2.4 Experiments
6.3.3 Joint Data Example and Tag Selection
Que los directivos realicen un análisis respectivo de la propuesta para que en un futuro implementen un Sistema Contable, tomando en cuenta las ventajas que nos proporciona el mismo
Que el Auxiliar Contable y la persona encargada de bodega realicen inventarios físicos mínimo una vez al mes
Análisis del organigrama estructural y funcional propuesto, para que toda la empresa trabaje con mayor seguridad.
Impartir e todos los miembros de la empresa cuál es la misión, visión y objetivos que la empresa quiere lograr al implementar todo lo que se sugiere en la propuesta.
BIBLIOGRAFÍA.
ARENS, Elder, Beasley Auditoría un Enfoque Integral, Décima primera edición, pearson Educación México 2007
AGUIRRE Ormachea Juan Auditoría y Control interno Cultural S, A. Edición M M V
BRAVO Mercedes, 2004 “Contabilidad General” Quinta edición, Editorial Nuevo Día, Ecuador,
CATACORA Fernando Sistemas y Procedimientos Contables McGRAW-HILL Interamericana 2008
DÁVALOS Nelson, Diccionario Contable, Edición Corporación Edi- Ábaco Cía. Ltda. Año 2006
ESTUPIÑAN Rodrigo Control Interno y Fraude Bogotá: Ecoe Ediciones 2003
ECRIBANO R, Gabriel. GESTIÓN FINANCIERA. 2º ed. PARANINFO CENGAGE Learning: España.2009
MUNCH, Lourdes Administración, Gestión Organizacional, enfoque y Procesos Administrativo Pearson Educación, México, 2010
SARMIENTO Rubén Contabilidad General Décima Edición IMPRESOS ANDINOS 2009 CÓDIGO TRIBUTARIO LEGISLACIÓN CONEXA, CONCORDANCIA
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SASSO, Hugo, 2001, “El proceso contable”, Quinta Edición, ediciones Macchi, México, pág. 3
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ANEXO Nº 1: PERFIL DE TESIS.
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD DE SISTEMA MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA, CPA
PERFIL DE TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS, CPA.
TEMA:
SISTEMA CONTABLE COMERCIAL PARA MEJORAR LA GESTIÓN FINANCIERA DE “FERRI-BLANES” DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO
DE LOS TSACHILAS.
AUTORA: Frella Greolandia Morán Chancay ASESORA: Dra. Jeannette Urrutia. MSc.
Antecedentes de la investigación.
Con el diseño de un sistema de contabilidad comercial como aporte a la toma de decisiones gerenciales, para el control de los recursos Económicos y Materiales en las empresas o micro empresas de la ciudad de Santo Domingo de los Colorados se pretende mejorar la situación financiera y por ende dar a conocer el sistema contable comercial aplicando los procesos contables, normativas y leyes que influyen en la toma de decisiones.
En Ecuador en general las empresas comerciales obligadas a llevar contabilidad aun no formalizan su situación contable con un proceso adecuado, que generalice al menos la información básica, a pesar de los controles infalibles de la gestión tributaria por hacer cumplir la Ley y la razonabilidad de los estados financieros no se alcanza a aplicar los procesos contables.
Ferri-Blanes requiere la implantación de un sistema contable comercial que analice, registre, clasifique e interprete adecuadamente la información financiera para la toma de decisiones.
Situación Problémica.
El sistema contable, tributario, societario actual exige al empresario el uso de tecnología, y sobre todo el manejo eficiente de información que le permita una correcta toma decisiones para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.
“FERRI-BLANES” está ubicada en la ciudad de Santo Domingo, Coop. 17 de Diciembre entre Av. Juan Montalvo Av. Quevedo, lleva a cabo sus actividades económicas a partir del 23 de febrero del 2006 según su inscripción en el Registro Único de contribuyentes la cual se dedica a la compra y venta de toda clase de materiales de construcción y artículos de ferretería en general.
Al realizar un análisis previo en la empresa se ha llegado a la conclusión que no posee un adecuado control contable – financiero, por las siguientes causas:
La inadecuada organización e integridad de registros contables, hace que Ferri- Blanes no tenga instrumentos necesarios para obtener información financiera real, confiable y oportuna de acuerdo con el uso a que se destina.
La carencia de informes y de control no permite tomar decisiones acertadas referentes al destino de los recursos siendo esta una base muy importante para el adelanto de las actividades del negocio.
Existe manejo inadecuado de inventarios de mercadería lo cual ocasiona costos de mercaderías irreales y compras de mercadería innecesarias. Por lo tanto se debe saber claramente cuáles son los artículos que más se consume a diario, siendo esta la base fundamental para que el negocio tenga un buen funcionamiento.
Al no tener políticas contables y financieras bien definidas para cada área no se puede realizar proyecciones de crecimiento del negocio así como inversiones a largo plazo, siendo estas útiles y necesarias para el cumplimiento de las metas y de los planes del negocio.
Problema científico.
¿Cómo mejorar el sistema contable comercial en “FERRI-BLANES” para garantizar una adecuada información financiera?
Objeto de investigación y campo de acción
Objeto: Procesos Contables
Campo de acción: Sistema Contable Comercial
Línea de investigación.
Objetivos.
Objetivo general.
Diseñar Sistema Contable Comercial para mejorar la Gestión Financiera de “FERRI- BLANES” de la ciudad de Santo Domingo Tsachilas.
Objetivos específicos.
Fundamentar teóricamente, Procesos Contables Comerciales, Gestión Financiera y Contabilidad General.
Realizar un diagnóstico sobre la situación real del proceso contable comercial en Ferri-Blanes.
Aplicar métodos de validación de la investigación para diseñar un proceso contable comercial.
Diseñar un Sistema Contable Comercial para Ferri-Blanes que mejore la calidad de información contable en la empresa.
Validar la propuesta por vía de expertos
Hipótesis o idea a defender o preguntas científicas.
Es viable el diseño de un sistema contable comercial, para mejorar la gestión financiera acorde a las necesidades de la empresa, mejorara la calidad de la información, por que llevarían el control adecuado y seguro de todo los recursos, a los proveedores, clientes, a los vendedores les facilitaría la información.
Variables de la investigación
Variable dependiente: Mejorar la calidad de la información.
Metodología de la investigación.
La investigación sobre el diseño de un sistema contable comercial mejorara la gestión financiera en “FERRI-BLANES” que se dedicada a la compra y venta de materiales de construcción y de ferretería en general de la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas”. Se basó en los paradigmas cualitativos y cuantitativos, con tendencia a cuantitativo.
El paradigma cuantitativo porque se relacionó los proceso contables con números, además de la cifras, porcentajes, cuyos resultados serán examinados y fundamentados científicamente.
Cualitativo porque se pretende mejorar la calidad de información y se determinará como piensan y actúan los clientes externos, e internos y directivos con relación al problema de investigación, con estos elementos se evaluarán e identificarán claramente los problemas y a su vez se procederá a plantear la propuesta de solución.
La finalidad de combinar los paradigmas cuantitativo y cualitativo en el presente trabajo para integrar coda un de los capítulos, por lo tanto ayudar que aumente la validez de los hallazgos y el grado de confianza de los mismos.
Tipos de investigación. Investigación de Campo. Aplicada. Bibliografica. Explicativa. Descriptiva.
Métodos. Método Analítico/Sintético. Método Inductivo-Deductivo. Método Analítico-Sintético Método Descriptivo. Criterios de Expertos. Técnicas. Encuestas. Entrevistas. Instrumentos. Notas. Citas. Cuestionarios. Guía de la Entrevista.
Descripción de la estructura o esquema de contenidos
CAPITULO I
Epígrafe I
Origen y evolución del objeto de investigación.
Epígrafe II
Análisis de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación.
Epígrafe III
Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación.
CAPITULO II
Metodología de la investigación.
CAPITULO III
Diseño de un sistema contable comercial.
Aporte teórico, significación práctica y novedad científica.
La FERRETERÍA “FERRI-BLANES” se dedica a la compra y venta de materiales de construcción y ferretería lo cual genera una alta rentabilidad, por lo que es necesario que el flujo de información contable y administrativa sea confiable y oportuno.
La empresa FERRETERÍA “FERRI-BLANES” necesita tener un flujo de datos constantes y precisos para tomar las decisiones correctas que le permitan hacerle frente a la intensa
competencia a la que está sometida además necesita de información contable confiable la cual le ayudará en el caso que se decida implantar un sistema contable para mejorar la calidad de atención y de información.
Los adecuados procesos contables van a incrementar los conocimientos como estudiante en la investigación científica que se realizará para poder desarrollar la presente tesis, siendo el único medio para poder obtener el título de ingeniera en Contabilidad Superior, Auditoría y Finanzas, C.P.A.
Con la información confiable y oportuna obtenida se beneficia a los propietarios para la toma de decisiones acertadas, además va a mejorar la calidad del servicio hacia el cliente, a los proveedores a través de una información rápida y al Estado a través del cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Entrevista Aplicada a la propietaria de “FERRI-BLANES”
En la entrevista que se realizó a la señora Rosa Mendoza, propietaria de la empresa “FERRI- BLANES”. Nos supo manifestar lo siguiente.
1. ¿Haga una breve reseña histórica de la empresa?
La empresa se creó el 23 de febrero del 2006 según su inscripción en el registro único de contribuyentes la cual se dedica a la compra y venta de toda clase de materiales de construcción y artículos de ferretería en general, con la finalidad que me permitan tener un trabajo propio y estable, y a su vez cubrir necesidad de varias personas, esto es uno de los factores que me impulsó a dedicarme a esta actividad.
2. ¿Cómo controla sus actividades comerciales?
La secretaria lleva un registro de los movimientos en un libro diario, pero no es confiable esta manera de registros
3. ¿Existen funciones establecida para los miembros de la ferretería?
Los miembros de la ferretería desempeñan la función que se les indica, pero estas no están especificadas en ningún documento solo verbal.
4. ¿Usted tiene establecida una misión, visión y políticas en la ferretería?
Sabemos a lo que nos dedicamos, pero no contamos con un documento que demuestren una misión una visión ni políticas.
5. ¿Alguna vez ha requerido información contable a sus empleados, le ha obtenido sin ningún problema?
Los registros son manuales, utilizamos métodos antiguos los cuales impiden obtener una información rápida y oportuna.
6. ¿Actualmente cuenta con un sistema contable en la ferretería?
Cuando empezamos no se creía necesario, ya que se cuenta con un Contador Externo el cual lleva los registros que se laboran en la ferretería.
7. ¿Cree necesario la implementación de un sistema contable en la ferretería?
Al principio no lo creí necesario, pero con el paso del tiempo ha mejorado la situación de la ferretería y ahora si es necesario implementar un sistema contable para llevar el control de la misma.
8. ¿Cree usted que un sistema le permitirá obtener información de calidad?
Tengo muchas referencias sobre un sistema, y dice que es una tecnología que no falla, que nos permite registrar todas las transacciones diarias y enseguida me informo si hay pérdida o ganancia.
ANEXO Nº 3: ENCUESTA REALIZADA A LOS EMPLEADOS
1.- ¿Tiene usted conocimiento si la empresa tiene un sistema contable?
SI NO
2.- ¿Tiene usted conocimiento si la empresa tiene un sistema contable?
SI NO
3.- ¿Ha tenido inconveniente al facturar un pedido de algún cliente?
SI NO
SI NO
5.- ¿Conoce usted con exactitud el stock de materiales que dispone “FERRI-BLANES”?
SI NO
6.- ¿Se ajustan los registros contables de acuerdo con los resultados de los inventarios físicos?
SI NO
7.- ¿Se ajustan los registros contables de acuerdo con los resultados de los inventarios físicos?
SI NO
8.- ¿Se realizan inventarios de mercadería periódicamente en la empresa?
SI NO
9.- ¿Existe un sistema contable para controlar la secuencia numérica de los informes de recepción de mercadería a fin de verificar que todo haya sido registrado en forma secuencial?
SI NO
10.- ¿Los comprobantes de ventas son utilizados con sello fechador de “pagado”, para impedir que vuelvan a ser utilizados?
SI NO
11.- ¿Considera necesario disponer de un sistema contable acorde a las necesidades de la empresa?
SI NO
ANEXO Nº 3: ENCUESTA REALIZADA A LOS PROVVEDORES.
1.- ¿Cree usted que el personal está totalmente calificado para las tareas que tiene que realizar en la empresa?
SI NO
2.- ¿El personal dispone de tecnología adecuada para realizar pedidos a los proveedores?
SI NO
3.- ¿Tiene usted conocimiento si la empresa tiene un Sistema Contable?
SI NO
4.- ¿Considera necesario disponer de un Sistema Contable acorde a las necesidades de la empresa?
SI NO
5.- ¿Estaría de acuerdo que se implemente un Sistema Contable si este le ahorraría?
6.- ¿Al realizar una compra de mercadería es atendido inmediatamente?
SI NO
7.- ¿Cree usted que el inventario de mercadería está debidamente controlado por algún Sistema Contable?
SI NO
8.- ¿La factura pendientes de pago están debidamente registradas en un Sistema Contable ?
SI NO
9.- ¿Las facturas que usted recibe están debidamente numeradas y controladas a través de un Sistema Contable?
SI NO
10.- ¿Ha tenido dificultad al solicitar un pedido de mercadería?
SI NO
11.- ¿Cree usted que el personal dispone de tecnología adecuada para realizar su trabajo?