Propósito
Coordinar la elaboración, seguimiento y reporte del cumplimiento de planes institucionales e interinstitucionales.
Garantizar la correcta la elaboración, ejecución, control y monitoreo del presupuesto del Fondo.
Funciones del Departamento
o Coordinar la elaboración del Plan Estratégico del Fondo para la vigencia correspondiente, hacer seguimiento al cumplimiento del mismo y a los resultados de sus indicadores y emitir los informes.
o Levantar, consolidar y presentar la información requerida en materia del Plan de Desarrollo Administrativo.
o Representar a Fogafín en las reuniones que programe el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, la Superintendencia Financiera de Colombia, el Departamento Administrativo de la Función Pública, para tratar temas de competencia del Departamento.
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o Coordinar y garantizar la correcta elaboración del Presupuesto Anual del Fondo. Establecer el valor de los gastos para la vigencia correspondiente al presupuesto del Fondo Administrador, con el fin de contar con los recursos para atender los mismos.
o Analizar los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas, empleados del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales como: traslados, reclasificaciones, y anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los lineamientos de la estrategia institucional con el fin de cumplir sus propósitos.
o Realizar el monitoreo y control de la ejecución de gastos del Fondo Administrador con el propósito de garantizar el adecuado cumplimiento frente al presupuesto anual aprobado. o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con
la naturaleza del departamento.
13.6.5.1. Denominación: Jefe (DPP-J1) Propósito
Coordinar la elaboración del Plan Estratégico de la entidad y otros planes interinstitucionales, hacer seguimiento a su cumplimiento y emitir los informes respectivos.
Elaboración, ejecución, control y monitoreo del presupuesto de la entidad. Brindar soporte en el desarrollo de estudios financieros que soporten la toma de decisión para proyectos del Fondo.
Responsabilidades del cargo
o Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo Administrativo y del Plan de
Racionalización de Trámites de la Entidad, hacer seguimiento a su cumplimiento y reportar los avances al Ministerio de Hacienda y al Departamento Administrativo de la Función Pública, respectivamente.
o Coordinar y garantizar la elaboración del Presupuesto Anual del Fondo Administrador.
Establecer el valor de los gastos para la vigencia correspondientes al presupuesto del Fondo Administrador, con el fin de contar con los recursos para atender los mismos.
o Analizar todos los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas,
empleados del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales como: traslados, reclasificaciones, anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los lineamientos de la estrategia institucional con el fin de cumplir sus propósitos.
o Realizar el monitoreo y control de la ejecución de gastos del Fondo Administrador con el
propósito de garantizar el adecuado cumplimiento frente al presupuesto anual aprobado.
o Asesorar otras áreas del Fondo en la evaluación de negocios y proyectos para propender
por su adecuada planeación.
o Atender los requerimientos y solicitudes realizados referentes al Presupuesto General de
la Nación.
o Realizar la verificación conjunta (mensualmente) del cálculo de indicadores financieros del
CAMEL de las entidades inscritas al Fondo, así como todas las demás actividades que se desprenden de la mencionada verificación.
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o Llevar a cabo todas las acciones requeridas por el Ministerio de Hacienda, la
Superintendencia Financiera, el Departamento Administrativo de la Función Pública, Departamento Nacional de Planeación, entre otras entidades, en materia del Plan de Desarrollo Administrativo y otros temas generales de la entidad.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con
la naturaleza del cargo.
13.6.5.2. Denominación: Especialista en Planeación y Presupuesto (DPP- ESPP1)
Propósito
Apoyar las actividades de elaboración, seguimiento y reporte del cumplimiento de planes institucionales e interinstitucionales.
Apoyar los procesos de elaboración, ejecución, control y monitoreo del presupuesto del Fondo Administrador.
Responsabilidades del cargo
o Apoyar la elaboración y seguimiento a planes institucionales e interinstitucionales.
o Apoyar la elaboración del Presupuesto Anual del Fondo. Establecer el valor de los gastos para la vigencia correspondientes al presupuesto del Fondo Administrador, con el fin de contar con los recursos para atender los mismos.
o Elaborar los informes que sean requeridos respecto de las actividades desarrolladas.
o Analizar todos los desembolsos presupuestados a terceros (proveedores, contratistas, empleados del Fondo, etc.), incluyendo los movimientos que se pudiesen presentar, tales como: traslados, reclasificaciones, anulaciones, entre otros. Manteniendo siempre los lineamientos de la estrategia institucional con el fin de cumplir sus propósitos.
o Realizar el monitoreo y control de la ejecución de gastos del Fondo Administrador con el propósito de garantizar el adecuado cumplimiento frente al presupuesto anual aprobado. o Asesorar otras áreas del Fondo en la evaluación de negocios y proyectos para propender por
su adecuada planeación.
o Apoyar la atención de requerimientos realizados referentes al Presupuesto General de la Nación.
o Apoyar la realización de solicitudes referentes al Presupuesto General de la Nación.
o Apoyar la verificación conjunta (mensualmente) del cálculo de indicadores financieros del CAMEL de las entidades inscritas al Fondo, así como todas las demás actividades que se desprenden de la mencionada verificación.
o Las demás que le sean asignadas por el Director o su superior jerárquico, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
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