El Líder del Proyecto por parte del FIFOMI evaluará el equipo de trabajo del licitante adjudicado durante la ejecución del proyecto con la finalidad de asegurarse que las personas integrantes del equipo de trabajo cumplan sus funciones de forma eficiente y eficaz. En caso de que algún integrante no sea evaluado favorablemente, el Líder de Proyecto solicitará por escrito al Director del Proyecto del licitante el reemplazo de dicha persona.
Después de recibir las solicitudes de reemplazo de personal, el Director del Proyecto del licitante adjudicado deberá entregar los currículos de posibles sustitutos, donde se demuestre que los candidatos cumplen con el perfil requerido, en un plazo máximo de 2 días hábiles.
El Líder del Proyecto verificará la autenticidad de la información y aceptará o rechazará la propuesta del licitante. En caso de rechazo, el Director del Proyecto deberá presentar los currículos de otros posibles sustitutos, para hacerlo tendrá 2 días más de plazo.
Si por caso fortuito o de fuerza mayor un Consultor no pudiera continuar con la prestación de sus servicios en el proyecto, el Proveedor deberá notificar por escrito a los Involucrados del contrato, con 5 días hábiles de anticipación. Además, deberá ser sustituido por alguno de igual capacidad técnica y experiencia de manera inmediata, a fin de no alterar el servicio ofrecido; los Involucrados aceptarán o rechazarán al personal propuesto, basado en la revisión de la documentación presentada y entrevistas.
El licitante adjudicado en cualquiera de los casos deberá sustituir e incorporar a nuevos consultores que cubran el mismo perfil y experiencia solicitada, quedando bajo la responsabilidad del Proveedor la transmisión de conocimientos sobre el proyecto con el fin de no causar retrasos en los trabajos y en donde los Involucrados se reserven el derecho a aprobar o rechazar la sustitución del Consultor.
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Una vez aceptado el candidato por los Involucrados, el licitante adjudicado dispondrá de los siguientes plazos para efectuar la sustitución del personal sin prejuicio al calendario de proyecto: Consultores en 3 días hábiles; Líderes de Módulos en 5 días hábiles; Gerente del Proyecto en 5 días hábiles.
Todos los consultores deberán firmar un Convenio de confidencialidad que deberá salvaguardar y evitar fugas de información durante el tiempo que dure el proyecto.
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ARÁCTERN
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IX.
ENTREGABLES DE LA PARTIDA ÚNICA COMO PARTE DE LA
PROPUESTA TÉCNICA.
Los siguientes elementos son de carácter obligatorio y su omisión implicará un incumplimiento en la presente convocatoria, sólo las propuestas que cumplan con todo lo solicitado en este apartado serán sujetas al procedimiento de evaluación por puntos.
C
ARTAS ORIGINALES EN PAPEL MEMBRETADOi. El licitante deberá presentar carta original en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que acepta, conoce y se compromete a cumplir con todos los puntos solicitados en la partida única de la presente convocatoria, al suministrar, configurar, instalar y dar soporte a la operación de un Sistema Integral para el FIFOMI.
ii. El licitante deberá presentar carta original en papel membretado con firma autógrafa de su representante legal donde se comprometa a proveer a todo su personal, de los equipos y suministros necesarios para el desempeño de sus funciones dentro de las instalaciones del FIFOMI mientras dure la implantación del proyecto.
iii. El licitante deberá presentar carta original en papel membretado con firma autógrafa de su representante legal en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que cumplirá con las garantías solicitadas en la presente convocatoria.
iv. El licitante deberá presentar carta original en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que la documentación del proyecto, será entregada en idioma español y desarrollada utilizando herramientas de MS Office profesional 2003 o superior, MS Project 2003 o superior, para diagramar debe usar MS Visio 2003 o superior.
v. Para la presente convocatoria, no se permitirá la formación de un consorcio (la unión de más de una compañía para formar un mismo frente en la presentación de propuestas), adicionalmente sólo se permitirá la subcontratación de hasta un 40% de los recursos del proyecto, el licitante deberá presentar carta original en papel membretado con firma autógrafa de su representante legal en la que manifieste bajo protesta de decir verdad en la que se detallen los recursos que son propios y los recursos que son subcontratados, además de asumir toda la responsabilidad por los recursos que subcontrate. vi. El licitante deberá presentar carta original en papel membretado y con firma autógrafa del representante legal en la que manifieste bajo protesta de decir verdad que todo su personal es empleado del licitante y cuenta con una antigüedad de al menos 6 meses, adicionalmente deberá presentar copia simple del contrato de prestación de servicios entre la persona y la empresa licitante.
S
OBRE LAS CARACTERÍSTICAS DEL LICITANTEi. El licitante deberá acreditar con carta por el fabricante de la plataforma SAP ser un implantador autorizado para México con experiencia en el Sector Público y con las alianzas para el Sector Financiero.
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ii. El licitante deberá entregar su organigrama o manual de organización en el que demuestre contar con las áreas de servicios relacionadas con: Consultoría (ERP, Sector Público, CRM, Fabrica de Software), Tecnologías de la información y cualquier otra relacionada con asuntos relacionados con el proyecto.
iii. El licitante deberá entregar el organigrama del equipo de trabajo propuesto para la ejecución del proyecto en el que incluya roles y responsabilidades.
iv. El licitante deberá acreditar su experiencia en proyectos:
a. De consultoría de ERP en el Sector público: En al menos 5 clientes del Sector Publico con el aplicativo de SAP, donde se entregue Carta de cada uno de los clientes indicando que el proyecto se concluyó a satisfacción, y mencionando los módulos instalados. (Para que la carta sea válida debe contener al menos los siguientes módulos: Finanzas, Presupuestos, Tesorería, Recursos Materiales, Recursos Humanos), así mismo debe indicar que se realizaron trabajos de rediseño de procesos relacionados con el alcance del proyecto y con la metodología de SAP. De acuerdo al formato (Apéndice 9).
b. De Sistema de Información Ejecutiva (Business Intelligence): En al menos 5 clientes con el aplicativo de SAP donde se entregue Carta de cada uno de los clientes indicando que el proyecto se concluyó a satisfacción y mencionando los trabajos realizados. De acuerdo al formato (Apéndice 9).
c. De consultoría de CRM: En al menos 5 clientes con el aplicativo de SAP donde se entregue Carta de cada uno de los clientes indicando que el proyecto se concluyó a satisfacción y mencionando los trabajos realizados. De acuerdo al formato (Apéndice 9).
d. Fábrica de Software: En al menos 5 clientes con el aplicativo de SAP donde se entregue Carta de cada uno de los clientes indicando que el proyecto se concluyó a satisfacción y mencionando los trabajos realizados. De acuerdo al formato (Apéndice 9).
v. El licitante deberá entregar el calendario propuesto para la ejecución del proyecto en el que se indiquen las fases o etapas en las que organiza el proyecto, los tiempos que dedicará a cada fase y la lista general de entregables por fase de acuerdo con los componentes de la partida única.