2.4 Experiments
6.4.3 Results and Discussions
Impacto Económico 4.3.1.
Si bien es cierto la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo Unorico Samashunchic es una organización sin fines de lucro, esto no quiere decir que se debe buscar el máximo aprovechamiento de recursos, el sistema contable propuesto ayudará al registro de todas las transacciones económicas que se originan en la institución con el fin de que la organización pueda conocer, medir administrar y controlar sus ingresos y egresos.
El segundo componente de la propuesta proporcionará una herramienta de control de la adecuada distribución de los recursos con los que cuenta la organización reflejándose en los resultados económicos.
Además la propuesta presenta un manual de Funciones para la adecuada distribución de las actividades a desarrollar por cada funcionario evitando la duplicidad de funciones que contribuirá a la optimización del talento humano en la Organización
A través de la implementación del sistema contable conjuntamente con las normas y procedimientos de control interno se incurrirá únicamente en gastos necesarios lo que se verá reflejado en los resultados de la Organización.
El tercer componente que trata de una guía para la adopción de las NIIF permitirá a la organización mantener conocimientos de una nueva normativa que puede ser aplicada y como afectará económicamente a los estados financieros.
La adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera permitirá a la organización contar con información más apegada a la realidad con una valoración más real de sus activos y pasivos como se observa en la tabla Nº 27 en donde se muestra que bajo la normativa contable ecuatoriana se mantienen activos sobrevalorados, de la misma manera la provisión de cuentas por pagar que actualmente se calcula en base a la normativa tributaria, las NIIF establecen que se debe realizar de acuerdo a los criterios o conocimientos que la empresa posea de la recuperación de las cuentas por cobrar es decir se cuenta con información razonable.
Impacto Social 4.3.2.
La implementación del sistema contable se verá reflejado en una institución mejor organizada, con una buena administración de los recursos proporcionando niveles de confianza por parte de los socios permitiendo a los miembros de la directiva culminar su periodo y por ende sus planes de trabajo.
La guía de implementación de NIIF PYMES proporciona una visión del manejo de la preparación de estados financieros en términos internacionales, lo cual podría ser aplicada con el fin de presentar estos estados financieros para solicitar fondos a organismos internacionales para la ejecución de los diferentes proyectos.
4.4.Validación de la Propuesta
CONCLUSIONES
La Organización actualmente se encuentra llevando la información financiera de manera muy básica, por lo que las decisiones que se toman son de manera subjetiva, a pesar de eso la organización muestra crecimiento tanto en sus socios, ingresos y activos, razón por lo cual el sistema contable propuesto promueve el registro adecuado de las transacciones económicas mejorado la obtención de información financiera real y oportuna que contribuya a la toma de decisiones.
La organización no cuenta con una estructura orgánica formal que sirva de guía para los funcionarios en las actividades que deben realizar, las responsabilidades y procedimientos de cada puesto de trabajo, por lo que el desenvolvimiento de los funcionarios no es el más adecuado.
Para el desarrollo de las actividades la institución no cuenta con formatos establecidos por lo que cada funcionario realiza en formatos de acuerdo a su parecer, los mismos que no cuentan con los datos básicos que debe contener de la misma manera no se puede llevar un control de estos documentos.
Luego de realizar el estudio se determina que la organización requiere del diseño de un Sistema Contable así como establecer normas y procedimientos que contribuyan al control interno de los procesos con el fin de salvaguardar los activos de la entidad.
Los Administrativos de la Organización consientes de la Organización necesita de manera urgente la implementación de un Sistema Contable para el cumplimiento del proceso contable acepta la propuesta y considera que es un instrumento de vital importancia para el desenvolvimiento y crecimiento de la institución.
RECOMENDACIONES
La Organización debe basar la toma de decisiones en la información financiera es por esto que debe buscar herramientas contables y administrativas que le permitan administrar de manera profesional y adecuada consiguiendo resultados óptimos, tomando en cuenta que la organización cuenta con aproximadamente 6000,00 socios y que su nivel de activos es considerable.
Implantar de manera urgente el Sistema Contable Propuesto porque le permitirá contar con información financiera oportuna y verás, para la toma de decisiones así como para cumplimiento de la Normativa Tributaria Vigente, además le proporcionará lineamientos que definen las funciones de cada funcionario, establece los procedimientos para lo procesos que se llevan a cabo.
Aplicar las políticas que establece el sistema contable propuesto tanto para el registro como para la presentación de la información financiera y de la misma manera para el control interno con el fin de lograr los objetivos de la propuesta planteada.
Tomar conciencia sobre la información financiera de una entidad ya que actualmente la gran parte de las empresas en nuestro país han cambiado su normativa contable adaptándose a normas internacionales y deben estar preparados para un cambio que seguramente no tarda en llegar.
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ANEXO Nº1
PERFIL DE TESIS
I.
TEMA
Sistema Contable con aplicación de las NIIF`s para la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO - SAMASHUNCHIC) en la Provincia de Imbabura.
II.
PROBLEMA
Planteamiento del Problema
La Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO SAMASHUNCHIC), es una organización de derecho privado, con Acuerdo Ministerial Nº 239, Aprobado el 21 de Noviembre del 2001 por el Ministerio de Bienestar Social (MBS), integrado por los miembros que conforman las comunidades indígenas urbanas, urbano- marginales, rurales y organizaciones indígenas del cantón Otavalo, que tienen sepultados a sus antecesores y familiares en el cementerio indígena.
Esta organización agrupa a 74 comunidades del Cantón Otavalo y cuenta con 6000 socios aproximadamente, fue creada con el fin de recaudar y manejar los fondos económicos obtenidos por cobros de Derecho de Puerta, venta de pisos, bóvedas y arrendamiento de puestos de venta, destinadas al mejoramiento del servicio del cementerio indígena, así como el ornato adecentamiento, aseo, cuidado y forestación del mismo.
La administración de esta organización es realizada por un directorio compuesto por 10 miembros, por períodos de trabajo de dos años, lamentablemente el inadecuado perfil profesional de los integrantes de las juntas directivas que han venido trabajando hasta hoy, no permite una gestión eficiente y transparente de los fondos económicos con los que cuenta la institución.
Cabe destacar que no se cuenta con información económica de los primeros 4 años de operación, mientras que en el período 2006 -2007, se tiene un registro de ingresos y egresos, que por su presentación llena de enmendaduras, tachones, letra ilegible, desorden y falta de documentos de soporte; no proporciona ningún tipo de confiabilidad. A partir del año 2008 se cuenta con registros en Excel de las entradas y salidas de dinero, sin embargo no todas estas transacciones están debidamente respaldadas, estos aspectos hacen notar la falta de seriedad y transparencia en la gestión económica.
Además no se tiene establecido una clasificación de cuentas para el adecuado registro de los movimientos de efectivo que sirva de base para generar información útil, oportuna y confiable, como se evidencia en el informe económico del período 2008 – 2010, que se limita únicamente a presentar ingresos/ egresos y saldo, que a mas de utilizar diferentes términos para el mismo tipo de cuenta, su gran volumen dificulta su revisión.
Actualmente dicha organización cuenta con infraestructura propia en la que se encuentra: Una Sala de velaciones, un Campo Santo, Oficinas propias, Equipo de oficina, Herramientas de construcción entre otras, las mismas que no se encuentran inventariadas, como lo establece la normativa interna de la entidad, por consiguiente no se tiene conocimiento de la vida útil de estos activos, su depreciación y por ende su valor actual.
Por otro lado al no contar con un inventario, se da facilidad al mal direccionamiento de los recursos, no se puede realizar un control del uso que se les ha dado, no se cuenta con información para el abastecimiento oportuno de los recursos, tal es el caso que ha venido ocurriendo hasta la actualidad en la adquisición de materiales de construcción, que se compra de manera diaria incrementando los gastos de transporte, volviendo ineficiente las operaciones.
Así mismo toda la información tanto económica como administrativa, y los documentos de respaldo no se encuentra ordenada cronológicamente ni en un sitio adecuado para salvaguardarlos.
Por lo expuesto anteriormente es claro que no se cuenta con información financiera para conocer la situación real de la entidad en activos, pasivos y patrimonio, ya que no se elaboran Estados Financieros que proporcionen mayor criterio de la información financiera de la organización que contribuyan a una adecuada toma de decisiones.
Por último punto y de gran importancia es el incumplimiento con lo que establece el Servicio de Rentas internas ya que actualmente se paga a un contador para que realice las declaraciones de impuestos, más no se lleva contabilidad a pesar de ser una persona jurídica.
Formulación del Problema
El inadecuado registro de recursos económicos, impide determinar una información financiera verás en la administración de la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO - SAMASHUNCHIC).
Delimitación del Problema
El objeto de estudio: Proceso Contable. El campo de acción: Sistema Contable. Período: 2011.
Lugar: Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO - SAMASHUNCHIC) en la provincia de Imbabura.
III.
OBJETIVO
Objetivo General
Diseñar e implementar un Sistema Contable adoptando las NIIF´s, que permita un registro adecuado de los recursos económicos y una información financiera verás en la administración de la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO - SAMASHUNCHIC).
Objetivos Específicos
Fundamentar teóricamente la estructuración de un sistema Contable con apego a las NIIF´s, y los recursos económicos, utilizando diversas fuentes de información.
Diagnosticar la situación actual de la Información Financiera que cuenta la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo.
Analizar las NIIF`s que se aplicarán en la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo.
Estructurar los componentes del sistema contable.
IV.
OBJETO DE INVESTIGACIÓN Y CAMPO DE ACCIÓN
Objeto de investigación
El proceso contable es fundamental para la toma de decisiones en una entidad, ya que establece fases que va desde la obtención hasta la presentación de información financiera, mediante la sistematización de procesos, la valuación de elementos, procesamiento de datos y la evaluación de la información generada, que es comunicada a las partes interesadas, para la apropiada toma de decisiones.
Campo de Acción
El sistema contable es la herramienta esencial para llevar a cabo el proceso contable, permite registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras, su adecuado diseño determinará el éxito del proceso contable y por ende la acertada toma de decisiones, actualmente la organización no cuenta con esta herramienta que les ayude a registrar adecuadamente los movimientos económicos que proporcione información financiera verás para la buena toma de decisiones.
V.
IDEA A DEFENDER
Con la implementación del Sistema Contable aplicando las NIIf´s se logrará obtener una información financiera verás en la administración de la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo (UNORICO - SAMASHUNCHIC).
Variable independiente: Sistema contable
Variable dependiente: Información financiera verás
VI.
METODOLOGÍA A EMPLEAR
Para el desarrollo de la presente investigación se utilizará la modalidad cualitativa para el diseño de procedimientos, normas por lo que se considera que tiene un carácter más cualitativo que cuantitativo. Y cuantitativo porque permitirá elaborar un sistema contable para lo cual se utilizará fórmulas matemáticas, índices financieros y representaciones gráficas.
a) Tipos de investigación
Investigación Aplicada: Permitirá la implementación del sistema contable en la
organización.
Investigación de campo: Se utilizará este tipo de investigación porque se tendrá relación
directa con los representantes de la Organización para la obtención de información, mediante la aplicación de entrevistas.
Investigación Bibliográfica: La fundamentación del problema así como las propuestas
planteadas se sustentarán en fuentes bibliográficas fiables (Libros Internet, revistas. Estatutos de la organización, tesis con temas relacionadas).
Investigación de Acción: Con el desarrollo de la investigación se logrará un adecuado registro y control de los movimientos económico – financiero de la organización.
Investigación Descriptiva: Ayudará a conocer las características actuales de la
organización en el manejo de recursos.
Investigación Explicativa: Permitirá la identificación y análisis de Procesos contables, que
se reflejará en el adecuado diseño de un Sistema Contable.
Investigación de Factibilidad.- Considerará el grado de contribución que se alcanzará con
la aplicación de la investigación.
b) Métodos,
Analítico - sintético.- Permitirá identificar la realidad de la organización de acuerdo a la
información obtenida.
Inductivo- deductivo.- Para generalizar la aplicación del sistema contable propuesto.
Histórico - lógico.- Servirá para la recopilación de datos anteriores que proporcionen una
base para la realización del presente trabajo.
Sistémico.- Ya que todo el proceso contable requiere un orden cronológico y sistemático.
Empírico.- Se usará este método para la recolección de información con el fin de conocer
la situación actual asó como las necesidades de la organización. c) Técnicas e instrumentos
Técnicas
Observación.- Se aplicará esta técnica para tener conocimiento del manejo de los recursos
económicos, y poder establecer un diagnóstico de su situación actual.
Encuesta.- Se realizará encuestas a los miembros de la Asamblea General con el fin de
Entrevista.-Ésta técnica se utilizará para obtener información de los miembros del directorio en cuanto al modelo de gestión que se lleva a cabo en la organización.
Instrumentos
Guía de observación.- Servirá para el registro adecuado de la información recabada
mediante la observación.
Cuestionario.- Se empleará para la aplicación de la encuesta a los miembros del
directorio.
Guía de entrevista.- Proporcionará un documento base para el desarrollo de las
entrevistas.
VII.
ESQUEMA DE CONTENIDOS
1. CONTABILIDAD 1.1. Definición 1.2. Proceso Contable 1.3. Ciclo contable
1.4. Contabilidad para sociedades sin fines de lucro
1.5. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) 2. SISTEMA CONTABLE
2.1. Definición.
2.2. Componentes de un Sistema Contable. 2.2.1. Registro de la actividad financiera. 2.2.2. Clasificación de la información. 2.2.3. Resumen de la información.
3. CUENTAS CONTABLES 3.1. Cuentas de Activo
3.2. Cuentas de Valuación de Activo 3.3. Cuentas de Pasivo
3.4. Cuentas de Patrimonio 3.5. Cuentas de Ingreso 3.6. Cuentas de Gasto
3.7. Plan General de Cuentas
4. EL CICLO CONTABLE 4.1. Documentos fuente 4.2. Jornalización 4.2.1. Asiento Contable 4.2.2. Libro Diario 4.3. Mayorización 4.3.1. Libro Mayor 4.4. Estados financieros
4.4.1. Estado de Resultados o Pérdida y ganancia. 4.4.2. Balance General
4.4.3. Estado de Flujo de Efectivo.
4.4.4. Estado de Superávit o Ganancias Retenidas.
5. TRATAMIENTO DEL EFECTIVO 5.1. Libro de Caja
5.1.1. Arqueo de Caja. 5.2. Libro Bancos
5.2.1. Depósitos Bancarios.
5.2.2. Cheques Girados y Retiro de Ahorros. 5.2.3. Notas de Débito.
5.2.4. Notas de Crédito.
5.2.5. Estado de Cuenta Corriente. 5.2.6. Conciliación Bancaria.
5.2.7. Ajustes Mensuales del Libro Diario. 5.3. Caja Chica.
5.4. Creación del Fondo de Caja Chica. 5.5. Reposición del Fondo de Caja Chica. 5.6. Aumento del Fondo de Caja Chica. 5.7. Liquidación del Fondo de Caja Chica. 6. PROCEDIMIENTOS CONTABLES
6.1. Definición 6.2. Manuales
6.2.1. Manual de Contabilidad 6.2.2. Manual de Políticas Contables 6.2.3. Manual de Código Contable
6.2.4. Manual de normas y procedimientos Contables 6.3. Diagramas de Flujo.
VIII.
APORTE TEÓRICO, SINIFICACIÓN PRÁCTICA Y
NOVEDAD
Aporte Teórico
De acuerdo a la planteado en la Resolución Nº. SC.Q.ICI.CPASIFRS. 11.01 del 12 de enero de 2011 emitida por la Superintendencia de Compañías, en donde se establece la adopción de las NIIF´s, y partiendo de la estructura planteada por SARMIENTO, (2009) y ZAPATA. Pedro, (2011), se considera importante para la Unión de Organizaciones Indígenas del Cantón Otavalo, tomar como base para mi estudio el diseño de un sistema contable, por lo que la presente investigación abarcará los siguientes contenidos: definición del ciclo contable, diseño del sistema contable establecimiento de procedimientos contables (Manuales de contabilidad, Control Interno), guías para la adopción de las NIIF`s, que permita mejorar el registro de los movimientos económico – financieros y su vez el cumplimiento de la