• No results found

การพ มพ เอกสารเบ องต น

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "การพ มพ เอกสารเบ องต น"

Copied!
20
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

ในการพิมพเอกสาร คําสั่งที่มักตองใชในการทํางานทั่ว ๆ ไป ไดแก คําสั่งในการเปดแฟม เอกสารใหม คําสั่งในการเปดแฟม เอกสารเกา คําสั่งในการบันทึกขอความลงสูแฟม คําสั่งในการ เลือกมุมมอง คําสั่งในการเปลี่ยนภาวะการพิมพระหวาง ภาษาไทยกับ ภาษาอังกฤษ คําสั่งในการ เปลี่ยนภาวะการพิมพระหวางภาวะการพิมพแทรกกับภาวะการพิมพทับ คําสั่งในการกําหนดพื้นที่ ทํางานคําสั่งในการลบขอความ คําสั่งในการสําเนา ขอความคําสั่งในการโยกยายขอความ คําสั่งใน การดูเอกสารกอนพิมพ คําสั่งในการพิมพ เอกสารออกทางเครื่องพิมพ หรือคําสั่งการเปดแฟม เอกสารซึ่งแบงเปนสองกรณีคือการเปดแฟมเอกสารใหมและการเปดแฟมเอกสารเกา การสรางเอกสารใหม กอนการพิมพเอกสารจะตองทําการเปดแฟมเอกสารกอนทุกครั้งถาพิมพเอกสารใหมจะตอง ทําการเปดแฟมเอกสารใหมซึ่งสามารถทําได 2 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 ใชสัญรูป ( File New ) จะปรากฏหนาตางเอกสารใหมที่จะเปนพื้นที่ที่จะใชใน การทํางาน วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. เลือกคําสั่งแฟม => สราง จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซสรางขึ้นมา 2. คลิกเมาสเลือกแท็บหัวขอเอกสารที่ตองการสรางเชน ถาเลือกแท็บ General หมายถึง ตองการ สรางเอกสารทั่วๆไป 3. คลิกเมาสเลือกชนิดเอกสารที่ตองการ 4. คลิกเมาสปุม ตกลง

(2)
(3)

ถาตองการทํางานกับเอกสารที่เคยทําไปแลวและมีการบันทึกเก็บไวในแฟม จะตองทําการ เปดแฟมเอกสารเกาซึ่งสามารถทําได 2 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 ใชสัญรูป มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกสัญรูป (Open) จะปรากฏกรอบโตตอบของคําสั่งเปด 2. คลิกเมาสเลือกตําแหนงที่เก็บที่อยูของไฟลเชนจาก Drive 3.5 Floppy (A :) 3. คลิกเมาสเลือกตําแหนงที่เก็บที่อยูของไฟลเชนจาก Drive 3.5 Floppy ( A : ) 4. คลิกเมาสปุมเปด

(4)

2. คลิกคําสั่งเปดจะปรากฏกรอบโตตอบของคําสั่ง เปด 3. คลิกเลือกเครื่องขับซึ่งเปนที่อยูของแฟม 4. คลิกเลือกแฟมที่ตองการเปด 5. คลิกปุม เปด การพิมพขอความในเอกสารควรพิมพขอความไปเรื่อยๆ โดยไมตองกดแปน Enter เมื่อพิมพ ขอความหมดบรรทัด โปรแกรมจําทําการตัดขอความขึ้นบรรทัดใหมใหเองโดยอัตโนมัติ เมื่อจบ

(5)

ระหวางการพิมพเอกสาร ถาตองการดูเอกสารจะสามารถขอดูได 3 มุมมอง ไดแก มุมมอง ปกติ มุมมองเหมือนพิมพ และมุมมองเคาโครงออนไลน การเลือกมุมมองในการดูเอกสารสามารถ ทําได 2 วิธีไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป คลิกปุมสัญรูปเลือกมุมมองซึ่งอยูดานซายลางของจอภาพ ดังนี้ - สัญรูปมุมมองปกติ ( Normal View )

- สัญรูปมุมมองเหมือนพิมพ ( Page Layout View ) - สัญรูปมุมมองเคาโครงออนไลน ( Outline View ) วีธีที่ 2 ใชคํ าสั่งโดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกคําสั่ง มุมมอง 2. คลิกคําสั่งตอไปนี้เพื่อเลือกรูปเเบบของมุมมอง - คําสั่ง Normal ถาตองการมุมมองปกติ - คําสั่ง Outline ถาตองการมุมมองโครงราง - คําสั่ง Page Layout ถาตองการมุมมองเหมือนพิมพ

(6)

เมื่อมีการพิมพเอกสารเรียบรอยแลว ควรมีการบันทึกเอกสารเก็บไวในแฟมโดยเฉพาะ เอกสารที่จําเปนตองใชงานตอไป การบันทึก เอกสารไวในแฟมชื่อใหมหรือแฟมชื่อเกาก็ได ซึ่งจะมีวิธี การที่แตกตางกันเล็กนอย การบันทึกเอกสารลงแฟมชื่อใหมทําได 2 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. คลิกสัญรูป ( บันทึก ) จะปรากฏกรอบโตตอบของคําสั่งบันทึก 2. ระบุชื่อแฟมเอกสารซึ่งมีความยาวไมเกิน 8 ตัวอักษรสําหรับสวนขยายของแฟมจะระบุหรือไมก็ได ถาระบุตองระบุเปน .Doc ถาไมระบุโปรแกรมจะกําหนดใหเปน .Doc โดยอัตโนมัติ 3. ระบุเครื่องขับที่เปนที่ตั้งของแฟมขอมูลที่ตองการบันทึกเอกสาร 4. คลิกปุม ตกลง

(7)

วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่คําสั่ง แฟม 2. คลิกคําสั่ง บันทึกเปน 3. จะปรากฏกรอบโตตอบของคําสั่งบันทึกเปน 4. ระบุเครื่องขับที่เปนที่ตั้งของแฟมขอมูลที่ตองการบันทึกเอกสาร 5. ระบุชื่อแฟมเอกสารซึ่งมีความยาวไมเกิน 8 ตัวอักษสําหรับสวนขยายของแฟมจะระบุหรือไมก็ได ถาระบุตองระบุเปน .Doc ถาไมรุบุโปรแกรมจะกําหนดใหเปน .Doc 6. คลิกปุม บันทึก

(8)

การบันทึกเอกสารลงแฟมชื่อเดิมทีกําลังทํางานอยูทําได 2 วิธีดังนี้ วิธีที่ 1 ใชสัญรูป ใหคลิกสัญรูป ( บันทึก ) โปรแกรมจะทําการบันทึกเอกสารลงสูแฟมชื่อเดิมโดยไมมีการ ถามชื่อแฟม วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่คําสั่ง แฟม 2. คลิกคําสั่ง บันทึก โปรแกรมจะทําการบันทึกเอกสารลงสูแฟมชื่อเดิมโดยไมมีการถามชื่อแฟม

(9)

การพิมพงานในโปรแกรม Microsoft Word สามารถพิมพขอความไดทั้งภาษาไทยและภาษา อังกฤษโดยทําการเลือกภาวะการพิมพใหเปนภาษาที่ตองการกอนการพิมพ การเปลี่ยนภาวะภาษาไทย / อังกฤษ สามารถทําได 2 วิธีไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. ใหคลิกสัญรูป ซึ่งตั้งอยูดานลางขวาของจอภาพ 2. จะปรากฎกรอบโตตอบ 3. คลิกเลือก จะอยูในภาวะภาษาไทย 4. คลิกเลือก จะอยูในภาวะภาษาอังกฤษ วิธีที่ 2 กดแฟม ~ ที่อยูที่มุมซายของแผงแปนอักขระถัดจากแปน Esc การสลับการทํางานระหวางพิมพแทรกและพิมพทับ ทําไดโดยกดคียบอรด ปุม Insert ถา

Microsoft Word อยูในสภาวะพิมพทับจะปรากฏ OVR ที่แถบสถานะ แตถาคุณกดคียบอรดปุม

Insert ซํ้าอีกครั้ง Microsoft Word จะอยูในสภาวะพิมพแทรกทันที

Microsoft Word อยูในสภาวะพิมพทับ Microsoft Word จะอยูในสภาวะพิมพแทรก

(10)

การพิมพขอความในเอกสารควรพิมพขอความไปเรื่อยๆโดยไมตองกดแปน Enter เมื่อพิมพ ขอความหมดบรรทัด โปรแกรมจะทําการตัดขอความขึ้นบรรทัดใหมใหเองโดยอัตโนมัติ เมื่อจบ ขอความในแตละยอหนาแลวจึงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพิ่มไดอีก ถาตองการจบ ขอความในแตละยอหนาแลวจึงกดแปน Enter และอาจกดแปน Enter เพิ่มไดอีกดวยถาตองการ บรรทัดวางระหวางยอหนา การตรวจดูวามีการกดแปน Enter ณ ที่ใดบางสามารถทําไดดวยการคลิกที่สัญรูป ซอน/ แสดง ในตําแหนงทีมีการกดแปน Enter ถาตองการยกเลิกการตรวจดูสัญลักษณ ก็ใหคลิกที่ สัญรูป ซอน/แสดง อีกครั้งสัญรูป จะหายไป การทํางานในโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดที่เกี่ยวของกับการจัดการเอกสาร เชน การจัด รูปแบบ และตัวอักษรเปนตัวหนา ตัวเอียงหรือขีดเสนใต รวมทั้งการทํางานอื่น ๆ จําเปนที่จะตองมี การกําหนดพื้นที่ทํางานเพื่อใหโปรแกรมทราบวาจะใหทําการจัดเอกสารตามคําสั่งในบริเวณใด การกํ าหนดพื้นที่ทํ างานเพื่อการทํ างานในไมโครซอฟตเวิรด การกําหนดพื้นที่ทํางานเพื่อบอกใหโปรแกรมไมโครซอฟตเวิรดทราบบริเวณที่จะใชคําสั่ง สามารถทําได 2 วิธีไดแก วิธีที่ 1 การกํ าหนดพื้นที่ทํ างานทั้งบรรทัด 1. เลื่อนตัวชี้ไปวางไวตนบรรทัดของขอความที่ตองการกําหนดพื้นที่ทํางานจะไดสัญลักษณตัวชี้เปน รูปลูกศร 2. กดเมาสคางไว พรอมกับลากตัวชี้ลงมาดานลางเพื่อใหครอบคลุมพื้นที่ที่ตองการทํางานทั้งหมด แลวปลอยเมาสจะปรากฏแถบสีครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่ตองการ

(11)

วิธีที่ 2 การกํ าหนดพื้นที่ทํ างานบางสวนของบรรทัด 1. เลื่อนตัวชี้ไปวางไวที่ตัวอักษรตัวแรกของขอความที่ตองการกําหนดพื้นที่ทํางานจะไดสัญลักษณ ตัวชี้เปนรูป I 2. กดเมาสคางไวพรอมกับลากตัวชี้ไปทางขวา เพื่อใหครอบคลุมพื้นที่ที่ตองการทํางาน แลวปลอย เมาสจะปรากฎแถบสีคลอบคุลมพื้นที่ที่ตองการ การยกเลิกการกํ าหนดพื้นที่ทํ างานในไมโครซอฟตเวิรด การยกเลิกการกําหนดพื้นที่ทํางาน สามารถทําไดโดยการเลื่อนตัวชี้ไปวางไวนอกพื้นที่ที่ได กําหนดแถบสีแลวคลิกแถบสีจะหายไป การลบขอความที่ไมตองการสามารถทําได 2 วิธีไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. กําหนดพื้นที่ทํางานใหครอบคลุมขอความที่ตองการจะลบ 2. คลิกสัญรูป ( ตัด) ขอความดังกลาวจะหายไปจากเอกสารโดยโปรแกรมจะนําเอาขอความใน พื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรด วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. กําหนดพื้นที่ทํางานใหครอบคลุมขอความที่ตองการจะลบ 2. คลิกคําสั่ง แกไข 3. คลิกคําสั่ง ตัด โปรแกรมจะนําเอาขอความในพื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรด

(12)

การคัดลอก ( Copy ) ขอความ คือ การทําสําเนาขอความที่ไดเลือกไปฝากไวยังที่หนึ่ง ที่ เรียกวา Clipborad ถาตองการดึงเอา สําเนาดังกลาวมาแทรกในเอกสาร สามารถทําไดโดยการใช คําสั่ง วาง เรามักจะใชคําสั่ง คัดลอก และ วาง ในบางเอกสารที่การใชขอความเดิมซํ้ากันบอยๆ สามารถประหยัดเวลาในการพิมพขอความ ดังกลาวดวยการคัดลอก เก็บเอาไวแลว ยกมาแทรกใน เอกสารอื่นๆไดทันที การทํ าสํ าเนาขอความสามารถทํ าได 2 วิธี ไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. กําหนดพื้นที่ทํางานใหครอบคลุมขอความที่ตองการจะทําสําเนา 2. คลิกสัญรูป ( คัดลอก ) โปรแกรมจะนําเอาขอความในพื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรดโดย ขอความดังกลาวจะยังคงอยูบนเอกสารเหมือนเดิม 3. คลิกในตําแหนงซึ่งตองการใหเปนที่ตั้งของขอความที่ตองการทําสําเนา 4. คลิกสัญรูป ( วาง ) โปรแกรมจะนําเอาขอความที่เก็บไวที่คลิปบอรดมาปรากฏในตําแหนงที่ ตองการ วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. กําหนดพื้นที่ทํางานใหครอบคลุมขอความที่ตองการจะสําเนา 2. คลิกคําสั่ง แกไข 3. คลิกคําสั่ง คัดลอก โปรแกรมจะนําเอาขอความในพื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรด โดยขอความ ดังกลาวจะยังคงอยูบนเอกสารเหมือนเดิม 4. คลิกในตําแหนงซึ่งตองการใหเปนที่ตั้งของขอความที่ตองการทําสําเนา 5. คลิกคําสั่ง แกไข 6. คลิกคําสั่ง วาง โปรแกรมจะนําเอาขอความที่เก็บไวที่คลิปบอรดมาปรากฏในตําแหนงที่ตองการ

(13)

บางครั้งขอความในเอกสารอาจไมถูกตอง การยายขอมูลในระยะใกลๆ เชน การยายขอมูล ภายในหนาเดียวกันเปนสิ่งจําเปนสามารถโยกยายขอความในเอกสารไดอยางงายๆ การยายขอความสามารถทํ าได 2 วิธี ไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. กําหนดพื้นที่ทํางานใหครอบคลุมขอความที่ตองการยาย 2. คลิกสัญรูป ( ตัด ) โปรแกรมจะนําเอาขอความในพื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรด และ ขอความดังกลาวจะหายไปจากเอกสาร 3. คลิกในตําแหนงซึ่งตองการใหเปนที่ตั้งของขอความที่ตองการยาย 4. คลิกสัญรูป ( วาง ) โปรแกรมจะนําเอาขอความที่เก็บไวที่คลิปบอรดมาปรากฏในตําแหนงที่

(14)

2. คลิกคําสั่ง แกไข 3. คลิกคําสั่งตัด โปรแกรมจะนําเอาขอความในพื้นที่ทํางานไปเก็บไวที่คลิปบอรด และขอความ ดังกลาวจะหายไปจากเอกสาร 4. คลิกในตําแหนงซึ่งตองการใหเปนที่ตั้งของขอความที่ตองการยาย 5. คลิกคําสั่ง แกไข 6. คลิกคําสั่ง วาง โปรแกรมจะนําเอาขอความที่เก็บไวที่คลิปบอรดมาปรากฏในตําแหนงที่ตองการ

(15)

การยกเลิกคํ าสั่งสามารถทํ าได 2 วิธี ไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. คลิกสัญรูป ( เลิกทํา ) จะปรากฏรายการคําสั่งที่ทําไปแลว 2. คลิกคําสั่งที่ตองการยกเลิกการทํางานถาตองการยกเลิกคําสั่งหลายคําสั่งที่อยูติดตอกันตองลาก ตัวชี้ใหครอบคลุมคําสั่งยกเลิกทั้งหมด วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. คลิกคําสั่ง แกไข 2. คลิกคําสั่ง เลิกทํ า Edit cut

(16)

การสั่งคํ าสั่งที่ยกเลิกสามารถทํ าได 2 วิธี ไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. คลิกสัญรูป ( ทําซํ้า ) จะปรากฏรายการคําสั่งที่สั่งยกเลิกการทํางานดวยคําสั่ง เลิกทํ 2. ใหคลิกคําสั่งที่ตองการสั่งใหทํางานใหมถาตองการสั่งใหทํางานหลายคําสั่งที่อยูติดตอกันใหลาก ตัวชี้ใหครอบคลุมคําสั่งที่ตองการใหมีการทํางานใหมทั้งหมด วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. คลิกคําสั่ง แกไข 2. คลิกคําสั่ง ทํ าซํ้ า Edit cut

(17)

การขอดูเอกสารกอนพิมพทําได 2 วิธีไดแก วิธีที่ 1 ใชสัญรูป 1. คลิกสัญรูป ( ตัวอยางกอนพิมพ ) จะปรากฏกรอบโตตอบ คําสั่ง ตัวอยางกอนพิมพ ซึ่งประกอบดวยเมนูของสัญรูปการทํางาน และตัวอยางรูปแบบของเอกสารกอนพิมพออก มาใหดูทางจอภาพ 2. ถาตองการพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพใหคลิกปุม พิมพถาไมตองการพิมพและตองการ ออกจาเมนูของคําสั่งตัวอยางกอนพิมพใหคลิกปุม ปด วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. คลิกคําสั่ง แฟม 2. คลิกคําสั่ง ตัวอยางกอนพิมพ 3. จะปรากฏกรอบโตตอบคําสั่ง ตัวอยางกอนพิมพ ซึ่งประกอบดวยเมนูของสัญรูปการทํางานและ ตัวอยางรูปแบบของเอกสารกอนพิมพออกมาใหดูทางจอภาพ 4. ถาตองการพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพใหคลิกปุม พิมพ 5. ถาไมตองการพิมพและตองการออกจาเมนูของคําสั่งตัวอยางกอนพิมพใหคลิกปุม ปด

(18)

การสั่งพิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพทําได 2 วิธี วิธีที่ 1 ใชสัญรูป คลิกสัญรูป ( พิมพ ) รอสักครูโปรแกรมจะพิมพเอกสารทั้งหมดออกทางเครื่องพิมพ วิธีที่ 2 ใชคํ าสั่ง 1. คลิกคําสั่ง แฟม 2. คลิกคําสั่ง พิมพ 3. จะปรากฎกรอบโตตอบของคําสั่งพิมพ 4. ระบุจํานวนชุดของเอกสารที่ตองการ 5. ระบุหนาของเอกสารที่ตองการ ทั้งหมด หมายถึงทุกหนา หนาปจจุบัน หมายถึงหนาที่มีเคอรเซอรกํากับอยู หนา หมายถึงบางหนาตามที่ระบุไวขางหลัง เชน 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถึงหนา 5 4 , 8 , 9 ถาตองการเอกสารหนา 4 หนา 8 และหนา 9 3 - 5 ถาตองการอกสารหนา 3 ถึงหนา 5 6. คลิกปุม ตกลง

(19)

การรวมแฟมเอกสารทํ าไดตามขั้นตอนดังนี้

1. เปดแฟมเอกสารแรกที่ตองการนํามารวมดวย ( การเปดแฟมศึกษาจากหัวขอขางตน ) 2. ทําการเรียกแฟมเอกสารอื่นที่ตองการนํามารวมดวยการคลิกคําสั่ง แทรก

(20)

การปดแฟมเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกคําสั่ง แฟม 2. คลิกคําสั่ง ปด 3. ถาแฟมดังกลาวยังไมเคยบันทึกมากอน หรือเคยบันทึกมาแลวแตมีการเปลี่ยนแปลงหรือมีการ ตกแตงขอความในเอกสาร จะมีขอความถามวาตองการเปลี่ยนแปลงลงในแฟมหรือไม ถา ตองการบันทึกขอมูลลงสูแฟมเอกสารใหคลิกปุม ใช และคลิกปุม ไม ถาไมตองการบันทึก

References

Related documents

A similar, but weaker result was proved by Fink (see [1]) who showed that every perfect matching of a hypercube extends to a Hamiltonian cycle.. The perfect matching version

These are some examples of how to manifest through your Tritype: 5-4-8 or The Observer Tritype has Type 5 (in the mental center) as dominant, which then generates Type 4 (in the

(1)(a) to operate a child welfare agency, group home, shelter care facility, or day care center who is an individual to provide that department with the applicant’s social

Decisions Business & Reduce Costs Retain Customers Non core Functions Risk Compliance Acquisitions Network Efficiency Accelerate drug discovery with Japan Post reduced cost of

If you enroll in a Medicare prescription drug plan, you and your eligible dependents will be eligible to receive all of your current health and prescription drug benefits and

Presently, the annual catch in the ecoregion varies between 78 000 tonnes and 109 000 tonnes from the stocks of Northeast Atlantic (NEA) mackerel, Norwegian spring-spawning

: If this product contains ingredients with exposure limits, personal, workplace atmosphere or biological monitoring may be required to determine the effectiveness of the

In this paper, we estimated the treatment effects of participation in active labour market policies (ALMP) on employment prospects and earnings using parametric and nonparametric