6.1 Conclusiones
- El estudio y diagnóstico de la situación actual de la Institución permitió conocer las necesidades para el Área Financiera, en la que se registra: Inexistencia de una Manual de Control Interno para el correcto control presupuestario.
- El análisis de conceptos y definiciones emitidas por diferentes autores sobre aspectos relacionados con el tema ayudaron a un mejor entendimiento en la elaboración del Sistema
- Con las encuestas realizadas se determina la falta de control de la información financiera, siendo esta la causa para que la Universidad no cuente con esta información confiable y oportuna en el momento de la toma de decisiones.
- El Departamento Administrativo Financiero es el responsable de mantener la eficiencia, eficacia y economía en las operaciones realizadas, por la necesidad de cumplir la misión y objetivos institucionales.
- En la “Universidad de Especialidades Turísticas”, no existen procedimientos y políticas de control interno definidos que aporten al cumplimiento de los objetivos de la Universidad.
- El control es una prioridad por lo cual se diseñó con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable sobre el logro de los objetivos del Departamento Administrativo Financiero.
- El no poseer un control adecuado para el pago de obligaciones y el cobro a clientes ocasiona una imagen no aceptada por parte de la comunidad universitaria.
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- El correcto control presupuestario es muy útil para la planificación del presupuesto del periodo siguiente.
- El buen uso del presupuesto ayuda de manera importante el desarrollo de los diferentes departamentos de la institución que conforman los cuatro elementos: Docencia, Investigación, Gestión Administrativa y Vinculación con la Colectividad.
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6.2 Recomendaciones
- Se implemente el presente Sistema para que las actividades de control, acoplamiento y evaluación de las operaciones operativas se las realice de forma eficiente y oportuna.
- El Sistema se convertirá en una herramienta útil para poder realizar los procedimientos adecuadamente llevando controles efectivos
- Se aconseja que el departamento administrativo financiero, realice monitoreo periódicamente para verificar el cumplimiento de los controles internos y vigilar el desempeño de sus subordinados.
- Se sugiere que el sistema de control interno del departamento administrativo financiero de la UCT, se dé a conocer a todos los departamentos que conforman la universidad para que sirva como objeto de análisis para su aplicación en el desarrollo de sus operaciones habituales.
- Capacitar al talento humano en sus áreas para el mejor acoplamiento a diferentes avances tecnológicos logrando así efectividad en sus operaciones y reduciendo los gastos innecesarios.
- Llevar un control más adecuado y escrito de la información (recaudación, pagos, etc.) y así poder obtener datos confiables y a tiempo
- Se aconseja a la dirección administrativa financiera, realizar monitoreo periódicamente para verificar el cumplimiento de los controles internos y vigilar el desempeño de sus colaboradores.
- Conseguir la colaboración y participación de cada uno de los trabajadores del departamento administrativo financiero, proporcionando todos los medios para la ejecución efectiva y eficaz de las actividades que se desarrollan en el mismo.
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- Utilizar las políticas y procedimientos propuestos en este trabajo el mismo que ayudara a que las operaciones del Departamento Administrativo Financiero de la Universidad se ejecuten de forma eficiente, eficaz y oportuna
- Aprovechar las herramientas e instrumentos administrativos de funcionamiento y control que se propone en este trabajo, con el fin de eliminar el desperdicio de recursos tanto materiales, financiero como el talento humano
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149 Anexo 02 PRESUPUESTO EJECUCIÓN TOTAL INGRESOS 1,754,436.45 1,764,769.67
INGRESOS DE OPERACIÓN
96% 81% PRESUPUESTO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1 ESTUDIANTES 67.19% 50.01% 2 SALIDAS DE ESTUDIO 8.48% 13.65%3 INVESTIGACIÓN (PROYECTOS, PUBLICACIONES) 15.91% 8.99% 4 OTROS (CRÉDITOS, ASESORÍAS, ETC) 1.06% 1.86%
5 POS - GRADO 1.60% 2.44%
6 EDUCACIÓN CONTÍNUA 1.94% 4.36%
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES TURÍSTICAS
APLICACIÓN FINANCIERA 2012 EN %
0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000INGRESOS DE OPERACIÓN
PRESUPUESTO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA150 Anexo 03 PRESUPUESTO EJECUCIÓN TOTAL GASTOS 1,725,852.05 1,642,005.65
GASTOS DE OPERACIÓN
73% 69% PRESUPUESTO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 1 COMERCIALIZACIÒN 5.68% 1.65%2 REMUNERACIONES PERSONAL DOCENTE 17.05% 18.58% 2 REMUNERACIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO 12.04% 11.14% 3 MANTENIMIENTO EQUIPOS Y EDIFICIOS 5.07% 4.12% 4 SERVIC. ADQUIRIDOS 16.06% 17.26% 5 MATERIALES Y SUMINISTROS 1.05% 1.23%
7 HONORARIOS 2.24% 4.36%
8 FINANCIEROS Y OTROS 13.91% 10.42%
UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES TURÍSTICAS
APLICACIÓN FINANCIERA 2012 EN %
0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000GASTOS DE OPERACIÓN
PRESUPUESTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA151
Anexo 03.1
GASTOS DE DESARROLLO
27%
31%
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA
1
AYUDAS ECONÓMICAS Y BECAS1.10%
2.77%
2
DESARROLLO4.35%
2.20%
3
INVESTIGACIÓN16.42%
23.20%
4
VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD1.66%
1.44%
5
BIENESTAR UNIVERSITARIO1.92%
1.43%
6
ACREDITACIONES1.45%
0.20%
0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000GASTOS DE DESARROLLO
PRESUPUESTO PRESUPUESTO EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA152
Anexo 04
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA
TOTAL GENERAL GASTOS
100%
100%
GASTOS DE OPERACIÓN
73%
69%
GASTOS DE DESARROLLO
27%
31%
0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 3000000 3500000 4000000 4500000 TOTAL GENERAL GASTOS GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE DESARROLLOComparativo gastos de operación y desarrollo
presupuesto y ejecución 2012
TOTAL GENERAL GASTOS GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE DESARROLLO
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