Cuadro Nº 4 Propuesta de Manual Orgánico de Funciones
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
MANUAL DE FUNCIONES
Abreviaturas: “Federación Deportiva Estudiantil del Azuay”
AG: Asamblea General CG: Contador General AC: Auxiliar Contable TE: Tesorero
PTE: Presidente
Cód.: Código del cargo.
Dpto. Departamento al que pertenece el cargo. DIR.: Directivo. ADM: Administrativo SEC: Secretaria. COM: Comisiones FIN: Financiero GUARD: Guardalmacén.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 5 Propuesta de Manual de Funciones Asamblea General
FEDERACIÓN DEPORTIVA
ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO: FDEA-DIR.-AG
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Directivo
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Denominación del cargo: Asamblea General Departamento: Directivo
Supervisión Ejercida: Directorio Supervisión recibida: Junta General
OBJETIVOS DEL CARGO
Es el máximo organismo de la Institución y tiene como objetivo principal vigilar el cumplimiento de las resoluciones de la misma.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Elegir cada cuatro años de entre sus miembros por votación secreta o pública: Un Presidente, un Vicepresidente, un Tesorero y tres Vocales principales con sus respectivos suplentes, que serán proclamados y posesionados en sus cargos por el presidente de la asamblea, el secretario será nombrado por el Directorio.
Estudiar, aprobar y aplicar el Estatuto y Reglamentos Internos con los que funcionará la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay;
Conocer, aprobar o rechazar, total o parcialmente el informe de labores del Directorio;
Resolver sobre el incumplimiento de los miembros del Directorio y las Comisiones creadas y sancionarlo de acuerdo al presente estatuto y reglamentos internos del mismo que en ningún caso contrariarán las disposiciones constitucionales y legales.
Reformar el Estatuto y someterlo a la aprobación del Ministerio del Deporte.
Aprobar el plan anual de competencias elaborado por el Directorio en coordinación con los Planes y programas aprobados por el Ministerio del Deporte y FENADES;
Ratificar las subrogaciones que se produjeren en el directorio, por vacantes temporales o definitivas.
Aprobar las actas de las sesiones de la Asamblea General anterior; Llenar las vacantes que se produjeren en el Directorio hasta la
culminación del periodo para el que fueron elegidos.
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Las demás que se despendieren del presente estatuto. PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Administración Deportiva o carreras afines.
Conocimientos sólidos de administración deportiva.
EXPERIENCIA:
Tres años en cargos similares.
HABILIDADES:
Capacidad para tomar decisiones. Liderazgo.
Iniciativa y capacidad de organización, planificación. Facilidad para trabajar en equipo.
Relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 6 Propuesta de Manual de Funciones Directorio
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO:
FDEA-DIR.-DIR.
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Directivo
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Denominación del cargo: Directorio Departamento: Directivo
Supervisión Ejercida: Presidente
Supervisión recibida: Asamblea General
OBJETIVOS DEL CARGO
Ejecuta las actividades de la Institución.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Ejecutar las resoluciones y acuerdos de la Asamblea General, cumplir y hacer cumplir el presente Estatuto y sus Reglamentos, con la obligación de informar a la próxima Asamblea General;
Cumplir y hacer cumplir las funciones que corresponde a la Federación Deportiva Provincial Estudiantil del Azuay de acuerdo al presente Estatuto y sus reglamentos.
Cumplir con la ejecución y la organización de los festivales y juegos deportivos cantonales, intercantonales (provincial) y otros que les sean encomendados;
Controlar los campeonatos cantonales e intercantonales;
Supervisar las actuaciones, la organización y funcionamiento de los Comités o Comisiones Deportivas a las que se les hubiere encargado el cumplimiento de cualquier actividad en los cantones y colegios de la provincia;
Llevar el registro provincial de los estudiantes que sobresalgan en las diferentes especialidades deportivas en vista a selectivos nacionales e internacionales;
Elaborar el presupuesto anual de la Federación Deportiva Provincial Estudiantil del Azuay.
Elabora el calendario provincial de competencias y luego de aprobarlo, enviarlos oportunamente a los establecimientos educativos afiliados. Designar las Comisiones permanentes u ocasionales;
Presentar a la Asamblea General el informe anual de labores, como también las sugerencias y recomendaciones que se juzguen pertinentes para la buena marcha de la Institución;
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asegurar el fiel cumplimiento de las funciones a ellas encomendadas; Conocer y resolver las apelaciones que le correspondieren;
Llenar interinamente las vacantes que se presenten en el directorio; Elaborar su reglamento interno de funcionamiento, mismo que no
contrariará al presente estatuto.
Establecer un estímulo para los miembros del directorio que asistan a las reuniones ordinarias y representaciones, siempre que exista disponibilidad presupuestaria, como viáticos y movilización para un mejor apoyo y trabajo en bien del deporte estudiantil. De ser pertinente, igual tratamiento se dará a las comisiones técnicas que se crearen. Previa existencia de disponibilidad presupuestaria, realizar la
contratación del personal que requiera para el mejor funcionamiento de la Institución; y,
Las demás atribuciones que señale el Estatuto, Reglamentos, y la Asamblea General.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Administración Deportiva o carreras afines.
Conocimientos sólidos de administración deportiva.
EXPERIENCIA:
Tres años en cargos similares.
HABILIDADES:
Capacidad para tomar decisiones. Liderazgo.
Iniciativa y capacidad de organización, planificación. Facilidad para trabajar en equipo.
Relaciones interpersonales.
Conocimientos en formulación y evaluación de proyectos. Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 7 Propuesta de Manual de Funciones Presidencia
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO:
FDEA-DIR.-VICE
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Directivo
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Denominación del cargo: Presidencia
Departamento: Directivo
Supervisión Ejercida:Vicepresidencia.
Supervisión recibida: Directorio y Ministerio del Deporte. OBJETIVOS DEL CARGO
Ejercerá la representación legal, judicial y extra judicial, cuando se encuentre subrogando al Presidente, con iguales atribuciones que este.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
En caso de ausencia temporal o definitiva del presidente lo subrogará hasta la reintegración del mismo o hasta cuando concluya el período para el cual fue elegido.
Presidirá y coordinará todas las comisiones Técnicas del Deporte Estudiantil.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Administración Deportiva, Administración de empresas, Contabilidad.
Conocimientos sólidos de administración deportiva, planificación y evaluación de proyectos.
EXPERIENCIA:
Tres años en cargos similares. HABILIDADES:
Capacidad para tomar decisiones. Liderazgo.
Iniciativa y capacidad de organización. Facilidad para trabajar en equipo. Relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 8 Propuesta de Manual de Funciones Vicepresidencia
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO:
FDEA-DIR.-DIR.
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.:Vicepresidencia
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Denominación del cargo: Vicepresidencia Departamento: Directivo
Supervisión Ejercida: Presidencia
Supervisión recibida: Directorio y Ministerio del Deporte. OBJETIVOS DEL CARGO
Ejercerá la representación legal, judicial y extra judicial, cuando se encuentre subrogando al Presidente, con iguales atribuciones que este.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
En caso de ausencia temporal o definitiva del presidente lo subrogará hasta la reintegración del mismo o hasta cuando concluya el período para el cual fue elegido.
Presidirá y coordinará todas las comisiones Técnicas del Deporte Estudiantil.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Administración Deportiva, Administración de empresas, Contabilidad.
Conocimientos sólidos de administración deportiva, planificación y evaluación de proyectos.
EXPERIENCIA:
Tres años en cargos similares. HABILIDADES:
Capacidad para tomar decisiones. Liderazgo.
Iniciativa y capacidad de organización. Facilidad para trabajar en equipo. Relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 9 Propuesta de Manual de Funciones Secretaria
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO:
FDEA-ADM-SEC
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Secretaría
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Denominación del cargo: Secretaria Departamento: Administrativo Supervisión Ejercida: Ninguna Supervisión recibida: Presidente OBJETIVOS DEL CARGO
Administra y actualiza los archivos y correspondencia de la Entidad. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Llevar las actas y ejercer las Secretarías de las Asambleas Generales y de las Sesiones de Directorio;
Tener a su cargo y custodiar el archivo de la Federación Deportivo Provincial Estudiantil del Azuay;
Llevar las estadísticas de la Federación Deportiva Provincial Estudiantil del Azuay;
Previa disposición del Presidente convocar a sesiones del Directorio; Los demás que la asamblea, el directorio, este estatuto y reglamentos
los señalen.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Secretariado
EXPERIENCIA:
Dos años en cargos similares. HABILIDADES:
Facilidad de palabra.
Control adecuado de archivos. Buena relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 10 Propuesta de Manual de Funciones Contador General
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO: FDEA-ADM-CG
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Contabilidad
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Denominación del cargo: Contador General Departamento: Contabilidad
Supervisión Ejercida: Auxiliar Contable Supervisión recibida: Presidente
OBJETIVOS DEL CARGO
Velar que se cumplan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Presentar informes contables. Elaborar Estados Financieros.
Verificar el correcto ingreso de los registros contables.
Revisar que los cheques a ser firmados tengan su respaldo respectivo. PERFIL PROFESIONAL
FORMACIÓN
Título profesional a nivel superior en Contabilidad y Auditoría.
EXPERIENCIA:
Dos tres años en cargos similares.
HABILIDADES:
Poder en la toma de decisiones.
Capacidad para cumplir eficazmente las actividades del cargo encomendado. Buenos principios éticos y morales.
Buena relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 11 Propuesta de Manual de Funciones Auxiliar Contable
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO: FDEA-ADM-AC
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Contabilidad
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Denominación del cargo: Auxiliar Contable Departamento: Contabilidad
Supervisión Ejercida: Ninguna
Supervisión recibida: Contador General.
OBJETIVOS DEL CARGO
Asistencia en el área contable.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Recibir y registrar la documentación en asientos contables. Control de documentación contable.
Manejo libro de bancos. Realizar arqueos de caja.
Controlar los documentos soportes como retenciones de compras, facturas, etc.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN
Instrucción superior en Contabilidad o Título de bachiller en Contabilidad. Conocimientos de contabilidad general, tributación, seguridad social.
EXPERIENCIA:
Dos años en cargos similares.
HABILIDADES:
Buena relaciones interpersonales. Organización en el trabajo.
Capacidad para desempeñar a cabalidad su cargo.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 12 Propuesta de Manual de Funciones Comisiones FEDERACIÓN DEPORTIVA
ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO:
FDEA-ADM-COM MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Comisiones
RESPONSABILIDADES DEL CARGO Denominación del cargo: Comisiones Departamento: Administrativo
Supervisión Ejercida: Ninguna Supervisión recibida: Directorio
OBJETIVOS DEL CARGO
Funcionarán de acuerdo a lo que el Directorio juzgue necesario. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Efectuar los trabajos inherentes a su denominación y cumplir los encargos encomendados por el Directorio;
Informar por escrito al Directorio de sus labores y presentar las sugerencias y recomendaciones que estimen necesario;
Llevar las estadísticas de los resultados de las competencias a ellas encomendadas, y registrarlas en la ficha deportiva de los deportistas; Sesionar por lo menos quincenalmente o cuando juzguen necesario, y
tomar las resoluciones pertinentes informando inmediatamente al Directorio;
Dirigir los congresillos técnicos de las diferentes disciplinas deportivas; Las diferentes comisiones ejercerán sus cargos y funciones en forma
honorífica, y
Las demás que le asignen el Estatuto, reglamentos internos, Asamblea General u el Directorio.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título profesional a nivel superior en Cultura Física, Administración Deportiva. EXPERIENCIA:
Dos años en cargos similares. HABILIDADES:
Facilidad para trabajar en grupo
Control y buena organización en los trabajos encomendados. Buena relaciones interpersonales.
Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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Cuadro Nº 13 Propuesta de Manual de Funciones Guardalmacén
FEDERACIÓN DEPORTIVA ESTUDIANTIL DEL AZUAY
CÓDIGO: FDEA-ADM-GUAR
MANUAL DE FUNCIONES Dpto.: Secretaría
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Denominación del cargo: Guardalmacén Departamento: Administrativo
Supervisión Ejercida: Ninguna
Supervisión recibida: Contador General.
OBJETIVOS DEL CARGO
Control de suministros e implementos de la institución; ingresos y salidas de suministros e implementos.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Recepción de suministros e implementos en compras.
Entrega de suministros e implementos a deportistas, entrenadores. Control de inventarios.
PERFIL PROFESIONAL FORMACIÓN:
Título de bachiller en Contabilidad.
Sólidos conocimientos y manejo de Excel, Word.
EXPERIENCIA:
Dos años en cargos similares. HABILIDADES:
Facilidad de palabra.
Control adecuado de bienes.
Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo. Fuente: Propuesta para la Federación Deportiva Estudiantil del Azuay Elaborado por: Sonia Negrete Martínez.
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