แผนปฏ บ ต การพ ฒนาฐานข อม ลด านต างประเทศประจ าป พ.ศ. ๒๕๕๖ ของส าน กงานเลขาธ การว ฒ สภา คณะกรรมการพ ฒนาแนวทางการจ ดท าระบบฐานข อม ลด านต างประเทศ

(1)

แผนปฏิบัติการพัฒนาฐานข้อมูลด้านต่างประเทศประจําปี พ.ศ. ๒๕๕๖

ของสํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา

(2)

แผนปฏิบัติการพัฒนาฐานข้อมูลด้านต่างประเทศประจําปี

พ

.

ศ

.

๒๕๕๖

ลําดับที่ กิจกรรม ผลผลิต/ผลลัพธ์ กลุ่มเป้าหมาย ระยะเวลาดําเนินการ หน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบ ๑. ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูล ๑.๑การจัดทํารายงานผลการศึกษา วิเคราะห์ผลการสํารวจความต้องการ ข้อมูลของผู้ใช้บริการ - ยกร่างแบบสอบถาม - ดําเนินการสํารวจโดยใช้แบบสอบถาม - ประมวลผลการสํารวจความคิดเห็น - จัดทํารายงานผลการศึกษาวิเคราะห์ จากการสํารวจข้อมูล ๑.๒กําหนดโครงสร้างข้อมูลหมวดหมู่ข้อมูล - แบบสอบถามการนําข้อมูลจาก ศูนย์ข้อมูลต่างประเทศวุฒิสภา ไปใช้ประโยชน์และความต้องการ ด้านข้อมูลของผู้ใช้บริการ - แบบสอบถามการรับรู้ต่อศูนย์ ข้อมูลด้านต่างประเทศวุฒิสภา และความต้องการด้านข้อมูลของ ผู้ใช้บริการ - รายงานผลการศึกษาวิเคราะห์ - โครงสร้างข้อมูลหมวดหมู่ข้อมูล - - สมาชิกวุฒิสภาและบุคลากร ของสํานักภาษาต่างประเทศ และสํานักการต่างประเทศ - ผู้บริหารและผู้แทน ของสํานักต่างๆ -- ม.ค. ๒๕๕๖ ก.พ. – มี.ค. ๒๕๕๖ เม.ย. – พ.ค. ๒๕๕๖ พ.ค. ๒๕๕๖ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ - สรุปผลการสํารวจความคิดเห็น

(3)

ลําดับที่ กิจกรรม ผลผลิต/ผลลัพธ์ กลุ่มเป้าหมาย ระยะเวลาดําเนินการ หน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบ ๒. ในส่วนที่เกี่ยวกับระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ๒.๑จัดทําแผนดําเนินงานการพัฒนา ระบบฐานข้อมูลด้านต่างประเทศ - ยกร่างแผนดําเนินงานฯ - เสนอแผนดําเนินงานฯ ต่อคณะกรรมการฯ เพื่อให้ ความเห็นชอบ ๒.๒จัดทําระบบฐานข้อมูล ด้านต่างประเทศตามแผนดําเนินงานฯ ๒.๓ติดตามและประเมินผล - - ฐานข้อมูลด้านต่างประเทศรายงานผลการติดตามผล ประเมินผลการใช้งานระบบ - - - ก.พ. – พ.ค. ๒๕๕๖ มี.ค. – ก.ค. ๒๕๕๖ ก.ค. - ก.ย. ๒๕๕๖ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ ๓. การดําเนินการ ๓.๑ประชุมหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับงาน ด้านต่างประเทศหรือผู้รับผิดชอบ ดําเนินกิจกรรมตามแผนปฏิบัติฯ ประจําปีพ.ศ. ๒๕๕๖ ๓.๒ประสานกับสํานักต่างๆในองค์กรใน เรื่องข้อมูลเพื่อการบูรณาการฐานข้อมูล ด้านต่างประเทศ ๓.๓รวบรวมและนําเข้าข้อมูลด้านต่างประเทศ ตามแผนพร้อมทั้งดําเนินการเชื่อมโยง ข้อมูลเข้ากับศูนย์ข้อมูลนิติบัญญัติ - สรุปผลการประชุม - ปริมาณข้อมูลด้านต่างประเทศที่ นําเข้าฐานข้อมูลด้านต่างประเทศ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ - สํานักกรรมาธิการ๑, ๒, ๓ - สํานักวิชาการ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ พ.ค. - มิ.ย. ๒๕๕๖ มิ.ย. – ส.ค. ๒๕๕๖ เม.ย. – ก.ย. ๒๕๕๖ คณะกรรมการฯ ร่วมกับ คณะทํางานฯ คณะกรรมการฯ ร่วมกับ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ - แผนดําเนินงานการพัฒนา ระบบฐานข้อมูลด้านต่างประเทศ ประจําปีงบประมาณ๒๕๕๖

(4)

ลําดับที่ กิจกรรม ผลผลิต/ผลลัพธ์ กลุ่มเป้าหมาย ระยะเวลาดําเนินการ หน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบ

๓.๔ดําเนินประชาสัมพันธ์ฐานข้อมูล

ด้านต่างประเทศทาง Facebook

- Facebook : Senate of Thailand : ศูนย์ข้อมูลต่างประเทศวุฒิสภา - สมาชิกวุฒิสภา - บุคลากรสํานักงาน เลขาธิการวุฒิสภา เม.ย. - มิ.ย. ๒๕๕๖ คณะทํางานฯ ๔. การติดตามและประเมินผล ๔.๑รอบ๖เดือน - ติดตามการดําเนินการตาม แผนปฏิบัติการฯประจําปีพ.ศ. ๒๕๕๖ พร้อมรายงานเลขาธิการวุฒิสภาทราบ - จัดทํารายงานปริมาณข้อมูลที่มีการ นําเข้าที่แสดงให้เห็นถึงความ ครอบคลุมความถูกต้องทันสมัยของ ข้อมูล ๔.๒รอบ๙เดือน - ติดตามการดําเนินการตาม แผนปฏิบัติการฯประจําปีพ.ศ. ๒๕๕๖ พร้อมรายงานเลขาธิการวุฒิสภาทราบ - จัดทํารายงานปริมาณข้อมูลที่มีการ นําเข้าที่แสดงให้เห็นถึงความครอบคลุม ความถูกต้องทันสมัยของข้อมูล - รายงานการติดตามการดําเนินการฯ ประจําปีพ.ศ. ๒๕๕๖ และปัญหา อุปสรรคในการดําเนินงาน รอบ๖เดือน - รายงานปริมาณข้อมูลที่นําเข้า ฐานข้อมูลรอบ๖เดือน (ม.ค. – ก.พ. – มี.ค.) - รายงานการติดตามการดําเนินการฯ ประจําปีพ.ศ. ๒๕๕๖ และปัญหา อุปสรรคในการดําเนินงาน รอบ๙เดือน - รายงานปริมาณข้อมูลที่นําเข้า ฐานข้อมูลรอบ๙เดือน (เม.ย – พ.ค. – มิ.ย) - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ มี.ค. - เม.ย. ๒๕๕๖ มี.ค. - เม.ย. ๒๕๕๖ มิ.ย. – ก.ค. ๒๕๕๖ มิ.ย. – ก.ค. ๒๕๕๖ คณะกรรมการฯ ร่วมกับ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะกรรมการฯ ร่วมกับ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ

(5)

ลําดับที่ กิจกรรม ผลผลิต/ผลลัพธ์ กลุ่มเป้าหมาย ระยะเวลาดําเนินการ หน่วยงาน/ผู้รับผิดชอบ ๔.๓รอบ ๑๒ เดือน - การวัดร้อยละการนําข้อมูลจากฐาน ข้อมูลไปใช้ประโยชน์ในการดําเนินการ ด้านต่างประเทศของบุคลากรใน สํานักด้านต่างประเทศรวมถึงหน่วยงาน อื่นในสังกัดรัฐสภาและสมาชิกรัฐสภา - ยกร่างแบบสํารวจการใช้ประโยชน์ จากฐานข้อมูล - ดําเนินการสํารวจ - ประมวลผลการสํารวจ - จัดทํารายงานปริมาณข้อมูลที่มีการ นําเข้าที่แสดงให้เห็นถึงความครอบคลุม ความถูกต้องทันสมัยของข้อมูล (รอบ๑๒เดือน) โดยมีการนําเข้าข้อมูล ด้านต่างประเทศไม่น้อยกว่าร้อยละ๘๐ ในรูปแบบดิจิตอล - จัดทํารายงานผลการดําเนินงานการ เรียกใช้หรือนําเข้าข้อมูลไปใช้ประโยชน์ พร้อมสรุปปัญหาอุปสรรคแนวทาง แก้ไขเสนอต่อเลขาธิการวุฒิสภา (รอบ๑๒ เดือน) - สรุปผลการสํารวจ - รายงานปริมาณข้อมูลที่นําเข้า ฐานข้อมูลรอบ๑๒เดือน (ก.ค. – ส.ค. – ก.ย.) - รายงานผลการดําเนินงาน การเรียกใช้หรือนําข้อมูลไปใช้ ประโยชน์พร้อมสรุปปัญหา อุปสรรคและแนวทางแก้ไข - บุคลากรของสํานัก ภาษาต่างประเทศและ สํานักการต่างประเทศ ตลอดจนสมาชิกวุฒิสภา และบุคลากรจากสํานักอื่นๆ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ - สํานักภาษาต่างประเทศ - สํานักการต่างประเทศ ส.ค. – ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖ ก.ย. ๒๕๕๖ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะทํางานฯ คณะกรรมการฯ ร่วมกับ คณะทํางานฯ - แบบสํารวจการใช้ประโยชน์ จากฐานข้อมูล

(6)

หมายเหตุ

กรอบในการดําเนินการ : ประชาคมเอเชียตะวันนออก หรืออ ASEAN+6 (ASEAN : 10 ประเทศ คือบรูไนกัมพูชาอินโดนีเซียลาวมาเลเซีย พม่าฟิลิปปินส์สิงคโปร์ ไทยและเวียดนาม ASEAN+6 : กลุ่มประเทศสมาชิกอาเซียน 10 ประเทศและ 6 ประเทศนอกอาเซียนอันได้แก่จีนญี่ปุ่นเกาหลีใต้ ออสเตรเลียนิวซีแลนด์และอินเดีย) ข้อมูลที่ต้องดําเนินการ : ๕ ฐานข้อมูล กล่าวคือ ๑. ฐานข้อมูลองค์การระหว่างประเทศ - ข้อมูลเกี่ยวกับ ASEAN (ปรับปรุงให้ทันสมัยพร้อมทั้งเพิ่มเติมให้สมบรูณ์ยิ่งขึ้น) - ข้อมูลเกี่ยวกับ ASEAN+6 ๒. ฐานข้อมูลระบบรัฐสภาต่างประเทศ - ข้อมูลระบบรัฐสภาต่างประเทศที่มีอยู่เดิม๒๙ประเทศ (ปรับปรุงให้ทันสมัย) - ข้อมูลระบบรัฐสภาต่างประเทศที่จัดทําเพิ่มเติม จํานวน๓ประเทศ (โมนาโกเกาหลีใต้และญี่ปุ่น) ๓. ฐานข้อมูลวุฒิสภาไทยภาคภาษาต่างประเทศ (อังกฤษ ฝรั่งเศสจีนลาวและมลายู)

(7)

๔. ฐานข้อมูลการดําเนินงานด้านต่างประเทศ รายละเอียดของข้อมูลและการนําเข้าข้อมูลการดําเนินงานในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๓ เป็นไปตามตารางซึ่งสอดคล้องกับแผนพัฒนาฐานข้อมูลด้านต่างประเทศ พ.ศ. ๒๕๕๕ – ๒๕๕๗ ส่วนการนําเข้าข้อมูลที่ได้ดําเนินการในปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๖เป็นไปตามที่เกิดขึ้นจริง ข้อมูล ปี๒๕๕๓ ๑. แจ้งเยี่ยมคารวะ ๒. ประเด็นประกอบการสนทนาและบันทึกการสนทนา ๓. การเดินทางไปราชการต่างประเทศ ๓.๑การเดินทางไปราชการต่างประเทศของประธานวุฒิสภาและ รองประธานวุฒิสภา ๓.๒การศึกษาดูงานต่างประเทศของผู้บริหารและข้าราชการ สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา ๔. การประชุมระหว่างประเทศ - สรุปผลการประชุมระหว่างประเทศ ๕. จํานวนกลุ่มมิตรภาพสมาชิกรัฐสภาไทยระหว่างประเทศ ๖. ข้อมูลด้านการแปล (ตามที่ได้รับการร้องขอ) ๗. ข้อมูลด้นการล่าม ๓๐ ๒๔ ๑๒ ๔ ๑๕ ๕๓ ๑๖ ๖

(8)

๕. ฐานข้อมูลองค์ความรู้ ข้อมูลองค์ความรู้ (KM) ด้านต่างประเทศ - ข้อมูลวันชาติ ข้อมูลองค์ความรู้ (KM) ด้านภาษาต่างประเทศ - เอกสารและสื่อการสอนภาษาอังกฤษ - เอกสารและสื่อการสอนภาษาจีน ข้อมูลองค์ความรู้ (KM) ด้านอาเซียน+๖ - คอลัมน์ “ASEAN+6 Watch จับตากระแสอาเซียน+๖” - คอลัมน์ “China Watch : รอบเรื่อง – รู้เมืองจีน”