REMEDIATION PROGRAM
SECTION 3 REMEDIATION PROGRAM GUIDELINES The following guidelines apply to the development and
Los indicadores o razones de liquidez nos muestran la capacidad que tiene una empresa para hacer frente a todas sus obligaciones corrientes.
3.4.2 Indicadores de eficiencia
Los indicadores de eficiencia son tan importantes analizarlos ya que este mide el aprovechamiento que se le da a los activos de la empresa.
FÓRMULA CÁLCULOS Y RESULTADOS
Liquidez Corriente Activo Corriente / Pasivo Corriente 17299,64/ 3026,48 = $5,72
Prueba Acida (Activos Corriente - Inventarios) / Pasivo Corriente (17299,64 -8545,79) / 3026,48 =$2,89 Liquidez Absoluta Efectivo Equivalentes / Pasivo Corriente 8354,19 / 2977,92 = $2,81
Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente 17299,64 -3026,48 = $14273,15 RATIOS FINANCIEROS R A T IO S D E L IQ U ID E Z
Interpretación: La empresa presenta un indicador de liquidez corriente de $5,72 para el mes de enero. Esto quiere decir que por cada dólar que la empresa tiene como obligaciones a corto plazo cuenta con $5,72 para respaldar dichas obligaciones. En cuanto a la prueba ácida presenta un valor de $2,89 en el mes de enero. Lo que significa que por cada dólar en el pasivo corriente tiene $2,89 en el activo corriente para poder cubrir sus obligaciones sin necesidad de comprometer o tomar en cuenta a los inventarios. Por otro lado el capital neto de trabajo en la empresa Tendencias y Texturas es de $14273,15 valor con el cual la empresa puede hacer inversiones una vez que haya cancelado todas sus obligaciones pendientes.
69
Tabla 21 Indicadores de endeudamiento
Indicadores de endeudamiento
Fuente: Tendencias y Texturas “T & T” Elaborado por: Iza Rey Mayra Elizabeth
3.4.3 Indicadores de endeudamiento
Este indicador nos permite conocer que tan endeudado se encuentra la empresa, este indicador es de gran importancia porque podemos darnos cuenta si el activo se encuentra o no comprometido en relación a las deudas.
3.4.4 Indicadores de Rentabilidad
Este es un indicador que refleja el porcentaje de utilidad que tiene una empresa respecto a las ventas y también permite que la empresa controle sus costos y gastos en los cuales debe incurrir.
Tabla 20Indicadores de eficiencia
Indicadores de eficiencia
Fuente: Tendencias y Texturas “T & T” Elaborado por: Iza Rey Mayra Elizabeth
FÓRMULA CÁLCULOS Y RESULTADOS
Índice de Apalancamiento (Pasivo Total / Patrimonio)*100 3026,48 / 15235,91 = 19,86
Índice de Endeudamiento (Pasivo Total / Activo total) * 100 (3026,48 / 18262,39) * 100 =16,57%
RATIOS FINANCIEROS IN D IC A D O R E S D E E N D E U D A M IE N T O
Interpretación: La empresa tiene comprometido el 19,86% en comparación con el 100% de su patrimonio en referencia al pasivo , proporción que fue utilizada para el financiamiento de activos y en cuanto al endeudamiento la empresa se encuentra finaciada un 16,57 en comparación al 100% del activo
FÓRMULA CÁLCULOS Y RESULTADOS
Rotación de cuentas por
cobrar Ventas / Cuentas por cobrar 5626,59 / $310,59 = 18,12 Rotación de Inventarios Costo de Ventas / Inventarios 2561,47 / 8545,79 = 0,30 Período promedio de rotación
de inventarios 360 días / Rotación de Inventarios 30/ 0,30 = 100
Rotación de los activos Ventas / Activos totales 5626,59 / 18213,82 = 0,31
Interpretación: Para la empresa, la rotación de la cartera es de 18,12 es decir que el pago de los clientes se convierte en efectivo 18 veces y en cuanto a la rotación de inventario se ha realizado 0,30 veces dentro del periodo del mes de enero. En el periodo promedio de rotación de inventario se demostró que el periodo de sus inventarios totales es de 100 días y de acuerdo con la rotación de inventario se refleja un resultado de 0,31 . Y por último en el análisis del indicador de rotación de los activos refleja que por cada dólar invertido en activos se genera 0,31 de ventas.
IN D IC A D O R E S D E E F IC IE N C IA RATIOS FINANCIEROS
70
Tabla 22 Indicadores de rentabilidad
Indicadores de rentabilidad
Fuente: Tendencias y Texturas “T & T” Elaborado por: Iza Rey Mayra Elizabeth
3.5 Informe Financiero
El propósito del informe financiero a continuación es proveer información sobre el análisis de los indicadores financieros aplicados anteriormente para que el gerente de la empresa Tendencias y Texturas “T & T” tenga un conocimiento sobre la situación financiera actual de la empresa y a continuación pueda tomar las mejores decisiones a favor de la empresa.
Santo Domingo, 20 de febrero del año 2019.
Sr. Geovanny Rojas Aguilar
GERENTE PROPIETARIO DE LA EMPRESA TENDENCIAS Y TEXTURAS “T&T” Presente. -
Informe financiero
Una vez adquirido los resultados a través de los estados financieros de la empresa Tendencias y Texturas “T & T” durante el ejercicio económico del 01 al 31 de enero del año 2018 expresa mediante el presente informe la situación financiera de la empresa.
Objetivo del informe: Suministrar información financiera de la empresa Tendencias y Texturas “T & T” generada en el mes de enero.
FÓRMULA CÁLCULOS Y RESULTADOS
Margen de utilidad bruta (Utilidad bruta / Ventas )*100 (3065,11 / 5626,58) * 100 =54,48%
Rentabilidad sobre ventas (Utilidad neta / ventas) * 100 (517,75 / 5626,59) * 100 =9,20%
Rendimiento sobre el capital (Utilidad neta / capital) * 100 (517,75 / 12635,56) * 100 =4,10%
Interpretación: Refleja que por cada dólar de venta se obtiene un 54,48% de margen de utilidad bruta. Y por cada dólar de venta mantiene el 9,20% de utilidad neta luego de deducir gastos y pagos de impuestos. Y por otro lado la empresa por cada dólar que invierte el ropietario se obtiene un rendimiento del 4,10% sobre el capital.
RATIOS FINANCIEROS IN D IC A D O R E S D E R E T A B IL ID A D
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De acuerdo al análisis horizontal del estado de situación financiera se pudo visualizar un gran aumento en el activo en la cuenta de bancos con un porcentaje de 131,37% mientras que en el pasivo la cuenta que aumento con mayor porcentaje es la cuenta por pagar proveedores locales con 316,27% por lo que se recomienda cancelar a sus proveedores para que disminuya el porcentaje de las cuentas por pagar contraídas hasta el mes de enero.
Al realizar el análisis vertical en el estado de situación financiera se logró constatar que la cuenta con más peso proporcional dentro de las cuentas del activo es la cuenta de inventarios de mercadería con 46,79% y dentro de las cuentas del pasivo con mayor peso porcentual es la cuenta por pagar proveedores locales con 11,23% y en el análisis vertical del estado de resultado refleja una ganancia con un porcentaje mínimo de 9,20%. Debido a que las ventas en el mes de enero han disminuido un 29,99%. Es importante recalcar el pago a los proveedores ya que tanto en el análisis horizontal como en el vertical las cuentas por pagar tienden a aumentar o tener más peso en comparación a las demás cuentas de su grupo para que el próximo periodo pueda mejorar su utilidad neta.
Razones de Liquidez
La empresa Tendencias y Texturas “T & T” cuenta con el porcentaje de liquidez muy alto tomando en cuenta el efectivo sin considerar el inventario que nos da como resultado 2,89 el cual sobrepasa el rango establecido por lo tanto se concluye que la empresa no tiene necesidad de contraer una deuda a largo plazo. Al contrario, debería invertir en beneficio de la empresa y pagar sus obligaciones pendientes.
Razones de Eficiencia
Las razones de eficiencia o de actividad nos permiten medir la eficiencia de la empresa respecto a la utilización de sus activos y mediante la velocidad del tiempo que tarda en recuperar la inversión del mismo. En este caso el indicador nos refleja que la empresa recupera la cartera 18 veces y la rotación del inventario se da 0,30 veces según el periodo promedio de rotación de inventario se lo realiza cada 100 días.
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Indicadores de Endeudamiento
De acuerdo al análisis realizado en la empresa Tendencias y Texturas “T & T” en el mes de enero señala un nivel de endeudamiento con respecto al patrimonio que es de 19,86% el cual está financiado por terceros y así mismo nos muestra que el actico de la empresa está comprometido con un 16,57% es decir que el activo que se encuentra en la empresa está financiado por terceros.
Indicadores de Rentabilidad
Según la aplicación de los indicadores el margen de rentabilidad sobre ventas nos refleja que la utilidad neta en el periodo es de 9,20% lo cual demuestra que la empresa obtiene 0,09 centavos de utilidad liquida y en cuanto al capital nos refleja que la inversión realizada en el capital se obtiene una ganancia de 0,05 centavos por cada dólar que en porcentaje es el 4,10%
Atentamente,
Mayra Iza C.I.: 1722354410
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Con la información obtenida en el capítulo I que es sobre el marco teórico el cual cuenta con la base investigativa nos ha brindado apoyo y respaldo siendo útil para comprender paso a paso como es el desarrollo y la aplicación del proceso contable en la empresa Tendencias y Texturas “T & T”.
Mediante la aplicación de los métodos, técnicas e instrumentos en el capítulo metodológico se pudo constatar que la empresa está atravesando por algunas falencias como las siguientes:
No contar con un plan de cuentas de acuerdo a la actividad de la empresa por lo cual no puede mantener un registro adecuado de sus ingresos y gastos y además se ha podido observar que la empresa no cuenta con las tarjetas de Kárdex para llevar un control en el saldo de mercadería y evitar errores como es comprar mercadería que si existe o que se no se compre mercadería que está agotada y entre otros como documentos fuentes manual de cuentas documentos financieros.
El desarrollo de la propuesta se cumplió al elaborar un proceso contable para el mejoramiento de la información financiera en la empresa Tendencias y Texturas “T & T”, ubicada en la Ciudad de Santo Domingo, durante en el mes de enero del año 2018. Este modelo será entregado al gerente propietario el cual le permitirá decidir de manera correcta al conocer la información financiera sobre la situación actual de la empresa.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda que periódicamente se realice las constataciones físicas de los inventarios para evitar pérdidas por cualquier motivo y mantener un control de todos los productos textiles por medio de las tarjetas kárdex, y para conocer el valor y las cantidades del inventario real por producto utilizar el método Promedio Ponderado.
Se recomienda al Sr Gerente Propietario Geovanny Rojas y al personal que labora en la empresa Tendencias y Texturas “T & T” que utilicen los documentos fuentes diseñados de acuerdo a la actividad o giro del negocio ya que estos nos permiten controlar las transacciones realizadas diariamente con la finalidad de conseguir resultados favorables en la empresa.
Implementar el Proceso Contable Comercial que le brindará un control permanente de la situación para evitar las falencias ya antes presentadas, a su vez permitirá conocer la realidad de la empresa conjuntamente con una información clara, oportuna y confiable, y de esta forma adaptarse al proceso estructurado disminuyendo las prácticas empíricas que se desarrollaban en la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
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ANEXO N° 1
Anexo 1 Oficio de aprobación del perfilANEXO N° 2
Anexo 2 Oficio de Aceptación de la Empresa
ANEXO N° 3
CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN PARA
EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
Y USO DE LA INFORMACIÓN DE LA
EMPRESA.
ANEXO N° 4
Anexo 4 Formato de entrevista, encuesta y guía de observación
FORMATO DE ENTREVISTA, ENCUESTA
Y GUÍA DE OBSERVACIÓN
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
ENTREVISTA DIRIGIDA AL GERENTE PROPIETARIO DE LA EMPRESA TENDENCIAS Y TEXTURAS “T & T”
Objetivo: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa
Tendencias y Texturas "T & T“.
Pregunta N° 1.- ¿Desde qué año Ud. está al frente la empresa Tendencias y Texturas “T
& T”?
Pregunta N° 2.- ¿Dentro de la empresa tiene establecido un manual de funciones para su
cargo como gerente y para los empleados?
Pregunta N° 3.- ¿La empresa Tendencias y Texturas “T & T” lleva un registro o un
control de las transacciones realizadas diariamente?
Pregunta N° 4.- ¿La empresa posee documentos fuentes de las actividades que realiza?
Pregunta N° 5.- ¿En la empresa mantienen establecidos un proceso de compra y venta?
Pregunta N° 6.- ¿La empresa cuenta con un registro actualizado de los proveedores que
abastecen mercadería?
Pregunta N° 7.- ¿En la empresa existe un plan general de cuentas?
Pregunta N° 8.- ¿Existe inconveniente en el ámbito financiero?
Pregunta N° 9.- ¿Realiza un control detallado de todos los ingresos y gastos realizados
en la empresa?
Pregunta N° 11.- ¿Cuenta la empresa con un contador?
Pregunta N° 12.- ¿Cuenta la empresa con un proceso contable o algún sistema contable
que le brinde información financiera?
Pregunta N° 13.- ¿La empresa otorga créditos a sus clientes y cuánto tiempo se da el
crédito?
Pregunta N° 14.- ¿Cree Ud. que es fundamental llevar un adecuado proceso contable?
Pregunta N° 15.- ¿Usted cree que mediante la aplicación de indicadores financiero se
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
ENTREVISTA DIRIGIDA A LA CONTADORA EXTERNA DE LA EMPRESA TENDENCIAS Y TEXTURAS “T & T”
Objetivo: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa
Tendencias y Texturas "T & T“.
Pregunta N° 1.- ¿Cuánto tiempo tiene laborando en la empresa Tendencias y Texturas
“T & T”?
Pregunta N° 2.- ¿Qué funciones realiza Ud. en la empresa Tendencias y Texturas “T &
T”?
Pregunta N° 3.- ¿Tiene algún conocimiento el control de inventarios de la empresa?
Pregunta N° 4.- ¿Conoce Ud. si la empresa realiza un proceso contable?
Pregunta N° 5.- ¿Ud. elabora estados financieros para la empresa?
Pregunta N° 6.- ¿Ud. cree que un plan de cuentas ayudaría a registrar cada una de las
transacciones diarias que realiza la empresa y de la misma manera pueda clasificar los ingresos y gastos que tiene la empresa?
Pregunta N° 7.- ¿Ud. realiza las obligaciones tributarias a tiempo?
Pregunta N° 8.- ¿Ud. sabe si en la empresa se realizan las tarjetas Kárdex?
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
ENCUESTA DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA EMPRESA TENDENCIAS Y TEXTURAS “T & T”
Objetivo: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la empresa
Tendencias y Texturas "T & T“.
SI NO SI NO
1
La empresa tiene establecido un manual de funciones para el cargo de los empleados?
0 2 0% 100%
El 100% supo manifestar que la empresa no cuenta con un manual de funciones para que sus empleados realicen sus actividades de manera ordenada.
2
¿Conoce Ud. los beneficios sociales que tiene como empleado de la empresa?
2 100% 0%
El 100% de los encuestados respondio que si tienen conocimiento sobre los beneficios laborales que debe recibir por parte de la empresa.
3
Los beneficios que tiene como trabajador los recibe al finalizar su año de trabajo?
2 0% 100%
En esta pregunta el 100% respondio que los beneficios laborales no los reciben de forma acumulada si no al finalizar cada mes.
4
La empresa cuenta con documentos fuentes como respaldo de cada una de sus operaciones que realiza?
0 2 0% 100%
El 100% de los empleados respondio que la empresa no cuenta con documentes fuentes que respalden cada una de sus operaciones diarias.
5 La empresa otorga ventas a crédito? 2 0 100% 0% El 100% de las personas manifestaron que la empresa no otorga creditos
6 La empresa cuenta con procesos de
compra y venta establecidos? 0 2 0% 100%
El 100% respondio que no tiene establecido ningun proceso de compra y venta.
7
Sabe Ud. Si la empresa utiliza las tarjetas Kárdex para lleva un control de la mercadería?
2 0% 100%
El 100% respondio que no utilizantarjetas Kárdex por tal motivo no pueden llevar un control de la mercaderia existente.
8 La empresa tiene un registro de las
compras y ventas? 0 2 0% 100%
Los encuentados dijeron en un 100% que la empresa no cuenta con un registro de compras y ventas.
9 Conoce Ud si la empresa realiza un
proceso contable? 2 0% 100%
En esta pregunta el 100% supo responer que no se realiza un proceso contable en la empresa.
10 En la empresa se generan estados
financieros? 0 2 0% 100%
El 100% supo responder que sla empresa no genera estados financieros debido a que no se realiza un porceso contable
11 Considera que la información
entregada al gerente es confiable? 0 2 0% 100%
En esta pregunta el 100% supo manifestar que el gerente no recibe una informacion confiable el cual le permita tomar decisiones futuras para el beneficio de la
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
GUÍA DE OBSERVACIÓN EN LA EMPRESA TENDENCIAS Y TEXTURAS “T & T”
Objetivo: Diagnosticar la situación actual del proceso contable y financiero de la
empresa Tendencias y Texturas “T & T”.
REFERENCIA (SI - NO) AVECES ¿La empresa posee documentos fuentes que respalde las actividades que
realiza? NO
La empresa cuenta con un registro de clientes y proveedores? NO
La empresa cuenta con un registro de ingresos y egresos? NO
Se salda caja diriamente? AVECES
¿En la empresa mantienen establecidos un proceso de compra y venta? NO
La empresa registra sus transacciones realizadas diariamente? AVECES
En la empresa cuenta con herramientas para controlar la mercaderia de la
empresa? NO
La empresa cuenta con una infraestructura adecuada? SI
La empresa cuenta con un contador interno? NO
En la empresa emite facturas de venta? SI
Existe un plan general de cuentas acorde a la actividad de la empresa? NO
Es necesario la aplicación de un proceso contable? SI
Es necesario elaborar estados financieros para la empresa? SI
DETALLE
ANEXO N° 5
Anexo 5 Facturas de compra
ANEXO N° 6
Anexo 6Facturas de venta
ANEXO N° 7
Anexo 7 Declaración mensual del impuesto al valor agregado IVA mes de diciembre 2017
DECLARACIÓN MENSUAL DEL IMPUESTO
AL VALOR AGREGADO IVA MES DE
ANEXO N° 8
Anexo 8 Declaración del impuesto a la renta
DECLARACIÓN DEL IMPUESTO A LA
RENTA 2017
ANEXO N° 9
Anexo 9 Plan de cuentas
CÓDIGO NOMENCLATURA
CÓDIGO NOMENCLATURA
1 ACTIVO
1.01 ACTIVO CORRIENTE
1.01.01 Efectivo y Equivalente al Efectivo
1.01.01.01 Caja 1.01.01.02 Caja Chica 1.01.01.03 Banco 1.01.01.03.01 Banco Pichincha 1.01.01.03.02 Banco del Pacifico 1.01.01.03.03 Banco Bolivariano
1.01.02 Activos Financieros
1.01.02.01 Cuentas y Documentos por Cobrar Clientes Relacionados 1.01.02.01.01 Alexandra Tupe
1.01.02.01.02 Amaparo Grijalva 1.01.02.01.03 Bertha Aguilar 1.01.02.01.04 Gabriela Castrillon 1.01.02.01.05 Santa Zambrano
1.01.02.02 Otras Cuentas por Cobrar Relacionadas 1.01.02.03 (-) Provisión Cuentas Incobrables
1.01.03 Inventarios
1.01.03.01 Inventarios de Productos Terminados y Mercadería en Almacén - Comprado 1.01.03.01.01 Inventario de Mercadería
1.01.03.01.01.01 ALGODÓN
1.01.03.01.01.01.01 Algodón azul eléctrico 7220 1.01.03.01.01.01.02 Algodón blanco 7049 1.01.03.01.01.01.03 Algodón blanco menta 6442 1.01.03.01.01.01.04 Algodón celeste 7421 1.01.03.01.01.01.05 Algodón coral 6444 1.01.03.01.01.01.06 Algodón gris punt azules 3030 1.01.03.01.01.01.07 Algodón jeans estrellas 6669 1.01.03.01.01.01.08 Algodón lin blnco cele 5857 1.01.03.01.01.01.09 Algodón menta 7423 1.01.03.01.01.01.10 Algodón negro 7047
1.01.03.01.01.01.11 Algodón rayas guarda blanca 6960 1.01.03.01.01.01.12 Algodón rojo 7353
1.01.03.01.01.01.13 Algodón rojo g beige 7221 1.01.03.01.01.01.14 Algodón verde lin blc 5861 1.01.03.01.01.02 APLIQUES
1.01.03.01.01.02.01 Aplique dorado 6030 1.01.03.01.01.02.02 Aplique perla 2578 1.01.03.01.01.02.03 Aplique perla 5212 1.01.03.01.01.03 BOHEMIA
1.01.03.01.01.03.01 Bohemia choncho de vino 7016 1.01.03.01.01.03.02 Bohemia verde 6633 1.01.03.01.01.03.03 Bohemia verde oscuro 6602 1.01.03.01.01.04 CAPRICES
1.01.03.01.01.04.01 Caprice azul electrico 5701 1.01.03.01.01.04.02 Caprice azul marino 6848 1.01.03.01.01.04.03 Caprice blanco 6939 1.01.03.01.01.04.04 Caprice café 5675 1.01.03.01.01.04.05 Caprice fucsia 5872 1.01.03.01.01.04.06 Caprice negro 6936 1.01.03.01.01.04.07 Caprice verde militar 5459 1.01.03.01.01.04.08 Caprice vino 5709
Santo Domingo de los Colorados PLAN DE CUENTAS
Venta al por menor de Productos textiles
Urb. Granda Centeno Guayaquil entre Latacunga e Ibarra
EMPRESA "TENDENCIAS Y TEXTURAS"
RUC: 1714052931001
1.01.03.01.01.05 CHALI
1.01.03.01.01.05.01 Chali ap negro azul 5999 1.01.03.01.01.05.02 Chali azul fl fuxcia 7058 1.01.03.01.01.05.03 Chali azul marino 5003