Section 4: Names and Expressions
6.5 Return Statements
Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Generación Comprobante Automático
Este proceso realiza el cálculo automático de los descuentos que se deben efectuar a los empleados por salud, pensión, fondo de solidaridad pensional y retención en la fuente.
RECUERDE
El cálculo de la retención en la fuente y del fondo de solidaridad pensional únicamente se realizarán en el último periodo de nómina de cada mes.
Para la correcta ejecución de este proceso se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Parámetros: Se debe marcar esta opción para definir los parámetros para el cálculo de la retención en la fuente y el programa desplegará la siguiente pantalla:
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Límite Valor Exento Para la Base: En este campo se debe digitar el valor de$4.278.000 (valor base año 2004) de acuerdo a lo establecido en el artículo 17 de la ley 788 de 2002 (Reforma Tributaria), en el que se indica que las rentas de trabajo exentas corresponden al veinticinco por ciento (25%) del valor total de los pagos laborales, limitada mensualmente a cuatro millones de pesos m/cte. ($4.000.000.oo). (Valor base año 2003).
Porcentaje para Salario Integral: En este campo se debe digitar el 0.75, el cual corresponde al porcentaje por el que se debe multiplicar el salario integral para efectuar el cálculo de la base de retención en la fuente.
Una vez se han definido los parámetros se procede a ejecutar el proceso del comprobante automático en el que aparecerá la siguiente pantalla:
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Los campos que se deben diligenciar son los siguientes: Importante: En su nómina pueden haber empleados que ya se han retirado Desea Procesarlos, Ignorarlos o Eliminarlos? : En esta opción se recomienda escoger la opción de “Ignorarlos” para que el programa omita a los empleados retirados y efectúe los cálculos correspondientes de salud, pensión, fondo de solidaridad y retención en la fuente a los empleados activos.
Calcula Retención a la Prima de Servicios?: Esta opción únicamente aplica para el cálculo de la retención en la fuente cuando se esta la liquidación de la prima de servicios en el mismo periodo en el que se hará el pago de la nómina. Si se esta aplicando el procedimiento 1 el programa efectuará el cálculo de la retención en la fuente sobre la prima de servicios y por separado calculará la retención para los demás conceptos que forman base de retención como el salario, horas extras, comisiones, etc. Si se esta aplicando el procedimiento 2 la prima de servicios se suma a los demás conceptos que forman base para el cálculo de retención en la fuente.
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Desea Aplicar el Descuento por Porcentaje o por Valor? En esta opción sedetermina el cálculo de la retención en la fuente: aplicando el porcentaje o el valor establecido en la tabla de retención.
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Desea Incluir la Retención: Si se marca esta opción el programa calcularáautomáticamente el descuento de retención en la fuente para aquellos empleados con salario integral o cuyos ingresos estén dentro de los rangos establecidos en la tabla de retención. Si no se marca esta opción únicamente se efectuarán los cálculos para los descuentos de salud y pensión. Recuerde que la
retención en la fuente se calcula en el último periodo de pago del mes.
Tabla de Retención: En esta opción el programa mostrará la tabla de retención el fuente la cual puede ser modificada de acuerdo a los rangos que se establecen para cada año o se puede actualizar de forma automática con el archivo ZRET y el ZRET.IDX suministrado por Informática y Gestión S.A. (Este archivo se debe copiar en SIIWINN donde NN es en número de la empresa que se esta trabajando).
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Novedades: En la opción de novedades el programa solicitará el número de lanómina en la que se efectuarán los cálculos de salud, pensión, fondo de solidaridad y retención en la fuente.
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Es La Quincena 1 ó 2: Esta opción únicamente aplica para el pago de nóminasquincenales. Cuando el pago de la nómina se hace de forma mensual esta pregunta se omite. Si el pago es decanal es necesario indicar si es el decanal 1, 2 ó 3 y si el periodo de nómina es semanal se debe escoger la semana 1, 2, 3, 4 ó 5 de acuerdo al periodo que se quiere liquidar.
Calcula Las Novedades de Salud y Pensión de Todo el Mes: Esta pregunta aparece cuando en la opción anterior se indica al programa que es la segunda quincena, el tercer decanal o la cuarta semana. Si no se marca la opción únicamente se calculará salud y pensión correspondiente al periodo de nómina que se esta liquidando, si se marca la opción el programa liquidará salud y pensión para todo el mes, independiente que el pago de la nómina se efectúe quincenal, decanal o semanal.
Después de ejecutar la opción anterior el programa ejecutará un proceso de verificación y aparecerá el siguiente mensaje:
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Si el periodo de nómina que se esta liquidando es semanal, decanal o quincenal se debe marcar la letra “I” para que el programa calcule los descuentos de salud y pensión sobre los ingresos del empleado. El programa genera este mensaje porque no se esta liquidando todo el mes sino un periodo. Ej. A un empleado que gana el salario mínimo legal vigente se le liquida una quincena, su salario real para este periodo será el mínimo legal vigente dividido en dos. Este resultado es el que detecta el programa en el periodo de nómina que se esta liquidando. Sin embargo al final del mes después de haber liquidado las dos quincenas del mes, el total de los descuentos de salud y pensión corresponderán al total del cálculo efectuado sobre el salario mínimo legal vigente.Después de ejecutar este proceso aparecerá el siguiente mensaje:
RECUERDE
El cálculo de la retención en la fuente y del fondo de solidaridad pensional únicamente se realizarán en el último periodo de nómina de cada mes.