En general, las mejores prácticas de gestión de activos se logran cuando una empresa opta por mantener sus activos en uso durante el tiempo que permanecen en condiciones seguras, técnicamente eficientes y económicamente viables. Las políticas de gestión y mantenimiento deben apoyar este objetivo, interviniendo activamente para garantizar la mejora continua del desempeño.
La empresa debe tener una política clara de renovación de los activos, que deben reemplazarse no solo cuando no estén irremediablemente dañados, sino cuando
a) Los costos operativos y/o de mantenimiento durante la vida útil restante del activo excederán el costo de sustitución;
b) Existe un riesgo inminente de falla del activo;
c) El impacto de una posible falla excede el costo de sustitución;
d) Una falla probable puede poner en peligro la confiabilidad y la seguridad del sistema y de las personas;
e) Los activos se volvieron obsoletos e ineficaces de operar y mantener;
f) Los beneficios que se obtienen con la sustitución implican la mejora de los indicadores relativos a la seguridad de las personas, el medio ambiente y el desempeño de la empresa.
Para que las decisiones adopten de la forma mejor posible, es necesario que el equipo de gestión cuente con información precisa sobre el estado de sus activos.
Monitoreo de las condiciones de los activos (condiciones de funcionamiento, datos de las inspecciones, pruebas, mantenimiento, registro de incidentes y eventos);
Elaboración de diagnósticos para interpretar los datos de monitoreo de las condiciones;
Determinación de los modos de falla, la confiabilidad y análisis estadístico; Cálculo de tasas de falla, la vida restante y la probabilidad de fallas; Análisis económico de las inversiones de capital y los costos en activos Análisis de riesgo de los activos críticos.
En el sistema de gestión de activos la calidad de los datos introducidos tendrá un impacto significativo sobre la exactitud de los resultados. Por eso, es importante contar con el compromiso del equipo de mantener los registros actualizados y organizados.
Los planes de mantenimiento, reforma y renovación de activos deben ser parte de la planificación anual para que se pueda elaborar un presupuesto adecuado para la gestión de los activos y se pueda modelar el planeamiento a largo plazo.
Los administradores de activos son también responsables de determinar qué elementos deben mantenerse como stock estratégico, principalmente debido al tiempo que el proveedor necesita para la sustitución y la importancia del componente para el sistema de la empresa.
El equipo de gestión de activos también debe decidir el momento de la introducción de nuevas tecnologías a partir de los registros históricos y las tendencias del mercado.
A menudo, el equipo de gestión de activos es quien señala la necesidad de mejoras tecnológicas o cambios en las especificaciones, como en el siguiente ejemplo:
En 2010 una importante industria de porcelana, con casi 60 años de experiencia en el mercado, detectó entre sus activos críticos la existencia de equipos adquiridos en diferentes momentos desde su fundación, con las tecnologías antiguas y sin consideración del consumo eficiente de energía [16].
Los molinos de la fábrica, esenciales para el proceso productivo, utilizaban motores eléctricos estándar de baja eficiencia y alto consumo de energía. Al evaluar su proceso de fabricación, mapear el estado de los activos críticos y buscar soluciones en el mercado, la compañía constató que era necesario modificar las especificaciones de los motores y reemplazarlos por motores de alto rendimiento.
Este cambio ocurrió en tres etapas:
1) Identificación o diagnóstico
En esta primera etapa se realizó un mapeo de la función de los molinos de bolas dentro del proceso a través de la recolección de datos de la instalación, los motores y de mediciones detalladas del consumo y el rendimiento en varios ciclos de funcionamiento.
2) Análisis del estado actual y alteración de la especificación
El análisis de las mediciones y curvas de operación permitió llegar a la conclusión de que era necesario reemplazar los motores eléctricos convencionales para impulsar los molinos por motores de imanes permanentes e inversor, con un dispositivo de frenado e con grado de protección IP65.
Estas características combinadas permiten un mayor ahorro de energía mediante el uso de un motor de extra alto rendimiento, la adecuación al ambiente operativo del motor y la flexibilidad operativa debido a la velocidad variable.
3) Evaluación de resultados después la ejecución
Después de sustituir los motores y su accionamiento (inversor), se realizaron mediciones para comprobar el ahorro obtenido gracias a la sustitución de los motores convencionales de tipo estándar por motores de extra alta eficiencia (imanes permanentes e inversor de frecuencia). Los resultados de uno de los motores sustituidos se muestran en las siguientes tablas:
Reducción de consumo:
Motor Accionamiento Potencia (kW) Rotación (rpm) Tensión (V) Freq. (Hz) Cuerpo Torque (Nm) Consumo (kW)
CA
Estandard Partida Direta 40 1175 380 60 200L 243 26,9 Wmagnet - Imán Permanentes Inversor de frecuencia 60 0 a 1800 380 60 200L 239 17,7 Mejoras anuales: Consumo (kW) No horas operación/ciclo No ciclos/mes No meses/año Total kWh/ano Tonelada CO2 /ano R$/ano (energia elétrica) 26,9 8 27 12 69.724,80 17,43 15.674,14 17,7 7 27 12 40.143,60 10,04 9.024,28
El ahorro de energía anual con uno de los nuevos motores es de R$ 6.649,85. Como la inversión para la implantación del motor de alto rendimiento fue de R$ 15.977,21, el retorno de la inversión se obtiene en 2 años y 4 meses [16].
Con esta solución, la compañía dejó de emitir 7,38 toneladas de CO2 por año, lo que equivale a la absorción de 37 árboles nativos.
Estos logros se deben a que el equipo de gestión de activos de la empresa decidió evaluar sus activos críticos antes del final de su vida útil, revisando las especificaciones de diseño del proyecto inicial de la planta fabril e investigando las nuevas tecnologías en el mercado que podrían proporcionar mayor confiabilidad y mayor competitividad.
El análisis de riesgos debe apoyar las decisiones de gestión de activos, lo que facilita la priorización de las inversiones y la alineación de los planes de gestión.
Los planes de gestión siempre deben analizarse y revaluarse (lo planificado en comparación con la realidad) para que puedan definirse acciones de ajuste dentro de un programa de mejora.
Todas las acciones de gestión de activos deben centrarse en la mejora continua del proceso de gestión para obtener los siguientes resultados:
Figura 33: Ciclo de mejora continúa para la gestión de activos
Planear
Ejecutar Verificar
Corregir
Establecer metas, objetivos, métodos y estándares
Poner en práctica los métodos y normas Mejorar y perfeccionar el
proceso
Medir los reultados obtenidos
a) Cambio de la cultura del mantenimiento por la cultura de gestión de activos b) Creación de valores permanentes
c) Excelencia en el desempeño de los activos
Periódicamente, el sistema de gestión de activos debe ser revisado y auditado con el fin de identificar oportunidades de mejora.
Al principio, antes de la implementación del sistema de gestión de activos, se recomienda llevar a cabo un diagnóstico y un análisis de las deficiencias para saber con exactitud el estado actual y donde es posible actuar inmediatamente.
Siguiendo la metodología PDCA (Planear, Ejecutar, Verificar y Actuar), para que el proceso de mejora continua logre los mejores resultados se deben seguir estos pasos:
Figura 34: Principales etapas de la mejora continúa Diagnóstico del modelo de gestión de activos Análisis de las deficiencias y dificultades Plan de acción para la mejora Ejecución de las acciones de mejora Medición y auditoria del proceso
Conclusiones y recomendaciones para las
empresas de energía
Un objetivo importante de la gestión de activos es la opción por decisiones relacionadas con el ciclo de vida de los activos cuyo saldo es el resultado de una serie de decisiones de inversión que deben generar el máximo rendimiento de los activos, con bajo riesgo y seguridad operacional.
En las empresas de energía e infraestructura, la gestión de activos es de fundamental importancia, ya que está relacionada con el núcleo del negocio de las empresas.
La ausencia o mala gestión de los activos puede provocar enormes daños a las empresas y la sociedad, como el apagón ocurrido en 2009 en Brasil. Según un artículo publicado en el diario "Folha de São Paulo" (27/10/2010) el apagón que dejó a 18 estados sin luz en noviembre de 2009 fue causado por una combinación de equipos obsoletos, falta de mantenimiento y errores en la operación del sistema de transmisión de energía, elementos esenciales y presentes en la gestión de activos. La determinación de la responsabilidad de este evento llevó a la Agencia Nacional de Energía Eléctrica (ANEEL) a imponer una multa de R$ 53,7 millones.
Debido a las exigencias de un mercado regulado, la interconexión en un sistema complejo y la variedad de activos existentes, la implementación de un sistema de gestión de activos es un reto para los gestores. Pero los resultados obtenidos con la gestión de riesgos más eficaz, el servicio al cliente con total confiabilidad, la reducción de los gastos y el aumento de la rentabilidad de las empresas a largo plazo justifican plenamente el esfuerzo necesario.
La gestión de activos ofrece una ventaja competitiva a las empresas de energía mediante la mejora de los indicadores de desempeño, el mejor equilibrio entre el retorno y los riesgos y el aumento de la confiabilidad del sistema en su conjunto.
Sin embargo, para que la gestión de activos sea eficaz, es necesario el compromiso y la capacitación de los profesionales con relación al conocimiento del ciclo de vida de los activos, los costos y las inversiones (directas e indirectas) durante el período de la vida útil, para que la evaluación económica, aliada a la evaluación de riesgos, sean los pilares del planeamiento estratégico de la empresa.
Conclusiones y recomendaciones para la ICA
El proceso de gestión de activos es complejo y exige una mejora continua. La falta o escasez de conocimiento de los ciclos de la vida, la expectativa de vida, la evaluación económica y la evaluación de riesgos hace que las empresas tomen decisiones equivocadas y opten por alternativas que requieren menos inversión a corto plazo, pero que no siempre garantizan el mejor resultado.Esta falta de conocimiento y de un estándar de referencia es una oportunidad para que la ICA promueva el uso de equipos eficientes y de mejor desempeño durante el ciclo de vida, además de actuar junto a los organismos reguladores en la creación de estándares de gestión.
El sector eléctrico es crucial para la economía mundial. El aumento de la demanda, la fluctuación de los precios y las cuestiones ambientales contribuyen para crear una atmósfera de cambios y desafíos sin precedentes para todos los actores del sector.
Las empresas del sector eléctrico son intensivas en capital y poseen activos tangibles relevantes. Tienen la necesidad de evaluar sus activos y ciclos económicos para satisfacer las necesidades del mercado regulado y las expectativas de los accionistas, por lo que la gestión de activos es clave en este segmento.
Dentro del sistema de gestión de activos de las empresas de energía, los equipos como generadores, transformadores, motores, interruptores, reconectadores, reguladores de voltaje, seccionadores y otros que utilizan el cobre como un elemento esencial, se consideran críticos y son objeto de la gestión de activos.
La gestión de activos debe ser alentada por la ICA, no solo en las empresas de energía, sino también en otros sectores industriales que utilizan motores y máquinas eléctricas donde el cobre es a menudo amenazado por el bajo costo del aluminio. Hay un enorme campo por explorar en los próximos años, ya que existe una tendencia a unificar la gestión de activos con la gestión energética para garantizar mayor competitividad para las industrias de diversos sectores.
Bibliografia
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