Section 4: Names and Expressions
7.4 Deferred Constants Replace paragraph 5: [AI95-00385-01]
Ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Autoliquidación
El informe de Autoliquidación es solicitado únicamente por el I.S.S. para efecto de comparar los aportes realizados por la empresa para cada uno de los empleados.
Al ingresar a la opción, el programa habilitará estos dos iconos para generar
el informe. El icono de impresión genera lleva el informe directamente a la impresora y el icono de la lupa permite generar el informe por pantalla, es decir, una presentación preliminar.
Una vez se ha escogido la opción de generación del informe el programa mostrará la siguiente pantalla:
El mensaje hace referencia a que la Autoliquidación del I.S.S. únicamente se puede generar después de que se haya contabilizado la última nómina del mes y se hayan generado todos los comprobantes por cada uno de los empleados.
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Proceso Nuevo: Si se está generando la autoliquidación por primera vez, se debe
marcar esta opción, si ya se efectuó la autoliquidación en un determinado mes y se quiere consultar se debe omitir esta opción presionando la tecla “Enter”.
Posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla, donde se debe ingresar toda la información patronal correspondiente a: número del Nit; dígito de verificación; tipo de identificación, si es Nit, se debe marcar la letra “N”, si es Cédula de Ciudadanía se debe marcar la letra “C” ó “E” si es Cédula de Extranjería; el número patronal, el código de la sucursal, el municipio y el del departamento.
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Además se deben tramitar los siguientes datos: Liquida ARP (Si/No): Si la respuesta a esta pregunta es afirmativa, el programa liquidará el ARP en la Autoliquidación del I.S.S., en caso contrario no efectuará la liquidación de Riesgos Profesionales.
Aplica ATEP individual (Si/No): Si la respuesta a la pregunta anterior fue positiva el programa preguntara si liquida ATEP individual, para liquidarlo empleado por empleado, en caso contrario liquidará un solo total.
Novedades: Si existe alguna novedad como incapacidades, licencias, o licencias de maternidad que se deban reportar dentro de la autoliquidación se
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debe marcar esta opción, en caso contrario se omitirá esta opción presionando la tecla “Enter”.Si la opción fue marcada, el programa pide diligenciar los siguientes datos:
Cédula: En este campo se debe digitar el número de cédula del empleado al
que se va a generar la novedad. Si no se conoce con el icono ó las teclas de
función F2 ó F3 se puede efectuar la búsqueda de los empleados de la compañía.
Tipo de Documento: En este campo se debe digitar la letra “C” que corresponde a Cédula de Ciudadanía.
Pensión IVM: En este campo se debe colocar el origen de la novedad. Desplegando la ventana el programa permitirá escoger el origen de la incapacidad como son: R – Retiro, T - Traslado ó L - suspensión temporal. Si se marca alguna opción posteriormente será necesario ingresar el número de días de la novedad y el día de inicio de la novedad.
Salud EGM: En este campo se debe colocar el origen de la novedad. Desplegando la ventana, el programa permitirá escoger el origen de la incapacidad como son: R - Retiro, T - Traslado ó L - Suspensión Temporal. Si se marca alguna opción posteriormente será necesario ingresar el número de días de la novedad y el día de inicio de la novedad.
Enfermedad ATEP: En este campo se debe colocar el origen de la novedad. Desplegando la ventana el programa permitirá escoger el origen de la incapacidad como son R–Retiro, T-Traslado, L- suspensión temporal, I - incapacidad ó V - Vacaciones. Si se marca alguna opción posteriormente será
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novedad.Posteriormente se debe indicar el origen de la incapacidad:
Se debe escoger la opción correspondiente A - Ambulatoria, M - Maternidad ó P - Profesional.
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Se puede escoger la opción de Pago Parcial, es decir, el 75% de la incapacidad ó se puede escoger Completa para pago total, es decir, el 100% de la incapacidad.Una vez se han capturado todos los datos se sale de la opción con el icono o con la
tecla “ESC”.
Posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla en la que se puede hacer el registro de los intereses de mora y el número de días que estuvo en mora, en caso de que se hayan generado, en caso contrario se puede pasar con “Enter”.
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Notas Débito: Así mismo se pueden registrar las notas débito por ARP –Administradora de Riesgos Profesionales, IVM - Invalidez Vejez ó Muerte, ó
EGM – Enfermedad General ó Muerte en caso de que haya lugar a ellas, en
caso contrario se puede pasar con “Enter”.
Notas Crédito: También se puede hacer el registro de las notas crédito por
ARP – Administradora de Riesgos Profesionales, IVM - Invalidez Vejez ó
Muerte, ó EGM – Enfermedad General ó Muerte en caso de que haya lugar a ellas, en caso contrario se pueden pasar con “Enter”.
Incapacidades: Para el registro de las incapacidades que se van a cobrar al seguro social existen los campos de Incapacidad No., Valor ARP Inc. y
Valor EGM Inc., en los que se debe digitar la información correspondiente a
las incapacidades en caso contrario se puede pasar con “Enter”.
De la misma manera se puede efectuar el registro de las licencias de maternidad.
Si existen saldos a favor del mes anterior se debe registrar la información correspondiente a los campos que señala el programa, en caso contrario pasar con “Enter”.
Una vez se han ingresado todos los datos el programa generará la autoliquidación del I.S.S. en el formato establecido por esta entidad. Así mismo se generan los archivos planos para el I.S.S. con los nombres CINTI, CINTF y