Challenges and constraints faced by DoC managers in supporting the

Para añadir partes a una presentación, decida antes el tipo de parte necesario y su posición. Si define una parte de subsumario que resume un conjunto de registros, escoja también el campo por el que se ordena o agrupa la presentación (el campo de interrupción). Por último, defina cómo afecta la parte a los saltos de página y a la numeración.

Pie de página inicial

Aparece sólo una vez, en la parte inferior de la primera pantalla o página y reemplaza al pie de página normal (si se especificó uno). Sólo puede haber uno por presentación. Un campo del pie de página inicial muestra los datos del último registro del conjunto encontrado.

Parte de presentación Descripción Sumario general (principal o continuo)

Los campos sumario colocados en esta parte muestran información resumida de todos los registros del conjunto encontrado. La parte de sumario general puede estar al principio (principal) o al final (continuo) del informe, según su posición en la presentación. Sólo puede haber un sumario general principal y uno continuo por presentación.

Si se incluyen otro tipo de campos en esta parte, FileMaker Pro muestra los datos del primer registro (principal) o del último (continuo) visualizado.

Parte de

presentación Descripción

Subsumario (principal o continuo)

Los campos sumario colocados en esta parte muestran información de “subsumario” en cada subconjunto de registros ordenados por el campo de interrupción especificado. La parte de subsumario puede estar antes o después de la parte del cuerpo, según su posición en la presentación. En una presentación puede haber múltiples partes de subsumario.

Si se incluye otro tipo de campos en esta parte, FileMaker Pro muestra los datos del primer registro (principal) o del último (continuo) del grupo. Coloque aquí el campo de interrupción para identificar la finalidad del subconjunto de registros.

Parte de

Para añadir una parte a una presentación:

1. En modo Presentación, escoja el menú Presentación > Ajustar

parte.

2. En el cuadro de diálogo Ajustar parte, haga clic en Crear.

3. En el cuadro de diálogo Definición de partes, seleccione el tipo de parte de presentación. Para obtener una descripción de cada tipo de parte, consulte la sección anterior “Tipos de partes de una

presentación”.

Los tipos de parte que ya existen en la presentación aparecen atenuados (sólo las partes de subsumario pueden estar repetidas).

4. Al añadir una parte de subsumario, haga clic en Subsumario al

ordenarse por y seleccione el nombre del campo por el que agrupar

los registros (campo de interrupción).

Una vez ordenados los registros por el campo de interrupción, todos los registros con el mismo valor en dicho campo se agrupan para que FileMaker Pro calcule los datos de subsumario. (Por ejemplo, para obtener subtotales de cifras de venta por regiones, el campo de interrupción debe ser Región.) Para obtener más información, consulte la siguiente sección, “Visualizar e imprimir datos de subsumarios y sumarios generales”.

5. Si es necesario, seleccione las opciones de salto de página y numeración.

Consulte “Definir saltos de página y numeración” en la página 6-32.

6. Haga clic en OK y después en Hecho.

Después de definir una parte, se puede cambiar su tipo, campo de interrupción (si es una parte de subsumario) y opciones de paginación:

1. En modo Presentación, escoja el menú Presentación > Ajustar

parte.

2. En el cuadro de diálogo Ajustar parte, seleccione la parte y haga clic en Cambiar.

3. Efectúe los cambios en el cuadro de diálogo Definición de partes.

Los tipos atenuados no están disponibles por los motivos siguientes:

1

la parte ya existe (sólo las partes de subsumario pueden estar repetidas en una presentación)

Una parte es el área incluida entre las línea de puntos de separación Herra- mienta Parte Etiqueta de la parte Seleccionar el tipo de parte a crear Seleccionar opciones de saltos de página y numeración

Para cambiar Realice lo siguiente

De un tipo de parte a otro

Seleccione otro tipo de parte. Los cambios posibles dependen de la posición y función de la parte. El campo de

interrupción

En la lista de campos, seleccione el nombre de otro campo.

Saltos de página y numeración

Consulte “Definir saltos de página y numeración” en la página 6-32.

1

la parte que se está cambiando no está en la posición correcta de la presentación (por ejemplo, una cabecera inicial debe estar en la parte superior)

4. Haga clic en OK.

No olvide las observaciones siguientes:

1

Para añadir con rapidez una parte de presentación, arrastre una parte desde la herramienta Parte, en el área de estado, hasta la posición deseada. También puede utilizar el botón Insertar parte de la barra de herramientas Herramientas (escoja el menú Vista > Barras de

herramientas > Herramientas). Después de colocar la parte, aparece el

cuadro de diálogo Definición de partes. Algunas partes deben estar en posiciones concretas (por ejemplo, las partes de subsumarios continuos deben estar debajo del cuerpo). Si el tipo deseado aparece atenuado en el cuadro de diálogo Definición de partes, haga clic en

Cancelar e inténtelo de nuevo.

1

A todas las partes de una presentación se le pueden añadir campos, portales, objetos gráficos y texto. FileMaker Pro considera que un objeto está en una parte cuando la parte superior del objeto está dentro de la parte o, simplemente, tocándola. Por ejemplo, si la parte superior de un campo toca la línea divisoria inferior de la parte de la cabecera, el campo aparece y se imprime sólo en la cabecera, no en el cuerpo.

1

Para obtener más información acerca de la configuración de presentaciones para su publicación en la Web, consulte “Configurar las vistas en el navegador” en la página 14-11.

1

Para aplicar color o trama a una parte de presentación, haga clic en la etiqueta de la parte y, en el área de estado, escoja una paleta, Color de relleno, Trama de relleno o ambas. (El color especificado para la parte del cuerpo afecta también al fondo de la tabla de Ver como

tabla.)

1

Si en modo Visualizar o Buscar se especifica Ver como lista, FileMaker Pro no muestra partes de subsumario de presentaciones. Las partes de subsumario y los datos de subsumario calculados correctamente sólo aparecen en modo Vista previa o en informes impresos (consulte “Visualizar e imprimir datos de subsumarios y sumarios generales”). FileMaker Pro tampoco muestra ni imprime partes de subsumario o de sumario general cuando se especifica Ver

como tabla en cualquier modo.

1

Al visualizar o desplazar objetos de una presentación, es recomendable desplazar las etiquetas de las partes que se encuentren en la trayectoria. Para voltear etiquetas de partes, en modo

presentación, haga clic en el control de la etiqueta , en la parte inferior de la ventana.

1

Al imprimir, se pueden eliminar los espacios en blanco de campos y partes. Consulte “Eliminar espacios vacíos en datos impresos” en la página 7-25. Herramienta Parte Al arrastrar la parte sobre la presentación aparecen el límite y la herramienta Parte

Colocar una parte de subsumario que contenga sólo el campo Nombre Agente encima del cuerpo para colocar el nombre del agente al frente del grupo de registros

Utilizar un sumario general para visualizar las ventas totales de todos los agentes de la empresa Colocar debajo del cuerpo una

parte de subsumario que totalice las ventas de cada agente

Visualizar e imprimir datos de subsumarios y sumarios generales

FileMaker Pro sólo muestra partes de subsumario y calcula datos de subsumario correctamente en modo Vista previa o en informes impresos (consulte “Previsualizar datos en presentaciones” en la página 4-3).

Nota Debe definir un campo de subsumario por cada campo a resumir. A continuación, coloque estos campos sumario en la parte del sumario de la presentación. Para definir un campo sumario, consulte “Definir campos de sumario” en la página 5-7. Una vez añadida la parte de sumario general o de subsumario:

1. Arrastre el campo sumario sobre la presentación hasta la parte del sumario general o del subsumario.

Consulte “Colocar y eliminar campos en presentaciones” en la página 6-17.

2. Si existe parte de subsumario, ordene el conjunto encontrado por el campo de interrupción especificado al crear la parte (consulte “Ordenar registros” en la página 3-9).

3. A continuación, escoja el menú Vista > Modo Vista previa. No olvide las observaciones siguientes:

1

Al utilizar el asistente Nueva presentación/informe para crear presentaciones, se puede escoger un guión de ScriptMaker que ejecuta en el campo de interrupción la ordenación especificada y cambia, a continuación, al modo Vista previa. También se pueden definir guiones propios para automatizar esta tarea (consulte “Crear guiones: generalidades” en la página 10-3).

1

Utilice el guión generado por el asistente Nueva presentación/ informe para visualizar e imprimir informes de subsumario (informes con datos agrupados y totales).

1

Al visualizar los registros como lista en modo Visualizar (menú

Vista > Ver como lista), las partes de subsumario no aparecen. Para

mostrar las partes de subsumario al visualizar presentaciones como lista, cambie al modo Vista previa o imprima la lista.

1

Sólo puede haber un subsumario principal y uno continuo basados en el mismo campo.

1

Si tiene problemas para visualizar o imprimir información de sumarios, consulte la sección de resolución de problemas de la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda >

Contenidos e índice, haga clic en la pestaña Indice y escriba

subsummary reports.

In document Tourism Management in Protected Areas: Guiding Concessions and Environmental Interpretation in New Zealand's Conservation Estate (Page 124-129)