2.5 Addressing Issues in Practical Feature-based Systems
2.5.1 Incorporating Spatial-Context
Indicador 7: Cuadro de planeación de los ámbitos de planeación
Ámbito: Accionistas y Directivos
Criterio de Relación: Buscar la satisfacción de todos los grupos de interés para aumentar garantizar la sostenibilidad del negocio.
Acción general Acción concreta Responsable Tiempo Recursos Compromiso
Hacer y publicar el Balance Social
Comunicar un informe social entre sus miembros de manera oral.
Jorge Eduardo Tobón
Semestral Espacio cerrado y
sillas.
Realizar un informe social por escrito, con las metas y aspectos a mejorar para el próximo periodo.
Conocimiento público al interior de la finca sobre se rentabilidad
Hacer una reunión con los miembros de la organización, en donde se hable de los resultados económicos del periodo.
Jorge Eduardo Tobón
Anual Espacio cerrado y
sillas.
Realizar un informe con los resultados económicos para plantear las metas del siguiente periodo.
Realizar contratos acordes a las exigencias de la ley
Reemplazar contratos verbales por contratos escritos.
Jorge Eduardo Tobón
Cada vez que se requiera.
Contrato físico y asesoría jurídica.
Tener una carpeta en donde se archiven los contratos que se hacen. Contar con espacios
para el diálogo sobre la RSE
Realizar una capacitación inicial sobre RSE y dialogar sobre las propuestas de mejoramiento que cada miembro tiene con respecto al tema.
Jorge Eduardo Tobón
Capacitación inicial con cada trabajador nuevo y diálogo semestral. Asesoría de la cámara de comercio sobre RSE. Llevar un control de la retroalimentación dada por
los miembros de la
organización. Crear espacios para
fomentar las
capacidades de los empleados
Inscribir voluntariamente a los empleados en cursos del SENA en temas de su interés.
Jorge Eduardo Tobón
Cursos anuales. SENA Estar actualizado sobre los
cursos que brinda el SENA y llevar un control de asistencia a dichos cursos.
Ámbito: Consumidores
Criterio de Relación: Garantizar el mejoramiento continuo en el producto, teniendo como base la calidad.
Acción general Acción concreta Responsable Tiempo Recursos Compromiso
Brindar información clara, oportuna y precisa a los consumidores
Organizar reuniones con el distribuidor del producto, en donde se realice un seguimiento acerca de las propiedades y características de la leche.
Jorge Eduardo Tobón
Semestral No necesita Llevar un informe cada vez
que haya una reunión con el distribuidor, en donde se consignen la retroalimentación hecha.
Trabajar con los proveedores y distribuidores en la mejora de productos y procesos
Tener una comunicación abierta con proveedores y distribuidores en la compra y venta, acerca de sanidad, calidad, preservación y manipulación del producto.
Jorge Eduardo Tobón
Cada vez que se realice una compra y una venta.
No necesita Tener disposición para tratar los temas mencionados, con el fin de que haya una mejora constante y tomar en cuenta las recomendaciones.
Ámbito: Proveedores
Criterio de Relación: Exigir suministros de calidad y relaciones éticas.
Acción general Acción concreta Responsable Tiempo Recursos Compromiso
Cumplir con las exigencias de la ley a la hora de hacer una subcontratación
Cada que se vaya a contratar servicios, se debe exigir a las personas que trabajen los comprobantes de afiliación a
Jorge Eduardo
Tobón
Cada vez que se
realice una
subcontratación.
Asesoría jurídica Tener una carpeta con todos los documentos al día.
la seguridad social. Tener en cuenta si los
proveedores que se contratan respetan
los derechos
humanos
Realizar una entrevista a los posibles proveedores para evaluar sus comportamientos con respecto a los derechos humanos.
Jorge Eduardo
Tobón
Cada vez que se vaya a contratar a un proveedor.
Computador Tener un archivo con los resultados de cada proveedor con el fin de contratar al más conveniente.
Incluir a grupos comunitarios dentro de los proveedores
Indagar si existen grupos comunitarios que puedan proveer alguna materia prima o servicio a la finca de manera eficiente, y si es así, evaluar la posibilidad de contratarlos. Jorge Eduardo Tobón Cuando se necesite de un proveedor nuevo.
Computador Tener un archivo organizado de los posibles grupos comunitarios que puedan prestar el servicio de proveedores, con el fin de elegir al más conveniente.
Ámbito: Comunidad, Estado y Medio ambiente
Criterio de Relación: Preservar y cuidar los recursos naturales y ser líder ejemplo de la comunidad.
Acción general Acción concreta Responsable Tiempo Recursos Compromiso
Encaminar las acciones a la reducción del consumo de energía, agua y productos tóxicos
Concientizar a todos los
miembros de la “Hacienda Buenos Aires” para
minimizar el consumo de energía y agua, en las labores cotidianas tanto laborales como hogareñas.
Jorge Eduardo
Tobón y Germán Arias
Diario No necesita Llevar un control sobre la
reducción de dicho consumo con el fin de medir la disminución de los gastos.
Conocer los impactos ambientales que
generan sus
actividades
Enseñar a los miembros de la organización los impactos ambientales que genera cada actividad desarrollada por ellos. Jorge Eduardo Tobón y Germán Arias Al inicio de cada actividad
No necesita Documento escrito en
donde se plasme el impacto de las diferentes actividades. Controlar la contaminación causada por su actividad Implementar un programa de producción sostenible, en el cual se haga visible un subsidio bajo, un alto
reciclaje, poca
contaminación y la
reutilización de desechos
para generar varios
productos.
Jorge Eduardo
Tobón y Germán Arias
Durante un año Asesoría de expertos
en ganadería ecológica, agrónomos y herramientas necesarias para adaptar el programa en la finca.
Realizar un informe sobre los resultados obtenidos
con la producción convencional y la nueva producción sostenible. Realizar donaciones de productos o recursos financieros
Donar leche cuando este no se pueda distribuir, siempre y cuando, este en perfectas condiciones.
Jorge Eduardo
Tobón
Cada vez que no se pueda entregar el producto o una vez al año.
Carro tanque y leche. Estar pendiente de estos sucesos con el fin de actuar lo más rápido posible. Colaborar con organizaciones comunitarias en la solución de problemas sociales prioritarios
Estar pendiente de los problemas prioritarios de su comunidad y en la medida de lo posible, colaborar con el fin de buscar el mejoramiento de la misma. Jorge Eduardo Tobón Cuando haya un problema en el que la finca puede intervenir para ayudar a su solución.
Dependiendo del
problema social
Registrar un informe cuando se colabore con la comunidad, en donde
se evidencie la
participación de la finca. Comunicar a la
población interna y
Estar dispuesto a colaborar con los stakeholders en
Jorge Eduardo
Tobón
Cada vez que un stakeholder quiera
No necesita Tener un documento con
externa sobre su desempeño ambiental
cuanto a la implementación de prácticas que beneficien al medio ambiente, con el fin de compartirlas con los demás. conocer el desempeño ambiental de la finca. de la finca. Implementar prácticas de la ganadería ecológica para el mejoramiento de sus actividades y productos
Enseñar a sus empleados todo lo referente a la ganadería ecológica, con el fin de implementarla dentro
de la “Hacienda Buenos Aires” (capacitarlos para
implementar la producción sostenible).
Jorge Eduardo
Tobón
Durante un año Asesoría de expertos
en la ganadería ecológica,
agrónomos y
espacios para
capacitaciones.
Realizar un informe sobre los resultados obtenidos
con la producción
convencional y la nueva producción sostenible.