5.2. Actions to develop the interpretation capabilities of tour operators
5.2.2. DoC managers' actions to develop the interpretation capabilities
Los campos relacionados se pueden colocar directamente en presentaciones y portales. Para obtener más información acerca de la terminología de las bases de datos relacionales, consulte
“Terminología de bases de datos relacionales” en la página 8-2.
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Coloque los campos relacionados directamente en unapresentación para visualizar los datos del primer registro relacionado del archivo relacionado, aunque exista más de un registro
relacionado que cumpla los criterios de la relación. (El primer registro relacionado visualizado depende de si los registros relacionados están ordenados. Para obtener más información, consulte “Definir relaciones de bases de datos
relacionales y actualizaciones” en la página 8-11.)
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Para visualizar los datos de todos los registros relacionados del archivo relacionado que cumplen los criterios de la relación, coloque campos relacionados en un portal o en una presentación.Por ejemplo, en la presentación Facturas de la base de datos Facturas, puede realizar lo siguiente:
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Coloque campos relacionados en la factura que muestra datos de la base de datos Clientes, como el número de identificación del cliente y la información de contacto. (El campo coincidente es ID Cliente.) En la base de datos Clientes sólo existe un registro por cada ID de cliente, por lo que cada campo relacionado de la factura muestra los datos de dicho cliente.1
Coloque un campo relacionado en la factura que muestre el valor más reciente del campo Fecha Pedido en la base de datos Historial Pedidos. (De nuevo, el campo coincidente es ID Cliente.) Si el cliente ha realizado más de un pedido, existen varios registros enHistorial Pedidos que coinciden con el ID de este cliente. Si al definir la relación se define un tipo de ordenación en el campo Fecha Pedido, cuando se coloca el campo relacionado directamente en la presentación (no en un portal), muestra la fecha más reciente.
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Coloque campos relacionados en la factura que muestra datos de cada elemento pedido, como ID Producto, Nombre Producto, Precio Unidad, etc. (El campo coincidente es ID Pedido.) Dado que en la mayoría de los casos existe más de un producto en la factura (aparece más de un registro relacionado), cree un portal que albergue los campos relacionados. Cada fila del portal muestra un registro relacionado con los campos relacionados seleccionados en la base de datos Factura Elemento.Campos relacionados directamente en una presentación Campos relacionados en un portal
Campos relacionados en modo Presentación
Campos relacionados en modo Visualizar
Datos de un registro relacionado Datos de todos los registros relacionados
Crear y dar formato a portales para que alberguen campos relacionados
Nota Antes de empezar, considere si colocar campos relacionados en un portal (consulte la sección anterior, “Decidir ubicación de campos relacionados”).
1. En modo Presentación, seleccione la herramienta Portal en el panel de herramientas.
2. Coloque el puntero en forma de cruz sobre el lugar de la presentación donde vaya a comenzar el portal y arrastre diagonalmente hasta que tenga el tamaño deseado.
3. En el cuadro de diálogo Ajustar portal, en Mostrar registros desde, escoja la relación a utilizar. O bien, para crear una relación, escoja
Definir relaciones (consulte “Definir relaciones de bases de datos
relacionales y actualizaciones” en la página 8-11).
4. Seleccione opciones para el portal.
Para obtener información completa acerca de las opciones de portales, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña Indice y escriba portals formatting.
5. Haga clic en OK.
6. Coloque los campos relacionados en el portal. (Consulte “Colocar y eliminar campos en presentaciones” en la página 6-17.)
Para seleccionar un portal, con el puntero de flecha, haga clic en el borde o en cualquier área sin campos ni objetos del portal.
Para eliminar un portal, selecciónelo con el puntero en forma de flecha y pulse Retroceso o Suprimir o escoja el menú Edición >
Borrar. Si el portal contiene campos u objetos relacionados, eliminar
el portal no suprime su contenido. La eliminación del portal tampoco elimina la relación definida.
Para cambiar el tamaño de la fila de un portal:
1. Seleccione el portal.
Aparecen manipuladores de selección en las esquinas de la primera fila del portal.
2. Arrastre un manipulador de selección.
La primera fila cambia de tamaño y las demás también para igualarse a ella.
No olvide las observaciones siguientes:
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Para ordenar los registros relacionados de un portal, es necesario especificar un tipo de ordenación en la definición de la relación. Consulte “Definir relaciones de bases de datosrelacionales y actualizaciones” en la página 8-11.
Panel de
herramientas Herramienta Portal
Seleccionar opciones de portal
Seleccionar la relación a usar o definir una nueva Seleccionar para permitir la eliminación de registros relaciona- dos (desde el archivo relacionado) en modo Visualizar
Primera fila del portal
Portal Relación del portal
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En la mayoría de los casos se debe activar Mostrar barra dedesplazamiento vertical en el cuadro de diálogo Ajustar portal. Si no
se hace y existen más registros relacionados de los que caben en el número de filas del portal definido, no se pueden ver todos los registros relacionados ni introducir nuevos.
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Para obtener información acerca de la creación de registros relacionados a partir del archivo actual o de la eliminación de registros relacionados al eliminar un registro del archivo actual, consulte “Definir relaciones de bases de datosrelacionales y actualizaciones” en la página 8-11.