Developing the main objectives for the Internet curriculum

Lo primero que hay que verificar es como están realizando las operaciones todos los días con que procesos los están haciendo , basado en este proceso hay que incorporar si en alguna parte de ellos se ve afectado por las niifs y eso va a cambiar la metodología del registro del transacción, si acaso eso es la consecuencia y cuando cambie la metodología tendremos que hacer cambios en los procesos para lograr el objetivo y modificar el control interno para precisamente evitar que no se hagan las cosas como se hacían antes sino como se deben hacer a partir de las NIIFS.

Como consecuencia de la nueva estructura y complejidad de los informes financieros, el control interno de igual manera tiene que seguir el camino de la actualización. Es necesario que se creen procesos adicionales de control interno (coberturas, análisis de contratos, reconocimiento de ingresos, vidas económicas de activos, etc.) y por tanto el control interno debe buscar cumplir con los siguientes objetivos:

1. Evaluar el conocimiento en IFRS antes de contratar nuevo personal para cualquier área de la empresa.

2. Analizar la necesidad de recursos adicionales (Equipos, Software, Personal).

3. Asegurar que la libertad que ofrecen las NIIF (Muchos criterios se basan en la intención de la gerencia) no se convierta en excusa para el abuso por parte de los administradores de las empresas.

4. Replantear todos los controles para evitar el fraude. Si cambian las políticas contables, nacen oportunidades para cometer fraude contable.

5. Crear nuevos controles para evaluar cuentas registradas con base en técnicas de medición y/o juicio profesional (Provisiones, vidas útiles, elementos de reconocimiento de ingresos, identificación de activos).

6. Verificar si los asesores externos están lo suficientemente calificados para realizar sus evaluaciones bajo NIIF.

Para analizar la situación actual de la Empresa Distribuidora los Andes, he realizado cuestionarios de control interno. Estos cuestionarios han sido preparados para determinar la eficiencia del sistema de control interno internol establecido por la empresa.

Los espacios previstos para las respuestas se han contestado con “ SI - NO - N/A “

Estados financieros de la compañía, balanza de comprobación, asientos de ajustes y de reclasificaciones.

Objetivos

1. Verificación de que los estados financieros han sido preparados con base en los libros de contabilidad.

2. Determinación de la importancia o significación relativa de los conceptos que forman los estados financieros.

3 .Verificación de la normalidad de las variaciones habidas en los distintos conceptos que forman los estados financieros de una fase (etapa) a otra del examen.

4.Determinación de la posición de la compañía en monedas extranjeras y verificación de que el estado de posición financiera se señale todos aquellos derechos importantes adquiridos y obligaciones contraidas liquidables en monedas extranjeras, así como determinación de su correcta conversión y valuación.

5. Verificación de la adecuada pesentación de los elementos que componen los estados financieros(NIF´s).

Organización y control interno general Objetivos

1.Determinación de lo adecuado de la organización y el grado de control interno general de la compañía, a través de:

a) Estudio general de la organización

b) Identificación de procedimientos de control c) Personal

b) Supervisión de contoles, incluyendo funcionamiento de auditoría interna

2.Determinación de la influencia de la organización y de la eficiencia del control interno generalen la determinación del alcance y oportunidad de los procedimientos de auditoría tendientes a verificar la corrección de los estados financieros.

Situación legal Objetivos

1. Determinación de la influencia de la posición legal de la empresa en los estados financieros ya sea a través de investigación propia y/o por medio de consultas a abogados .

Sistema, libros y Normas de Información Financieras (NIF´s) Objetivos

1. Determinación de lo apropiado del sistema de contabilidad utilizado por la Compañía para llevar a cabo sus operaciones.

2. Determinación del grado de atraso del trabajo contable en sus varios niveles. 3. Determinación de las NIF´s utilizadas por la Compañía y sus desviaciones.

4. Verificación de la uniformidad en la aplicación de las NIF´s utilizadas con las del período contable anterior.

5. Determinación del cumplimiento en los estados financieros con las reglas que derivan de Las NIF´s correspondientes

Personal y nominas Objetivos

1.Determinación de la influencia del elemento “personal” en la organización del negocio y en lapreparación de la información financiera.

2.Determinación y verificación del costo del elemento personal

3.Verificación de la corrección de la situación fiscal relativa a sueldos, salarios y prestaciones al personal

Efectivo y equivalentes de efectivo Objetivos

1. Determinación de la existencia del efectivo y de equivalentes de efectivo en poder de la empresa, y de instituciones de crédito.

2. Determinación de su adecuada presentación y revelación en los estados financieros. 3. Determinación de la corrección de la conversión de las monedas extranjeras en función a su equivalencia.

4. Verificación de que las cuentas bancarias estén precisamente a nombre de la Compañía e identifcación del efectivo en poder de terceros.

5. Verificación de la libre disposición de los fondos en poder de Instituciones de Cédito. CUADRO No. 9

Cuentas por cobrar a cliente y estimación para cuentas de cobro dudoso o incobrables.

Objetivos

1.Determinación de la autenticidad de los derechos adquiridos que se presentan en el Balance general.

2 Determinación de la propiedad de su presentación en dicho estado, de acuerdo con su grado de realización y naturaleza.

3. Determinación de su correcta valuación y de la probabilidad de cobro de los derechos presentados.

4. Verificación de las cuentas por cobrar como parte integrante del regimen de propiedad del negocio, incluyendo la verificación de su libre disposición.

Inventarios, compras, costo y estimación de obsolescencia. Objetivos

1. Determinación de la existencia de los inventarios que se presentan en el Balance General. 2. Determinación de la propiedad de su presentación en el mismo de acuerdo con su grado de realización y naturaleza.

3. Determinación de la correcta valuación y probabilidad de realización de los inventarios presentados.

4. Verificación de que los inventarios son propiedad de la Compañía. 5. Verificación de su libre disposición.

6. Determinación de la valuación del costo de adquisición o de producción de los artículos vendidos, en función de los activos y pasivos que se modifican

Al realizar el respectivo análisis de cada uno de los cuestionarios nos podemos dar cuenta que existen algunas falencias en el sistema de control interno de la compañía, la misma que al ser una empresa familiar no tiene bien definidas sus políticas, el mayor problema con el que me he encontrado es en las cuentas por cobrar, existen muchas cuentas de dudosa cobranza lo que pone en riesgo a la empresa, no había un definido plan de cuentas y si bien utilizan un sistema computarizado, el ingreso de la documentación se lo realiza de una manera muy lenta, aun así la empresa tiene muy buena predisposición a cambio, y la adopción de estas nuevas normas les va a dar un nuevo giro a la compañía y así saneara todas las cuentas y se llevara una contabilidad limpia y hará más competitiva a la Empresa.