Section 8: Visibility Rules
8.1 Declarative Region
Para desarrollar este se deben seguir los procedimientos que se describen a continuación.
11.1. GENERACIÓN DE NOVEDADES
Ruta: Nómina – manejo de novedades – generación de novedades - Únicas.
Se deben generar las siguientes novedades para la primera quincena:
Concepto Descripción Variable
001 Salario Básico 15
Para terminar se debe dar un click sobre el icono o con la tecla de función F1 y
aplica a todos los empleados dar click sobre la opción SI.
11.2. CAPTURA DE NOVEDADES.
Ruta: Nómina – manejo de novedades – Captura de novedades
Esta opción se va a utilizar para modificar novedades e incluir las pendientes para cada uno de los empleados.
NOTA: Cuando pregunte (Iniciar proceso), NO marcamos la opción porque estamos
continuando con la captura de novedades.
Para consultar los empleados de un click sobre el icono o con la tecla de función
F2 o F3 y para grabar la información oprima la tecla F1. HORAS EXTRA Y RECARGOS
EMPLEADO H.EXT.
DIURNA NOCTURNH.EXT A H.EXT FESTIVA DIURNA H. EXT FESTIVA NOCTURNA RECARGO NOCTURNO GONZALEZ JIMENEZ LUIS ERNESTO 10 4 60 MENDIETA CASAS MARIA ALEJANDRA 10 6 2 CADENA HERNANDEZ JULIAN ALFONSO 8 ARIZA MENDEZ ELIZABETH 8 4
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EMPLEADO COMISIONES PRESTAMOS
DIAZ CAMARGO MAURICIO 800.000 100.000
TORRES AGUILAR LIGIA MARIA 490.000 0
SANCHEZ QUINTANA JOSE ARMANDO
386.000 25.000
MARTINEZ SALCEDO ADRIANA 200.000 50.000
CASAS NIETO SANDRA MILENA 280.000 100.000
11.3. CALCULO DE SUBSIDIO DE TRANSPORTE
Ruta: Nomina – Manejo de Novedades - Subsidio de Transporte Automatico
No. De Nómina 01
Es la quincena 1 o 2 01
Presionar “Enter”
11.4. CÁLCULO DE PENSIÓN, SALUD Y RETEFUENTE
Ruta: Nómina – Manejo de novedades – Generación Comprobante Automático
Marcamos la opcion de Ignorar para ignorar los empleados que puedan estar retirados.
Calcular la retención a la prima de servicios omitir la opción presionando “Enter” Esta opción aplica para aquellas empresas que tomen como base la prima de servicios para calcular la retención en la fuente.
Se omite la opción del calculo de retención a la prima de servicios.
Se marca la opción de Valor para aplicar el descuento de retención en la fuente por valor ya que la tabla esta creada de esta forma.
Desea incluir la retención? Recuerde que se incluye en la segunda quincena del mes, por ello se omite la opción presionando “Enter”.
Se marca la opción de Novedades para correr el calculo de pensión y salud. No. De nómina: 01
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11.5. VERIFICACIÓN DE NOVEDADES
Ruta: Nómina – Informes de Nómina – Planilla por Centro de costos – Escogencia.
Este es el informe más apropiado para realizar la verificación de las novedades de nómina capturadas para cada empleado.
Nómina Nro. (01/99): 01 Nro. Conceptos Deducciones:
INGRESOS DEDUCCIONE
01 – Sueldo 51 – Aportes Pensión
02- Subsidio de Transporte 52 – Aportes Salud
03 – Horas extras diurnas 54 – Prestamos a empleados
04 – Horas extras nocturnas
Digite el periodo de la nómina a imprimir (Ej. 2003/12/01 al 2003/12/15). Centros de Costos: Digite (0000) para que los tome todos
Genere el informe para listarlo por pantalla.
Una vez se han asignado todos los datos el programa habilitará los iconos
para que se pueda generar el informe. El icono de la impresora genera el informe directamente a la impresora, el icono de la lupa permite generar el informe por pantalla, es decir, una presentación preliminar y el icono de las barras permite enviar el informe a Excel.
11.6. CORRECCIÓN DE NOVEDADES
A criterio propio van a corregir las novedades de cualquier empleado. Ruta: Nómina – manejo de novedades – Captura de novedades
NOTA: Cuando pregunte (Iniciar proceso SI/NO), se omite la opción presionando
“Enter” porque se estan corrigiendo novedades.
Con el icono o con la tecla de función F2 se peude efectuar la consulta y
selección de los empleados a los que se les va a efectuar la correcion de las novedades.
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Tengan en cuenta que con la tecla F5 se elimina una línea o secuencia y con latecla F4 se elimina todas las novedades del empleado.
11.7. CÁLCULO DE PENSIÓN, SALUD Y RETEFUENTE.
Es necesario volver a calcular pensión y salud porque se cambiaron novedades de la nómina, por esta razón al correr el proceso se retoman las nuevas novedades.
Ruta: Nómina – manejo de novedades – Generación Comprobante Automático.
Seleccionamos la opción de Ignorar para los empleados retirados.
Calcular la retención a la prima de servicios omitimos la opción presionando “Enter”
Esta opción aplica para aquellas empresas que tomen como base la prima de servicios para calcular la retención en la fuente.
Aplicar el decuento por Porcentaje o por Valor. Presionar “Enter”
Desea incluir la retención? Recuerde que se incluye en la segunda quincena del mes, por ello omitimos la opción Presionando “Enter”.
Marcamos la opción de Novedades para correr el calculo de pensión y salud. Tabla para realizar correcciones o actualizaciones a la tabla de retención. No. De nómina: 01
Es la 1 o 2 quincena : 1
11.8. PAGO (CONTABILIZACIÓN) LA NÓMINA Ruta: Nómina – Pago de Nómina
Es el último proceso que se corre de esta secuencia donde se realiza la contabilización automática de la nómina.
Nómina Número: 01 Es la quincena 1 o 2: 1
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Actualiza Todo: Marcar la opción para que los pagos y deducciones de cadauno de los empleados sea contabilizado. Tipo de documento : L Pago Nómina. Número de cuenta : 2505050000
11.9 IMPRESIÓN DE INFORMES
Ruta: Nómina – Informes de nómina – Planilla General 11.9.1. VOLANTES DE PAGO.
Este informe esta dado para ser entregado a los empleados, para que estos consulten y firmen lo que se les pago y dedujo.
Periodo de Pago del: 2003-12-01 al 2003-12-15
No. De Nómina: 1
Impresión por Página: Dos
Generación: Todos
NIT Desde: Presionar “Enter”
NIT Hasta: Presionar “Enter”
Numérico
Imprime Resumen Por C.Costo: Presionar “Enter” Centro de Costo Desde: 1
11.9.2. RELACIÓN DE PAGOS
Ruta: Nómina – Informes de nómina – Relación de Pagos
Es el listado que se genera para enviar a la corporación donde se realiza la consignación del sueldo de cada empleado.
Nómina Nro: 01
Corporación: Con el icono o con la tecla de función F2 puede consultar y
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Ruta: Nómina – Informes de nómina.
Por esta opción se generan los archivos planos para ser enviados por disquete, Internet, modem o cualquier otro medio a la respectiva corporación.
Escoja la Corporación Conavi Nuevo
Nómina Nro: 01
Se los datos solicitados por el formato. Estos datos deben ser suministrados por la respectiva entidad financiera, pero para el desarrollo del ejercicio degitelos de acuerdo a su criterio.
Copiar los archivos Nómina.FIL y Cuentas.FIL y enviar a la corporación.
EFECTUAR EL CAMBIO DE FECHA Y DIGITA 200-12-30 MES Y EFECTUAR EL