Garantizar la integridad y disponibilidad de la estructura operativa de Fogafín contribuyendo al cumplimiento eficiente, oportuno y sostenible de sus Objetivos y Misión.
Funciones de la Subdirección de Operaciones y Administrativa
o Atender los requerimientos de actualización de datos que sean remitidos por las entidades financieras con las cuales Fogafín tiene relaciones comerciales.
o Revisar y custodiar la documentación remitida por las entidades financieras, que contenga información relacionada con el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Superintendencia Financiera en relación con el SARLAFT.
o Coordinar y remitir oportunamente la información eventual y relevante, mediante el aplicativo dispuesto para el efecto, por la Superintendencia Financiera de Colombia.
o Atender los requerimientos realizados referentes al Presupuesto General de la Nación. o Dar respuesta a las solicitudes referentes al Presupuesto General de la Nación.
o Definir las estrategias y políticas de custodia y manejo de los registros, documentos y archivos del Fondo.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Tecnologías de la Información.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Servicios Administrativos y Documentales.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Operaciones de Tesorería y Pagos.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Contabilidad y Cartera.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Planeación y Presupuesto.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Desarrollo Institucional y Riesgo Operativo.
o Coordinar y supervisar las funciones desarrolladas por el Departamento de Pago del Seguro de Depósitos.
13.6.1. Denominación: Subdirector de Operaciones y Administrativa (SOA1) Propósito
Garantizar la integridad y disponibilidad de la estructura operativa de Fogafín contribuyendo al cumplimiento eficiente, oportuno y sostenible de sus Objetivos y Misión.
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Planear, diseñar, coordinar y evaluar las operaciones del departamento mediante la asignación de responsabilidades, elaboración de procedimientos y seguimiento a los mismos; con el fin de recuperar los créditos otorgados por el Fondo, realizar el seguimiento y control del recaudo de primas del seguro de depósito y costo de garantía de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por el Fondo y la normatividad vigente. Hacer seguimiento a las entidades administradoras de cartera en lo que a este tema se refiere.
Conformar una parte fundamental de la memoria Institucional y constituirse como instrumento clave para el Control Interno.
Garantizar la razonabilidad de los estados financieros que permitan conocer la situación financiera de la entidad con destino a la alta dirección y los organismos de vigilancia y control para la toma de decisiones.
Proporcionar información clara y oportuna a los organismos de control y vigilancia y al público en general para cumplir con los requerimientos específicos que se presenten.
Levantar, consolidar y presentar la información requerida por el Ministerio de Hacienda, la Superintendencia Financiera, el Departamento Administrativo de la Función Pública, entre otras, en materia del Plan de Desarrollo Administrativo, los indicadores del SIGOB, los trámites de la entidad, la implementación del Sistema de Calidad, el MECI y el SARO y otros temas a generales de la entidad.
Proporcionar información financiera y tributaria de manera razonable y en forma oportuna que le permita a la alta dirección tomar decisiones y que a su vez cumpla con los requerimientos establecidos por los diferentes organismos de control y regulación. Garantizar un sistema contable apropiado para las operaciones que maneja el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras en concordancia con las directrices establecidas por los organismos rectores de la contabilidad en Colombia en materia financiera y contable pública.
Estructurar los procesos que el Fondo requiere como resultado de su operación (pago pacinore, pago cédulas BCH, pago saldos insolutos, entre otros), mediante la elaboración de políticas y procedimientos ajustados a cada necesidad, con el fin de cumplir con las obligaciones asignadas al Fondo.
Responsabilidades del cargo
o Responder por la valoración de los portafolios en nombre y a cargo de Fogafín, garantizar la oportuna compensación y cumplimiento de las operaciones pactadas por la Tesorería, administrar la custodia de los títulos valores según su naturaleza, y ejecutar los procedimientos de conciliación necesarios para garantizar la consistencia y veracidad de la información producida por el Área.
o Hacer seguimiento al Desarrollo e innovación de procesos que automaticen las actividades de Fogafín, brindando seguridad en la información y oportunidad para la toma de decisiones,
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siguiendo los lineamientos estratégicos de la Dirección y las necesidades de tecnologías internas y/o provenientes de recomendaciones de entes de vigilancia y control.
o Liderar y asegurar la adecuada implementación y administración de los sistemas de gestión de la entidad basados en gestión por procesos, propendiendo por su mejoramiento continuo. o Coordinar el proceso de presupuesto del Fondo, en lo que tiene que ver tanto con el diseño y
seguimiento de sus proyectos estratégicos y de mejoramiento, como con la construcción y control del presupuesto de la entidad. Brindar soporte al Fondo en el desarrollo de estudios financieros que soporten la actividad de contratación.
o Coordinar el proceso de presupuesto del Fondo, en lo que tiene que ver tanto con el diseño y seguimiento de sus proyectos estratégicos y de mejoramiento, como con la construcción y control del presupuesto de la entidad. Brindar soporte al Fondo en el desarrollo de estudios financieros que soporten la actividad de contratación.
o Coordinar que se cumplan las políticas sobre cartera haciendo seguimiento del cobro, los pagos y la información de otras áreas con el fin de mantener la información de cartera ajustada a la realidad.
o Coordinar que se cumplan las resoluciones del Fondo con respecto al recaudo, cobro, liquidación y devolución de las primas por seguro de depósito y costo de garantía con el fin de cumplir con el objetivo del fondo mediante el cruce de información, el análisis de la misma y la operación.
o Velar por el óptimo estado y la seguridad física de las instalaciones del Fondo, así como el funcionamiento de los bienes, coordinando las actividades de servicios y adquisiciones necesarias para su eficaz y eficiente desarrollo.
o Supervisar el cumplimiento de los contratos firmados con las compañías de outsourcing de mantenimiento de oficinas, vigilancia y servicio de aseo y Cafetería.
o Coordinar la atención de los requerimientos de actualización de datos que sean remitidos por las entidades financieras con las cuales Fogafín tiene relaciones comerciales.
o Definir las estrategias y políticas de custodia y manejo de los registros, documentos y archivos del Fondo.
o Participar en los órganos sociales o en la administración de entidades del sector real en las cuales el Fondo tenga participación accionaria.
o Las demás que le sean asignadas por el Director, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
13.6.2. Denominación: Auxiliar Administrativo (SOA-AA1)