Eficiencia
“Pauta básica para evaluar la gestión de una empresa. La eficiencia refleja la relación entre los resultados y los costos involucrados en los procesos a través de los cuales se persigue el objetivo” (OJEDA C.A, 1996)
Eficacia
“Se considera como uno de los criterios básicos para evaluar la gestión de una entidad. Y se entiende como el grado de cumplimiento de la misión u objetivos de la empresa” (OJEDA C.A, 1996)
Efectividad
La efectividad de la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado utilizando los recursos disponibles de la mejor manera a diferencia de la eficiencia que es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viables (WIKIPEDIA, 2015).
Riesgo de Control Interno
Los riesgos son hechos o acontecimientos cuya probabilidad de ocurrencia es incierta. La trascendencia del riesgo en el ámbito del estudio del control interno, se basa en que su probable manifestación y el impacto que puede causar en la organización ponen en peligro la consecución de los objetivos de la misma. El establecimiento de los objetivos de la empresa es una condición previa a la evaluación de los riesgos. (WIKIPEDIA, 2015).
Control de Gestión
Disciplina que tiene como meta permitir que los principales responsables de una organización dominen la gestión de sus respectivos centros de decisión. Se hace el control de gestión cuando se evalúa periódicamente el grado de eficacia y eficiencia con que se han desarrollado las metas propuestas. (OJEDA C.A., 1996).
Razones
El objetivo de esta herramienta es la de comprender a través de ella, la situación de la empresa o conocer los problemas que tiene la empresa y después compararlos con algún programa que diseñe la gerencia o estándar establecido y obtener como resultado un dictamen de la situación financiera. (FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS).
1.2.3 Marco Legal
Constitución de la República del Ecuador
La Constitución es la Ley Suprema de una nación la cual es la encargada de designar los poderes y responsabilidades de las cámaras o instancias gubernamentales y establecen la relación entre la población y sus gobernantes.
Código de trabajo
Este código regula las obligaciones del empleador con el empleado y viceversa, así como también sueldos, beneficios sociales, contratos, etc. El Código de trabajo en el Art. 9 y 10 señala el concepto del trabajador y el empleador los mismos que actualmente son parte de la población económicamente activa del país.
“Art. 9.- La persona que se obliga a la prestación del servicio o a la ejecución de la obra se denomina trabajador y puede ser empleado y obrero.” (Código de trabajo)
“Art. 10.- Concepto de empleador.- La persona o entidad, de cualquier clase que fuere, por cuenta u orden de la cual se ejecuta la obra o a quien se presta el servicio, se denomina empresario o empleador.” (Código de trabajo)
Ley de Compañías
La Empresa Proveedora de Motores EMPROMOTOR CIA LTDA., es una compañía que está bajo la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías el mismo que es un ente regulador de todas las compañías y afines, este organismo regula bajo el mandato legal que corresponde a la Ley de Compañías en la cual se establecen una serie de artículos que indican la constitución de empresas, lineamientos y prohibiciones para las compañías.
Ley de Régimen Tributario Interno (LORTI)
Esta ley establece una serie artículos los cuales indican las obligaciones tributarias de cada individuo y las que obligatoriamente están sujetas las personas que tienen o ejercen alguna actividad comercial.
La Empresa Proveedora de Motores EMPROMOTOR CIA LTDA. Por ser una compañía económicamente activa, esta normada bajo esta ley, la misma que cumple con sus obligaciones tributarias mensuales y anuales como lo estable la ley.
Código de Ética
El Código de Ética está ligado a una serie de principios que se establecen “lo bueno y lo malo” frente a una acción, se relaciona directamente con el comportamiento moral de cada individuo frente a ciertas situaciones
Ley de Seguridad Social
Bajo esta Ley rige el funcionamiento del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, el mismo que maneja un sistema que tienen como base los principios de solidaridad, obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiariedad y suficiencia.
CAPÍTULO 2
MÉTODO
2.1 Metodología general.
2.1.1 Nivel de estudio.
El presente trabajo de investigación se enfocará en los controles y procesos Administrativos-Financieros, ejecutados en la Empresa Proveedora de Motores EMPROMOTOR CIA. LTDA.
2.1.1.1 Investigación descriptiva
La presente investigación es descriptiva debido a que en ella se detallarán los procesos administrativos y financieros que se emplean en la Empresa Proveedora de Motores EMPROMOTOR CIA LTDA.
2.1.1.2 Investigación exploratoria
Se realizará una investigación de campo para estudiar los controles que se llevan a cabo en la ejecución de las actividades relacionadas con la administración y se analizaran los posibles riesgos que se presentan en cada proceso administrativo y financiero.
2.1.2 Modalidad de investigación
Considerando que el desarrollo del trabajo es no experimental, es conveniente utilizar la investigación de campo como modalidad, debido a la necesidad de recabar información directa para estructurar un diagnóstico y modelo propositivo para el mejoramiento del control interno, tanto administrativo como financiero, en la empresa EMPROMOTOR CIA LTDA.
2.1.3 Método
2.1.3.1 Método Inductivo
Este método permitirá analizar los hechos y acontecimientos particulares, se determinará la realidad situacional de EMPROMOTOR CIA. LTDA, para de esta manera lograr fundamentar la propuesta de estudio.
2.1.3.2 Método Analítico
A través de este método se recopilará una serie de datos que contribuirán en la investigación, los cuales serán revisados y analizados de acuerdo a la información más relevante.
2.1.3.3 Método Estadístico
Este método que se lo ejecuta de manera cuantitativa, permitirá realizar análisis de datos, los cuales deberán ser transformados en información para así poder extraer resultados.
2.1.4 Población y muestra
EMPROMOTOR CIA LTDA. Dispone con un total de 46 colaboradores. Sin embargo para la presente investigación se considera únicamente a los representantes de las principales dependencias a nivel administrativo y financiero, tal como se muestra a continuación:
Tabla 2.1. Muestra de estudio
ÁREA DETALLE GERENTES DE ÁREA Nº
GERENTE
GENERAL
José Dueñas Gutiérrez 1
ADMINISTRATIVA RECURSO
HUMANO
Ing. Adriana Chicaiza 1
VENTAS Ing. Lorena Dávila 1
POSVENTA Ing. Julio Guillen 1
FINANCIERA FINANCIERA Eco. Luis Serrano 1
CONTABILIDAD Lic. Gustavo Muñoz 1