Challenges and Constraints faced by tour operators in developing

Los formatos de campos de FileMaker Pro permiten controlar el aspecto de los datos en las presentaciones. Los formatos especificados no modifican los datos almacenados en la base de datos. Cada vez que se coloca un campo en una presentación (en la misma o en otra), se pueden especificar diferentes formatos. Por ejemplo, si se introduce –512.300 en un campo numérico, se puede formatear para que en un sitio aparezca como –512.300,00 Pta. y en otro <512300>.

FileMaker Pro aplica el formato de campo siguiendo estas preferencias:

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Si no se especifican formatos, FileMaker Pro muestra números, fechas y horas según los formatos del sistema definidos al crear el archivo en Configuración regional, en el Panel de control (Windows), o en los paneles de control Números y Fecha y Hora (Mac OS).

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En FileMaker Pro se pueden especificar sin tener objetos seleccionados los formatos de visualización de campos de texto, numéricos, de fecha, de hora y contenedor. FileMaker Pro aplica estos formatos por defecto a los campos colocados posteriormente en las presentaciones. Estos formatos de visualización anulan los del sistema en campos numéricos, de fecha y de hora.

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Los campos se pueden seleccionar una vez colocados y especificar los formatos.

Para obtener información sobre la configuración por defecto e individual de formatos de campo, consulte las secciones siguientes. Nota Se puede trabajar con archivos creados con diferentes formatos de sistema para números, fechas y horas (por ejemplo, abrir en España bases de datos creadas en EE.UU.). Los datos se pueden introducir y visualizar tanto en el formato de la base de datos como en el de la configuración actual del sistema. Para utilizar la configuración actual del sistema, en modo Visualizar, debe estar seleccionada Usar formato del sistema en el menú Formato. (Este comando aparece únicamente al trabajar en bases de datos creadas con otros formatos de sistema.) El cambio de formato afecta a la forma de visualizar datos de campos numéricos, de fecha y de hora cuando los usuarios modifican datos en modo Visualizar y Buscar o cuando se selecciona Conservar el formato de la hora introducida en modo Presentación. Para obtener más información, consulte la Ayuda de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e

No olvide las observaciones siguientes:

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Aunque se especifiquen formatos para los campos numéricos, de fecha y de hora, los usuarios pueden introducir datos con caracteres ajenos (como “por peseta”). Para controlar de forma explícita el tipo de datos que introducen los usuarios en un campo, especifique opciones de validación (consulte “Definir campos en bases de datos” en la página 5-3).

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Si no existen campos seleccionados y se especifican formatos de campo (de texto, fecha, hora, numérico o gráfico), defina los formatos por defecto para dicho campo y para todos los del mismo tipo que añada posteriormente. Análogamente, si un campo recién creado permanece seleccionado y se especifican formatos de campo, defina los formatos del campo por defecto. Si posteriormente se cambian estos formatos por defecto, FileMaker Pro no cambia de forma retroactiva los formatos aplicados con anterioridad.

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Para visualizar con rapidez el cuadro de diálogo de formatos del tipo de datos actual, pulse Alt (Windows) u Opción (Mac OS) mientras hace doble clic en el campo. O bien, haga clic con el botón secundario (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en el campo y escoja un comando del menú contextual.

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En modo Presentación, para definir los atributos por defecto de un campo existente (por ejemplo, para especificar que los atributos de todos los nuevos campos de texto o que los formatos de todos los nuevos campos numéricos coincidan con los de un campo existente), pulse Control y haga clic (Windows) o pulse 2 y haga clic (Mac OS) en el campo existente.

Especificar formatos de texto en campos

En modo Presentación se puede especificar un conjunto de atributos de caracteres de texto para cada tipo de campo. Todos los caracteres de las visualizaciones del campo (incluidas todas las repeticiones de campos repetitivos) comparten los mismos valores de fuente, tamaño, estilo, color, interlineado, tabulación y párrafo.

Nota Los caracteres de campos de texto se pueden formatear en modo Visualizar (por ejemplo, subrayar o poner en cursiva una palabra para resaltarla). A diferencia del formato de texto,

especificado en modo presentación, este formato se almacena con los datos y aparece en las presentaciones al visualizar el campo.

1. En modo Presentación, seleccione uno o más campos y escoja el menú Formato > Texto.

Si no existen campos seleccionados o permanece seleccionado un campo recién creado, defina los formatos de texto para dicho campo y los campos que coloque posteriormente.

2. En el cuadro de diálogo Formato de texto, seleccione las opciones y haga clic en OK.

Para obtener información más completa, consulte “Formatear texto” en la página 7-13.

No olvide las observaciones siguientes:

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El texto (no en el campo) también se puede formatear en las presentaciones. Consulte “Formatear texto” en la página 7-13.

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Utilice la barra de herramientas Formato de texto (escoja menú

Vista > Barras de herramientas > Formato de texto) o los menús

contextuales, para acceder con rapidez a muchos de los atributos del texto. Consulte “Utilizar barras de herramientas” en la página 1-5 y “Utilizar menús contextuales” en la página 1-6.

Escoger atributos de

texto Seleccionar

uno o más estilos

Especificar formatos en campos numéricos

FileMaker Pro permite controlar la visualización de los valores en campos numéricos, campos de cálculo con resultados numéricos, campos sumario y campos globales definidos como Número.

1. En modo Presentación, seleccione uno o más campos que muestren valores numéricos.

2. Escoja el menú Formato > Número.

3. En el cuadro de diálogo Formato numérico, seleccione los formatos que desee.

El área Ejemplo muestra ejemplos de las opciones escogidas.

Para obtener información completa acerca de la especificación de formatos numéricos, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña Indice y escriba number fields.

4. Haga clic en OK.

No olvide las observaciones siguientes:

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Si se especifica Formato general y el valor del campo es un número de 10 o más dígitos, FileMaker Pro muestra el número con la notación científica, redondea los números o ambas cosas si es necesario, para ajustarse al máximo de 10 caracteres del límite por defecto del campo. Al expresar un número con notación científica aparece un número decimal como potencia de 10, por ejemplo,

123.456.789.000 aparece como 1,2346E+11 (ó 1.2346 x 1011). Si el valor del campo es un número con menos de 10 dígitos, especificar

Formato general produce el mismo resultado que especificar Conservar el formato de la hora introducida.

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Si FileMaker Pro muestra el número de un campo como ? intente ampliar los límites del campo en modo Presentación para ver el valor entero. (Al imprimir una presentación con un campo que muestra ?, FileMaker Pro imprime sólo los dígitos que caben en los límites del campo.)

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Si el número de dígitos decimales supera el especificado, los números con formato decimal se redondean. (Por ejemplo, si se introduce 789,78 y se especifican 3 decimales, el campo muestra 789,780, si se especifica 0, muestra 790 y si se especifican -2, muestra 800.) No obstante, en cálculos y resúmenes, FileMaker Pro almacena y utiliza los números sin redondear (hasta 15 decimales).

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Los campos numéricos con formato decimal sólo muestran e imprimen números (con la excepción de los separadores y notaciones especificados en el cuadro de diálogo Formato numérico.) Para visualizar texto y símbolos (por ejemplo, @1,98 por peseta) en campos numéricos, seleccione Conservar el formato de la hora

introducida. Si el campo se utiliza en cálculos o resúmenes, sólo se

utiliza el valor numérico.

Especificar formatos en campos de fecha

FileMaker Pro permite controlar la visualización de los valores en campos de fechas, campos de cálculo con resultados numéricos y campos globales definidos como Fecha.

Definir símbolos de separadores decimales y de millares

Especificar fuente, estilo, tamaño, interlineado, alineación y color Escoger opciones para números booleanos o decimales Definir opciones para valores negativos

Nota Para evitar confusión al utilizar fechas, utilice siempre años de cuatro dígitos. Para obtener más información acerca de cómo gestiona FileMaker Pro 5 los problemas del año 2000, visite www.filemaker.com.

1. En modo Presentación, seleccione uno o más campos de fechas, campos calculados con resultado de fechas o campos globales definidos como Fecha.

2. Escoja el menú Formato > Fecha.

3. En el cuadro de diálogo Formato de fecha, seleccione los formatos que desee.

El área Ejemplo muestra ejemplos de las opciones escogidas.

Para obtener información completa acerca de la especificación de formatos de fechas, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña

Indice y escriba date fields.

4. Haga clic en OK.

No olvide las observaciones siguientes:

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Independientemente del formato de fecha especificado en modo Presentación, al hacer clic o pulsar la tecla Tabulador en modo Visualizar, FileMaker Pro muestra la fecha con años de 4 dígitos.

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Si se especifica Conservar el formato de la fecha introducida pero se introduce un año con sólo dos dígitos, FileMaker Pro almacena, muestra e imprime el año con cuatro dígitos para incluir el siglo.

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Compruebe que el tamaño del campo de fecha de la presentación corresponde al formato escogido. Por ejemplo, la fecha miércoles, 5

de mayo del 2002 necesita más espacio que 5/5/02.

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Utilice las opciones que desee para formatear el símbolo de fecha, “//” (dos barras oblicuas) que aparece en la fecha actual. En modo Presentación, seleccione el símbolo y escoja el menú Formato >

Fecha. Consulte “Insertar en presentaciones el número de página, la

fecha u otras variables” en la página 7-12.

Especificar formatos en campos de hora

FileMaker Pro permite controlar la visualización de los valores de hora de los campos.

1. En modo Presentación, seleccione uno o más campos de horas, campos calculados con resultado de horas o campos globales definidos como Hora.

2. Escoja el menú Formato > Hora.

3. En el cuadro de diálogo Formato de hora, seleccione los formatos que desee.

El área Ejemplo muestra ejemplos de las opciones escogidas.

Definir fuente, estilo, tamaño, color, interlineado y alineación Escoger opciones para día, mes, fecha, año y caracteres separadores Escoger para, al introducir números, visualizarlos con el formato predeterminado o con un formato determinado

Definir fuente, estilo, tamaño, color, interlineado y alineación Escoger para visualizar las horas en el formato en que se introdujeron o con uno determinado

Para obtener información completa acerca de la especificación de formatos de horas, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña

Indice y escriba time fields.

4. Haga clic en OK.

Nota Utilice opciones para formatear el símbolo de horas, “::” (dos puntos dobles), que aparece en la hora actual. En modo Presentación, seleccione el símbolo y escoja el menú Formato > Hora. Consulte “Insertar en presentaciones el número de página, la fecha u otras variables” en la página 7-12.

Especificar formatos en campos con gráficos

FileMaker Pro permite controlar la visualización de imágenes en campos contenedor.

Nota Las instrucciones siguientes también se pueden aplicar al formato de objetos gráficos insertados en presentaciones. (Consulte “Insertar gráficos en las presentaciones” en la página 7-18.)

1. En modo Presentación, seleccione uno o más campos contenedor o gráficos insertados.

2. Escoja el menú Formato > Gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Formato gráfico, seleccione los formatos que desee.

El área Ejemplo muestra ejemplos de las opciones escogidas.

Para obtener información más completa acerca de la especificación de formatos gráficos, consulte la Ayuda en pantalla de FileMaker Pro. Escoja el menú Ayuda > Contenidos e índice, haga clic en la pestaña Indice y escriba graphics.

4. Haga clic en OK.

Nota Las opciones de formato escogidas no afectan al gráfico original.

In document Tourism Management in Protected Areas: Guiding Concessions and Environmental Interpretation in New Zealand's Conservation Estate (Page 121-124)