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producto u oferta.

Para el desarrollo de este objetivo se ha de implementar una estrategia de convicción basada en David Ogilvy quien presenta “es mas importante “lo que se dice” que la forma en que se dice. La comunicación debe centrarse en cosas convincentes que puedan persuadir a la gente” 67

OBJETI VO

2. Lograr el patrocinio de la empresa privada para diciembre del año 2010.

66 _{Ver anexo 1.}

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TACTI CA

El objetivo de conseguir alianzas estratégicas para la OFB es lograr obtener recursos financieros o estructurales que mejoren la calidad y el funcionamiento de la entidad. Es por esto que es necesario presentar propuestas innovadoras a las grandes empresas del país.

Para lograr dichas alianzas la OFB debe generar un mecanismo de comunicación e información entre la entidad y las diferentes empresas a las que ha de ofrecerle sus servicios, enfocándose en los objetivos del patrocinio y la vinculación entre los objetivos de la empresa privada y la OFB. Para esto se ha de generar un portafolio de servicios donde se exalten las cualidades de la entidad, los objetivos de la misma y los objetivos del patrocinio.

La OFB cuenta con diferentes tipos de oferta que pueden ser motivo de interés de la empresa privada, puede ofrecer conciertos didácticos, conciertos de música clásica, conciertos de música colombiana, acompañamientos a obras teatrales, acompañamientos de música clásica. Una gran variedad de productos que permiten que la empresa privada se beneficie sin importar el tipo de oferta en la que este interesado a cambio de una contraprestación estructural o monetaria.

En el portafolio de servicios que la orquesta ha de ofrecer deben venir todos o los principales tipos de oferta especificados y enseñados al posible patrocinador, para que de esta forma tenga una idea global de cada tipo de oferta que tiene la orquesta. Por lo tanto el portafolio de servicios debe incluir:

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- Carta de presentación de la OFB. Ver anexo 2.

- DVD con pequeñas muestras de la oferta de la OFB Ver anexo 3. - Esta información debe estar incluida en una carpeta-sobre con el

logo de la entidad. Ver anexo 4.

El objetivo de la carta de presentación es mostrar a la empresa privada la importancia de la OFB para Bogotá y su ámbito cultural, además de realzar la calidad de su oferta y el aporte a la ciudadanía propiciando espacios para la integración social.

Este portafolio de servicios será entregado a las grandes empresas privadas colombianas, directamente a la persona encargada de las actividades culturales o al encargado de los proyectos de responsabilidad social de la empresa. De esta forma la empresa o el encargado podrá informarse y conocer un poco de la OFB, al cabo de una semana de entregado el portafolio se procederá al trabajo de campo en el cual la persona encargada de comercialización de la OFB se pondrá en contacto con las diferentes empresas a las cuales fue entregado el portafolio e investigara cuales están interesadas y cuales no. A aquellas empresas que no estén interesadas se les agradecerá respetuosamente por su atención y aquellas que si muestren interés se solicitará una cita previa a la cual deberán asistir no solo los encargados de responsabilidad social o actividades culturales, sino también representantes que puedan llevar la información a aquellas personas que pueden llegar a tomar una decisión frente a la propuesta.

La propuesta específica presentada a las diferentes grandes empresas colombianas se hará cuando se concrete el hecho de que la empresa realmente se encuentra interesada en apoyar y patrocinar la actividad cultural de la OFB. La orquesta ofrecerá sus diferentes servicios como se

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menciono anteriormente, conciertos didácticos, conciertos de música colombiana, etc. Adicionalmente la OFB puede ofrecer beneficios tributarios según la Ley General de la Cultura. Ver anexo No 5. Para el caso preciso de la OFB, su oferta se clasifica como patrimonio cultural inmaterial el cual es reglamentado este tema por medio del Ministerio de Cultura.

Las empresas a las cuales se ha pensado realizar este proceso han sido, ECOPETROL ya que ha mostrado cierto interés en la entidad, pues a principios del presente año presento una propuesta a la OFB solicitando su colaboración para poder grabar un ensayo de la orquesta con el fin de hacer un comparativo entre una empresa y la orquesta, y como al final con el trabajo de todos se logra un resultado final satisfactorio. Aunque ECOPETROL en su propuesta no presenta los beneficios para la OFB, el hecho de que la empresa pensó y se tomo el trabajo de presentar una propuesta a la orquesta beneficia a la OFB pues ya la han tenido en cuenta.

Por otro lado se ha pensado en POSTOBON, que es una empresa colombiana que apoya el talento nacional, la alianza se basaría en recibir de ellos refrigerios o apoyos estructurales, como la donación de una tarima, atriles, luces, o sistema de sonido moderno, a cambio de una combinación de la oferta suministrada por la OFB, sin contar que se pueden brindar espacios publicitarios en los programas de mano o en los conciertos. También se puede ofrecer la exclusividad de sus productos en los conciertos o en cualquier actividad que realice la OFB.

Si alguna empresa a la que se le este ofreciendo el portafolio de servicios tiene un programa social con niños de escasos recursos se pueden ofrecer conciertos didácticos para estos, o se pueden ofrecer talleres de música

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que incentiven en los niños el gusto por la música, lo importante es que la OFB esta dispuesta a apoyar igualmente causas sociales, pero desafortunadamente por su carencia de recursos no ha logrado este acometido, es por esto que a la hora de apoyar programas de responsabilidad social de las grandes empresas de Colombia, la OFB no tendría problema en ayudar y colaborar.