Speculation Approach

Según, (Muñoz Jimenez, 2008, pág. 226) “Una empresa de servicios es aquella que se dedica a prestar servicios a otras empresas. La gran diferencia de este tipo de empresas respecto a las comerciales es que no se venden elementos físicos, como pueden ser las mercaderías o productos terminados, sino que obtienen ingresos al poner a disposición de un tercero un servicio sin naturaleza tangible”.

Se puede manifestar que las empresas de servicios tienen como objetivo la prestación de actividades intangibles, como son los servicios que brindan algunos profesionales o algunas empresas que se dedican a la limpieza de autos u objetos, o a aspectos como reparación y mantenimiento de vehículos.

El desarrollo de las empresas dedicadas a la prestación de servicios automotrices ha ido creciendo en el país a tal punto que muchas de las empresas fabricantes han colocado centros de mantenimiento en las mismas.

1.2.4 Contabilidad

La contabilidad es una forma ordenada de llevar las diferentes operaciones que ocurren habitualmente en las organizaciones por lo tanto: (Horngren, Harrison, & Bamber, 2003, pág. 5), manifiesta que “Contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa está información en estados y comunica los resultados a los tomadores de decisiones”

La contabilidad dentro de los diversos talleres automotrices no es usada debido al desconocimiento de los propietarios y del personal que labora dentro de estas pequeñas organizaciones, si se toma en cuenta que cuando se carece de formación en esta área se va a tener problemas financieros. Estos provienen de una desorganización de los recursos; lo que no solamente se da dentro de este tipo de actividades tal es el caso de que dentro del registro de patentes del Cantón Tulcán se logró identificar que negocios como pequeñas tiendas de barrio carecen de algún control interno referente a ingresos y gastos y al no contar con esto que es básico tampoco contarán con ningún registro contable.

1.2.4.1 Contabilidad de Servicios

Para comprender la contabilidad de servicios, se cita una breve definición según, (Rojas Maldonado, 2012) “Es aquella que registra todas las actividades que realizan las empresas dedicadas a la prestación de servicios tales como: transporte, servicio médico, telefonía, etc.”

La Contabilidad de Servicios es una disciplina aplicable a los talleres de Mecánica Automotriz cuyo objetivo es registrar todas las operaciones de la prestación de servicios en arreglo y mantenimiento de vehículos a diesel y gasolina para realizar un proceso contable y posteriormente proporcionar información financiera oportuna como sucede en todo concesionario de vehículos y frente a los resultados obtenidos tomar decisiones de carácter económico y empresarial.

1.2.4.2 Importancia

En la contabilidad, según (Zapata Sánchez, 2011, pág. 7) se destacan los siguientes elementos que marcan la importancia real de la misma:

a) Sistema dinámico: al procesar de manera sistemática los hechos económicos. b) Reconocimiento de hechos: que afectan la situación patrimonial

c) Valoración justa y actual: en las inversiones realizadas por la entidad y las

obligaciones contraídas

d) Presentación relevante de la situación económica y financiera: que permite

brindar confianza a acreedores inversionistas y autoridades de control fiscal.

e) Tomar decisiones adecuadas: a partir de la información confiable que

periódicamente ofrece la contabilidad, con altas probabilidades de éxito.

Al utilizar la contabilidad en los diversos talleres de Mecánica Automotriz permitirá a sus propietarios determinar que es una herramienta importante para la elaboración y presentación de la información financiera de todas las operaciones que se realizan dentro de los mismos y que todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros, logrando así a tener mayor productividad y generar información de carácter legal.

1.2.4.3 Objetivo de la Contabilidad

Para entender el objetivo de la contabilidad se cita a los siguientes autores que manifiestan:

Según, (Gonzales Baraja, 2012, pág. 5) “El objeto es el de obtener y comunicar información económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad económica”

Según, (Thompson, 2008, pág. 21) “Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.”

El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas; dentro de los talleres automotrices como en cualquier otra empresa comercial para la eficiente toma de decisiones.

1.2.4.4 Función de la Contabilidad

La función de la contabilidad según, (Salazar, Monografías. com, 2003, pág. 5) se enfoca en dos aspectos importantes que son:

Controlar:

Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.

Informar:

El informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:

• Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,

productos y gastos

• Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

• Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras

entidades.

• Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

• Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que

se desenvuelve.

• La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los

propietarios y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.

De lo anterior se determina que la contabilidad está dirigida a controlar los recursos materiales, económicos e informar a través de los estados financieros

de las operaciones realizadas; enfatizar en estos dos aspectos de la función de la contabilidad permite a los propietarios de los talleres de Mecánica Automotriz conocer y analizar la situación actual de su negocio, optar por nuevas ideas de desempeño laboral, realizar cambios oportunos y necesarios en la organización administrativa y en el área contable, que a futuro permita el desarrollo y crecimiento empresarial.

1.2.4.5 Principio de Contabilidad

La contabilidad de las empresas se desarrollará aplicando de forma obligatoria los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de los cuales se destacan los siguientes principios contables, según (Goxens, 2007, pág. 366) debe regir el:

• “Principio de empresa en funcionamiento: se deberá tratar siempre la gestión de la empresa como si está tuviese una duración ilimitada en el tiempo.

• Principio de registro: los hechos económicos o administrativos deben registrarse en el momento en que nazcan los derechos u obligaciones que los mismos originen.”

Con estos principios los talleres de Mecánica Automotriz obtiene un fundamento para facilitar la información económica derivada de sus actividades, de allí que en comparación a grandes empresas se manifiesta que en la práctica contable se utiliza varios principios para la preparación y presentación de los correspondientes informes contables.

1.2.4.5.1 Partida Doble

Este método de contabilización establecido por fray Luca Pacioli, según (Jesús, 2009, pág. 66) se basa en:

• “No hay deudor sin acreedor”

• “En todo momento la suma de lo anotado en el debe ha de ser igual a la suma de lo anotado en el haber”.

Aunque se considere un enunciado simple desde anteriores épocas hasta la actualidad la partida doble sigue siendo la base en la que se fundamenta la contabilidad para el registro de toda transacción en cualquier tipo de empresa; de allí que la empresa Cummins Filtration S.A y toda empresa grande o media aplican la Partida Doble como base esencial para efectuar un eficiente proceso contable.