el campo o portal. A continuación, especifique las opciones de deslizamiento para suprimir el espacio en blanco extra al imprimir. Consulte “Eliminar espacios vacíos en datos impresos” en la página 7-25.1
Para no imprimir algún objeto de la presentación, selecciónelo en modo Presentación y escoja el menú Formato > Deslizamiento/Impresión. Haga clic en No imprimir los objetos seleccionadosy haga
clic en OK. Consulte “Evitar la impresión de objetos” en la página 7-27.