TEST INSTRUMENTS
SECTION 1 INTRODUCTION
2.3.1Diagnostico que caracterice el problema de la investigación formulada.
Una vez realizado el diagnostico en la empresa “PARDO BRICEÑO JOSÉ IVÁN”, se determinaron las siguientes conclusiones previas al análisis de la información obtenida, la falta de conocimientos de un diseño de proceso contable es el problema con más relevancia por ende las operaciones que mantienen son manejadas empíricamente ocasiona el desconocimiento de la información financiera para tomar decisiones correctas.
2.3.2Análisis e interpretación de los resultados. 2.3.2.1 Guía de observación aplicada a la empresa.
Interpretación de los resultados obtenidos mediante la guía de observación directa realizada a los procesos contables de la empresa “Pardo Briceño José Ivan”
Fuente: Pardo Briceño José Iván.
Elaborado por: Katty Jimenez.
DETALLE SI NO
Poseen un plan de cuentas para el giro del negocio. x
Maneja la empresa documentos fuente para el
respaldo de cada actividad. x
Realizan un control de la mercaderia que ingresa. x
Mide la rotación de los productos. x
Tiene politicas establecidas para el control de
cuentas por cobrar x
Presenta las respectivas declaraciones a tiempo. x
El contador le facilita los Estados financieros. x
Mantiene un inventario de la mercaderia Existente. x
Controla los pagos a proveedores. x
FICHA DE OBSERVACIÓN
Objetivo: Conocer la situación actual de la empresa " PARDO BRICEÑO JOSÉ IVÁN" en el área contable y tributario.
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2.3.2.2 Entrevista aplicada al propietario de la empresa.
La entrevista se la realizo al gerente propietario de la empresa “Pardo Briceño José Iván”, por lo tanto esto permitió conocer detalladamente los problemas existentes que presenta el negocio.
2.3.2.3 Entrevista aplicada al contador externo.
La entrevista se la realizo al contador externo de la empresa, por lo tanto permitió determinar los problemas existentes de la empresa.
2.3.2.4 Encuesta realizada a los de la empresa Pardo Briceño José Iván.
Al aplicar las respectivas encuestas a los trabajadores de la empresa “Pardo Briceño José Iván” se obtuvo los siguientes resultados.
Tabla 2 Resultados de la encuesta dirigida a los trabajadores de la empresa.
Pregunta RESPUESTAS % INTERPRETACIÓN
SI NO SI NO TOTAL
¿Conoce Ud. Si la empresa cuenta con un plan de cuentas para transacciones diarias?
0 2 0% 100% 2 El 100% de los encuestados concuerdan que la empresa no cuenta con un plan de cuentas. ¿Cree Ud. Que la empresa
lleva de manera correcta el registro de las operaciones de la empresa?
1 1 50% 50% 2
El 50% de los encuestados manifiesta que la empresa lleva de manera correcta las operaciones de la empresa mientras el 50% dice que no lleva las operaciones de manera correcta.
¿Cuenta la empresa con los documentos de control para las transacciones diarias?
1 1 50% 50% 2
El 50% de los encuestados dice que no existen documentos de control para las actividades diarias de la empresa mientras el 50% dice que no conoce la existencia de documentos fuente.
¿Se realiza constataciones físicas permanentes de inventarios?
0 2 0% 100% 2 El 100% manifiesta que no se constata físicamente los inventarios de la empresa. ¿Conoce Ud. El tiempo de
rotación de un producto en la empresa?
0 2 0% 100% 2
El 100% de los trabajadores mencionan que no conocen el tiempo de rotación de un producto.
¿Conoce Ud. Cual es el producto con mayor rotación en la empresa?
0 2 0% 100% 2 El 100% de los trabajadores mencionan que no conocen el producto con mayor rotación
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¿Conoce Ud. Si el contador externo hace la presentación de los Estados Financieros?
0 2 0% 100% 2 El 100% de los encuestados desconocen del tema.
¿Se aplica indicadores financieros a la economía de la empresa?
0 2 0% 100% 2
El 100% de trabajadores manifiestan que no aplican indicadores financieros. ¿Conoce Ud. El nivel de
endeudamiento que
mantiene la empresa?
0 2 0% 100% 2 El 100% de los encuestados afirman no conocer el tema. ¿Estaría de acuerdo que se
aplique un proceso contable para mejorar la información financiera de la empresa?
2 0 0% 100% 2
El 100% de los están de acuerdo con la aplicación de un proceso contable para mejorar la información financiera.
Fuente: Pardo Briceño José Iván.
Elaborado por: Katty Jimenez.
2.3.3Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos.
De acuerdo a las entrevistas realizadas al propietario, contador externo y encuestas a los proveedores de la empresa “PARDO BRICEÑO JOSÉ IVÁN” se pudo obtener lo siguiente:
En la pregunta 2 y 3 de la entrevista al contador y gerente, además en la pregunta 1 de la encuesta respectivamente mencionaron que no cuenta la empresa con un plan de cuentas para el giro del negocio,
Mediante la pregunta 4 y 5 de la entrevista realizada al gerente y contador mencionaron que existe inapropiado control de inventarios y en las preguntas 4, 5 y 6 de la encuesta a los trabajadores manifestaron que no se realiza inventarios, además desconoce la rotación de un producto, por ende el producto con mayor rotación lo que ocasiona es la compra excesiva de productos.
Según la pregunta 6 y 7 de la entrevista al gerente y contador se evidencio que no se presentan los estados financieros y las decisiones se las toma de acuerdo a las necesidades que se presenten, en la pregunta 7 de la encuesta a los trabajadores se rectifica que la empresa no cuentan con un proceso contable por lo cual no presentan los estados financieros.
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De acuerdo a la pregunta 8 y 9 de la entrevista al gerente, contador y en las preguntas 8 y 9 encuesta a los trabajadores se evidenció que no cuenta con los indicadores financieros porque no mantiene un proceso contable interno.
La pregunta 10 de la entrevista y encuesta aplicada dan la viabilidad para el diseño del proceso contable que permita mejorar la información financiera para la toma de decisiones.
Por lo antes mencionado se justifica que algunas preguntas hacen incidencia a la problemática en la variable independiente, así dar solución a la problemática existente, que se demostrará en el presente trabajo de investigación.
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CAPITULO III