5.1. Attitudes towards interpretation
5.1.2. DoC Managers' attitudes toward interpretation
Los registros se pueden imprimir (y previsualizar) en columnas, por ejemplo, en un directorio de nombres y direcciones. Ocurre al contrario en la presentación Lista/informe en columnas, que organiza los campos en columnas.
Para En modo Presentación, realice lo siguiente
Duplicar presentaciones
En el menú de presentaciones, seleccione la presentación a duplicar y escoja el menú Presentación > Duplicar
presentación. Aparece el duplicado de la presentación.
FileMaker Pro añade su nombre, con la palabra Copia al final, como última opción del menú de presentaciones. Eliminar
presentaciones
En el menú desplegable de presentaciones, escoja la presentación a eliminar. Escoja el menú Presentación >
Eliminar presentación y haga clic en el botón Eliminar del
mensaje de alerta. La eliminación de una presentación no se puede deshacer.
Cambiar el nombre de presentaciones
En el menú desplegable de presentaciones, escoja la presentación. Escoja el menú Presentación > Ajustar
presentación; en Nombre de presentación, escriba un
nombre descriptivo y haga clic en Aceptar. Ordenar
presentaciones en el menú desplegable de presentaciones
Escoja el menú Presentación > Establecer orden de
presentación. Coloque el puntero sobre el nombre de la
presentación y arrástrelo hasta una nueva posición. Haga clic en OK. Incluir o excluir presentaciones en el menú de presentaciones, en los modos Visualizar, Buscar y Vista previa
Escoja el menú Presentación > Establecer orden de
presentación y haga clic en el nombre de una presentación.
Para incluir la presentación, seleccione Incluir en el menú
de presentaciones. Para excluir la presentación,
deseleccione esta opción. (También se puede hacer clic a la izquierda del nombre de la presentación para seleccionar o deseleccionar esta opción.)
Aparece una marca de verificación junto al nombre de la presentación incluida en el menú de presentaciones.
Al configurar registros para imprimirlos en columnas, todos los valores de los campos (y las etiquetas, si se especifica) de un registro se imprimen en un bloque (como en una etiqueta), los valores del siguiente registro se imprimen en otro bloque, etc. Sólo se ven múltiples columnas en los modos Presentación y Vista previa, así como al imprimir (no en los modos Visualizar y Buscar). Las columnas se pueden organizar en la página de izquierda a derecha o de arriba a abajo.
Para definir columnas en presentaciones:
1. Escoja una impresora y las opciones de impresión o ajuste de página.
Al calcular los márgenes y otras medidas de la presentación, FileMaker Pro tiene en cuenta la impresora seleccionada y la información de impresión o ajuste de página. Consulte “Especificar impresora (Windows)” en la página 4-2 o “Especificar impresora (Mac OS)” en la página 4-2.
2. En modo Presentación, cree una presentación o escoja una del menú desplegable de presentaciones.
Es más sencillo empezar con una presentación en blanco o con una que no tenga objetos en la parte del cuerpo.
3. Escoja el menú Presentación > Ajustar presentación
4. En la pestaña General del cuadro de diálogo Ajustar presentación, seleccione Imprimir en <valor> columnas, seleccione opciones para las columnas y haga clic en Aceptar.
5. En la presentación aparecen líneas verticales que indican columnas. Organice los campos y demás objetos para incluirlos en la columna de ejemplo de la izquierda.
Arriba-abajo
1
2
3
4
5
6
7
8
1
3
5
7
2
4
6
8
Izda.-derechaPara Realice lo siguiente
Especificar el número de columnas
En Imprimir en <valor> columnas, escriba un número entre 1 y 99.
Organizar los registros para que fluyan primero de izquierda a derecha
Seleccione Izda.-derecha .
Use esta opción en informes como etiquetas, para utilizar el menor número de filas y ahorrar papel. Organizar los registros para
que fluyan primero de arriba a abajo
Seleccione Arriba-abajo .
Use esta opción en informes como directorios, que se leen de arriba a abajo columna a columna.
Para Realice lo siguiente
Ajustar la anchura de las columnas de forma interactiva
Arrastre el límite derecho de la columna (la línea de puntos situada en el borde derecho de la columna de ejemplo). Si se ensancha la columna, aparece un área de gris medio que señala un área de “encuadernación” que no se imprime. Medir y ajustar
con precisión el ancho de las columnas
Escoja el menú Vista > Tamaño del objeto. Coloque el puntero sobre el límite derecho de la columna y pulse el botón del ratón (con cuidado para no arrastrar el ancho de la columna). La anchura de la columna es el penúltimo campo de la paleta Cuerpo.
Cambiar manualmente el ancho de columna arrastrando Columna de ejemplo
Nota Use campos de fusión o campos y objetos con el deslizamiento activado para ajustar más los datos a la anchura de la columna. Con cualquiera de las dos funciones, al imprimir o ver los datos, los campos se extienden por el área gris de la segunda columna y los espacios en blanco de los campos desaparecen. Consulte “Colocar campos de fusión” en la página 6-19 y “Eliminar espacios vacíos en datos impresos” en la página 7-25.
Al cambiar el número de columnas, FileMaker Pro ajusta su anchura al tamaño de papel definido, sin incluir los márgenes fijos. Puede ser necesario reajustar los campos en la columna de ejemplo.
No olvide las observaciones siguientes: