Recruiting Key Staff

De acuerdo con lo esperado dentro del proceso de creación de la Emisora y lo analizado en el trabajo durante las visitas, al realizar la encuesta sus resultados nos dan una importante idea en cuanto a la comunicación interna. Como es vista por las alumnas, así como nos muestra si dicho sistema informativo general del colegio cumple o no el objetivo propuesto.

La encuesta cuyo objetivo general fue conocer los sistemas ofrecidos por el colegio y verificar si cumplían con el proceso comunicativo esperado, arrojó unos resultados muy interesantes que después de analizarlos, se pudo llegar a establecer una serie de fortalezas importantes de mantener e igualmente poder reforzar unos puntos críticos, que es donde se debe concentrar el esfuerzo, a través de medidas masivas que ayuden a lograr cumplir con el sistema comunicativo.

Hay que resaltar que las alumnas encuestadas, casi el 80% son niñas que llevan en la Institución más de 10 años y que sus respuestas manifestaron con mucha certeza la realidad de cómo ven la comunicación en el Colegio.

Se puede reconocer fácilmente que ante novedades como actividades culturales, cambios de horarios por eventos, días con actividades especiales, el Colegio utiliza varios sistemas informativos como carteleras, circulares o mensajes profesor – alumno y que tan solo la mitad lo llega a recibir directamente y el resto o nunca se entera o lo sabe por voz a voz entre sus compañeras, viéndose una pérdida muy significativa de la esencia o exactitud de la información.

Se pudo establecer por ejemplo que actividades como encuentros deportivos internos y externos de mucho interés para la población estudiantil, la fuente básica es el profesorado de Gimnasia y que tan solo el 45% lo recibe, pero el resto lo llega a conocer en forma informal resaltándose una debilidad muy grande. Estas son actividades extracurriculares que generan mucho interés y motivación entre las alumnas y que para estos casos un buen sistema de información generaría mucha adhesión y sentido de pertenencia con el colegio, y que beneficia el ambiente de convivencia del Gimnasio.

Con el fin de no dejar de lado temas importantes relacionados con la parte institucional, a la pregunta de si se conoce la misión y visión del colegio, a pesar de ser alumnas de tantos años en el colegio, ¾ partes manifestaron desconocerlas y tan solo el 25% dijeron saberlo; sin embargo la encuesta sugería que si los conocían los escribieran, menos del 50% acertaron. Hasta acá la encuesta buscó indagar sobre como se percibe la comunicación que el colegio tiene hacia el alumnado, lo cual evidencia que aun cuando lo establecido como sistema informativo es bueno, los canales y el alumnado termina con poca información, viéndose la necesidad de hacerse una revisión y planteando sistemas que para el caso del presente estudia justifica su realización.

La encuesta también quiso conocer la actual estructura de Información de los alumnos hacia el colegio. Para esto el Gimnasio Femenino tiene establecidos niveles y conductos regulares que de acuerdo con el tema tienen su propio canal. Sin embargo a través de las respuestas obtenidas se pudo establecer de manera general, que muchos temas no llegan a oidos de las personas que debe ser, sino que quedan en oídos de compañeras, o simplemente las ayudas que el colegio ofrece ni siquiera son utilizadas pues se recurre a buscar entre las compañeras, o simplemente información que podría ser de interés del colegio o de la comunidad queda oculta sin que se manifieste nunca.

Ya para el final, la encuesta plantea los sistemas de comunicación existentes y tantea que tanto los conocen, si los consideran efectivos y si creen que haya necesidades que atender en este sistema. De acuerdo con los resultados se pudo establecer que las alumnas ven que el colegio tiene muy claro y muy efectivo el sistema de información en especial en momentos en que el colegio es reunido en su totalidad, como es en las Izadas de Bandera. Las carteleras cumplen con informar pero no tienen establecidos, por ejemplo, espacios definidos que podrían concentrar el interés de buscar para conocer, sino que de acuerdo con el tema y el momento se colocan en ventanales o columnas aleatorias, perdiéndose el interés buscado.

Otro medio que se encontró y que el colegio utiliza con buen diseño son las circulares, sin embargo la encuesta nos muestra un bajo nivel de receptividad.

De acuerdo con lo anterior y lo planteado dentro del marco teórico, lo obtenido durante la vivencia dentro del desarrollo del estudio y la investigación que se hizo, se deduce la necesidad que tiene el alumnado y el colegio de utilizar un sistema mas amplio, menos encasillado, que utilice sistemas propios de la cultura Gimnasiana.

Por tal motivo, como el Gimnasio Femenino anhela y tal como lo manifiesta el resultado final de la encuesta, se siente el alto interés por conformar una emisora escolar con tendencia a satisfacer gustos musicales, sistemas noticiosos, sistemas que les permita a la niñas poder, a través de investigación, formar criterios y condiciones propias de su edad, plantear puntos de vista, medios de opinión en temas generacionales y de su interés siempre de la mano con las necesidades propias del Colegio y cumpliendo con los estándares propios que una Radio Escolar debe tener.

IV. PLAN ESTRATEGICO – PROYECTO PARA LA EMISORA