Verification of the algorithm

A la hora de abordar el tratamiento de las afiliaciones institucionales, se ha tenido que hacer frente a toda una serie de problemas en relación con la información aportada en este campo, para asegurar un tratamiento homogéneo y adecuado de la misma:

- Información incompleta, inadecuada, imprecisa, errónea o que no presenta un carácter uniforme. Algunos de los principales problemas observados al referir las afiliaciones institucionales de los autores responsables de las publicaciones, son la inclusión de firmas que no constituyen afiliaciones institucionales, como disciplinas académicas, profesiones, topónimos, áreas jurisdiccionales o ámbitos territoriales de actuación; el empleo de abreviaturas; la utilización de denominaciones excesivamente genéricas que no precisan la institución de la que se trata (como “Hosp Clin”); que los nombres de las instituciones estén citados de forma incompleta; la inclusión como institución de denominaciones de carácter general o subdivisiones organizacionales como facultades, departamentos, servicios, unidades u otros; que se trate de malas asignaciones institucionales (errores en el proceso de indización confundiendo por ejemplo topónimos de diferentes áreas geográficas que tienen el mismo nombre); homonimias en las firmas de instituciones que es necesario desambiguar;

erratas por omisión, inclusión o utilización de diferentes grafías; variantes idiomáticas; inclusión u omisión de determinadas partículas (como “Dep”, “Hosp”, “Univ” u otras) como parte de la firma sin que exista un criterio uniforme o alteraciones en el orden de estas partículas u otras palabras que conforman la denominación de la institución.

- Asignación errónea u omisión de afiliaciones institucionales. El principal problema que se ha observado en el estudio realizado, por su notable incidencia en cualquier estudio bibliométrico de la literatura científica española realizado a partir de la información recogida en esta base de datos si no se detecta y corrige, está relacionado con el hecho de que en muchos casos la información recogida es errónea, por una inadecuada interpretación de las firmas institucionales debida al desconocimiento de la estructuración de los sistemas sanitario y

académico universitario español, no correspondiéndose las firmas

institucionales recogidas en la base de datos con las firmas institucionales reales aportadas por los autores. En este sentido, se ha observado la existencia de errores generalizados en el caso de las firmas institucionales de los hospitales españoles que llevan la partícula “universitario” en su denominación, creando firmas institucionales ficticias y obviando la firma institucional real, ya que se asignan habitualmente las firmas de los hospitales universitarios a las universidades de las ciudades donde se emplazan los mismos o se crean instituciones inexistentes. De forma más puntual, se ha constatado que algunas afiliaciones están asignadas de forma errónea a otros artículos o que no están

recogidas todas las firmas institucionales que aparecen en las versiones impresas de los artículos.

- Necesidad de duplicar las firmas. Frecuentemente se presentan dos o más afiliaciones institucionales en una única firma, debiendo procederse en estos casos a duplicar la institución que aparece en segundo lugar, si no se quiere perder esa firma de cara al análisis de los datos.

- Dificultades para la determinación de la institución. Finalmente, en relación con las firmas institucionales se presenta el problema de que en ocasiones resulta difícil determinar cuál es la denominación que se debe seleccionar para identificar a la institución responsable del trabajo. En este sentido, los criterios generales seguidos para determinar la denominación de las instituciones y la forma de presentación, una vez subsanadas las deficiencias citadas y desdobladas e individualizas las instituciones que aparecen en una misma afiliación, han sido los siguientes: a) consideración como institución de la entidad administrativa o jerárquica de nivel superior que funcione como organismo con carácter autónomo o independiente (referida como

macroinstitución). No se han tenido en cuenta, por tanto, las denominaciones que

presupongan estructuraciones jerárquicas de segundo o sucesivos niveles u estructuraciones organizacionales de algún tipo, tales como departamentos, servicios, secciones, unidades, facultades o áreas. Cuando en el campo afiliación institucional se ha consignado únicamente alguno de estos niveles, se ha

buscado la denominación de la entidad jerárquica superior consultado el texto completo del documento; b) la existencia de una sede física propia o de diferentes emplazamientos geográficos no presupone la consideración de esos centros macroinstituciones, sino que se ha asignado a la entidad administrativa o jerárquica superior, manteniéndose en estos casos la asignación geográfica para este nivel analítico (Comunidad Autónoma o país); c) para presentar las denominaciones institucionales, se han considerado las formas oficiales de las instituciones recogidas en el Catálogo Nacional de Hospitales 2009 y en el Catálogo de Centros de Atención Primaria del Sistema Nacional de Salud 2009 del Ministerio de Sanidad y Política Social; las formas recogidas en el Registro Nacional de Universidades, Centros y Enseñanzas de Ministerio de Ciencia e Innovación; en otros instrumentos similares en el caso de las instituciones de países extranjeros; en directorios públicos oficiales de instituciones; y ante la ausencia de estos instrumentos, se han considerado las denominaciones recogidas en la página web de los centros; o en última instancia, la forma habitual o más frecuente recogida como firma en la afiliación institucional o por la que son conocidas.

Los términos geográficos (ciudad y país) recogidos en las afiliaciones institucionales han sido incluidos en campos específicos de la base de datos para su adecuado tratamiento a la hora de abordar estos niveles de análisis. A partir de las ciudades, se han determinado las Comunidades Autónomas españolas. En relación con las ciudades y con los países, hay un mayor grado de

control y de uniformidad en Science Citation Index-Expanded, si bien, también se presentan en ocasiones errores, como asignar los documentos de Toledo (España) a la ciudad homónima de Ohio (Estados Unidos); o bien ha sido necesario unificar la producción de los cuatro estados que constituyen el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte (Inglaterra, Irlanda del Norte, Gales y Escocia).